Besoin d'aide

Bonjour à tous,

C'est mon premier poste en tant que gestionnaire adjoint et je suis affectée dans un collège depuis le 1er février de cette année. Je découvre donc !!
Je fais un blocage sur les emplois du temps des agents.
La trame créée par la personne avant moi me parait trop confuse ... trop d'informations pour un EDT

Je voudrais qq chose de plus synthétique.

Quelqu'un aurait une trame à me proposer ?

Merci pour vos conseils

Ismo a écrit:

Bonjour à tous,

C'est mon premier poste en tant que gestionnaire adjoint et je suis affectée dans un collège depuis le 1er février de cette année. Je découvre donc !!
Je fais un blocage sur les emplois du temps des agents.
La trame créée par la personne avant moi me parait trop confuse ... trop d'informations pour un EDT

Je voudrais qq chose de plus synthétique.

Quelqu'un aurait une trame à me proposer ?

Merci pour vos conseils

Le logiciel gratuit acadplanning devrait pouvoir vous aider.

https://www.intendancezone.net/spip.php?article785

Attention de nombreuses CT imposent un emploi du temps pour leur personnel conforme à leurs procédures .
Acad-planning ne peut alors servir que pour les agents dépendant du MEN.
(par ex. ici 18 jours maximum hors présence élèves, les jour fériés, hors 1er mai, ne sont pas inclus dans le décompte des heures,etc....).
Bien se renseigner auprès des collègues du secteur avant d'effectuer les emplois du temps des personnels CT.
Bon courage.

Bonjour Ismo,
Effectivement comme le dit Aubgem, il y a le règlement du temps de travail de la fonction publique territoriale mais il existe également des aménagements à ce règlement au niveau local. Je t'invite à prendre contact avec ton correspondant RH du département pour lui demander si un protocole existe. Bon courage et attention à bien appliquer la réglementation car la moindre erreur (au désavantage des agents) risque de déclencher une révolution.... Fais valider par le chef d'établissement afin qu'il soit informé et puisse faire front commun en cas de pépin

Bonjour,

Vous êtes adjoint gestionnaire ou adjoint du gestionnaire?
Sinon contactez les collègues de votre secteur (dans le périmètre de l'agence comptable par ex.)
Vous n'avez pas un tuteur?

Attention les emplois du temps sont annualisés et doivent être donnés avant le 2éme mois de l'année scolaire.
Ensuite ils ne bougent plus ou alors à la marge.

Vous travaillez sur la future année scolaire?

Nous sommes le 28 mai, il reste un mois et demi de travail, pourquoi vouloir tout changer maintenant ? A mon sens c'est du temps perdu qui serait peut-être plus utile pour la mise en oeuvre des EDT 2020/2021 par exemple.
D'autant plus qu'en ayant pris votre poste au 1er février seulement, vous n'avez pas le recul pour connaître tous les tenants et les aboutissants.

Le premier message de Virgule depuis un an et demi !

LFDG a écrit:

Le premier message de Virgule depuis un an et demi !

  Ah c'est malin !  
Je ne connais pas LFDG mais ça sent le Grinch... tout ça

Virgule a écrit:

LFDG a écrit:

Le premier message de Virgule depuis un an et demi !

  Ah c'est malin !  
Je ne connais pas LFDG mais ça sent le Grinch... tout ça

Oui, c'est malin ça de revenir nous voir ! LeFantômeDeGrincheux (depuis plus de quatre ans tout de même) et moi-même sommes enchantés.

Merci Manu NG d'avoir cité AcadPlanning, qui est très puissant mais forcément moins souple. Ismo, tu seras probablement intéressé par les fiches de poste : http://intendancezone.net/spip.php?article210

Et tâche pour les prochaines fois de donner un titre plus explicite à ta question, cela favorisera les réponses.

peky a écrit:

Bonjour,

Vous êtes adjoint gestionnaire ou adjoint du gestionnaire?
Sinon contactez les collègues de votre secteur (dans le périmètre de l'agence comptable par ex.)
Vous n'avez pas un tuteur?

Attention les emplois du temps sont annualisés et doivent être donnés avant le 2éme mois de l'année scolaire.
Ensuite ils ne bougent plus ou alors à la marge.

Vous travaillez sur la future année scolaire?

Je suis adjoint du gestionnaire.
Je voulais effectivement contacter mes collègues des collèges environnants mais lorsque j'en ai parlé à ma supérieure elle m'a répondu qu'il fallait éviter ...
Non, je n'ai pas de tuteur, malgré ma demande ... pareil on m'a répondu que c'était à la gestionnaire de me former ... sauf qu'elle est agent comptable pour plusieurs établissement, donc très occupée.

Je me débrouille mais il me manque des outils alors je vais à l'info par moi même.

Oui je prépare la future année scolaire pour éviter le stress de la rentrée. Et au 1er juin on accueille un nouvel agent pour son année de stage avant titularisation. C'est pour cela qu'il me fallait faire son EDT. D'ailleurs si vous avez des conseils pour la procédure d'installation d'un nouvel agent qui arrive en cours d'année... je veux bien aussi.

Virgule a écrit:

Nous sommes le 28 mai, il reste un mois et demi de travail, pourquoi vouloir tout changer maintenant ? A mon sens c'est du temps perdu qui serait peut-être plus utile pour la mise en oeuvre des EDT 2020/2021 par exemple.
D'autant plus qu'en ayant pris votre poste au 1er février seulement, vous n'avez pas le recul pour connaître tous les tenants et les aboutissants.

Non je ne veux pas tout révolutionner ... c'est juste qu'au 1er juin, le collège accueille un nouvel agent pour son année de stage avant titularisation. C'est pour cela qu'il me fallait faire son EDT.
C'est exactement cela ... je n'ai pas le recul nécessaire pour maîtriser à minima mes fonctions. En d'autres termes ... je rame un peu

Je suis bien contente d'avoir trouvé ce forum ... J'y pioche plein de petites astuces et surtout je vous remercie tous de prendre le temps de me répondre.
Parfois, mes questions doivent vous sembler très superficielles, mais pas pour moi car j'ai à coeur de faire mon travail correctement.

Désolé de balancer Ismo, mais tu as un énorme problème de chef de service :
-elle ne prend pas le temps de te former pour que tu puisses bosser pour elle et lui faire gagner du temps
-elle est débordée "parce qu'elle est comptable" !? La comptabilité générale de mes 8 bahuts occupe difficilement 0,7 etp chez moi, y a comme un problème de maitrise du processus...
- t'interdire de prendre des conseils à l'extérieur !?

J'ai pas besoin d'en savoir plus pour te dire que c'est une mauvaise pioche, et que tu devrais bien réfléchir à te barrer si par ailleurs tu ressens la plus petite manifestation désagréable.

Ismo a écrit:

Non je ne veux pas tout révolutionner ... c'est juste qu'au 1er juin, le collège accueille un nouvel agent pour son année de stage avant titularisation. C'est pour cela qu'il me fallait faire son EDT.
C'est exactement cela ... je n'ai pas le recul nécessaire pour maîtriser à minima mes fonctions. En d'autres termes ... je rame un peu

Bonjour

Bon le point d'entrée c'est qui remplace cet agent ? J'imagine que ce n'est pas un renfort.
Tu regardes l'EDT du précédent  : sois tout te va et pis c'est simple, soit tu as besoin de faire des changements et là et ben tu oublies : tu fais des uniquement ajustements à la marge : il faut que ton/tes ajustements soient gagnant gagnant : un truc que les agents ont demandé et que tu peux accorder sans remettre en question la qualité du service. Tu préviens aussi que c'est pour voir et c'est le cas jusqu'à la fin de l'année scolaire par exemple. Le contexte actuel en plus s'y prête bien.
Si tu n'as pas d'idées et ben le mieux c'est de faire le point avec chaque agent (ça tombe bien c'est les entretiens pro en ce moment) mais quand je dis faire le point c'est pas entre 2 portes c'est pendant 2 h et à 4 pattes au niveau des plinthes ou dans la machine de plonge s'il le faut. Et là ce sera un investissement (certes chronophage) que tu récupéreras au centuple.
Sinon tu ne le mets pas sur un secteur où c'est Joefeignasse ou Josettejedorsdanslestoilettes qui officie. Tu demandes des volontaires (selon le principe de la semi désignation)  pour l'accueillir avec bienveillance .
L'arrivée d'un nouvel agent est toujours une opportunité.

Bonjour,

On ne peut pas justifier d'être AC pour ne pas aider un membre de son équipe en plus son adjointe.
C'est une faute de RH.

Pour la personne venant au 1er juin faire un prorata par rapport à l'année scolaire (temps annualisé/10*1).
Par ailleurs votre nouvel agent remplace sans doute quelqu'un, si c'est le cas il continue sur l'emploi du temps précédent sinon lui "coller" un emploi du temps similaire aux activités qu'il va effectuer.
En cette période de Covid les EDT sont un peu bouleversés alors..

Par ailleurs il n'y a pas d'agent chef dans ce bahut?

ici l'emploi est fait en partenariat entre le gestionnaire (moi et je suis AC) et l'agent chef.

Ismo a écrit:

Je suis bien contente d'avoir trouvé ce forum ... J'y pioche plein de petites astuces et surtout je vous remercie tous de prendre le temps de me répondre.
Parfois, mes questions doivent vous sembler très superficielles, mais pas pour moi car j'ai à coeur de faire mon travail correctement.

Tu as bien fait de venir sur le forum, tu y trouveras des réponses et du soutien moral.
Et il n'y a pas de question très superficielles, si tu les poses c'est que tu as besoin de réponses. Et si parfois il y a des questions c..., ce n'est pas grave, on répond quand même, même si derrière notre écran

L'intendant zonard a écrit:

Virgule a écrit:

LFDG a écrit:

Le premier message de Virgule depuis un an et demi !

  Ah c'est malin !  
Je ne connais pas LFDG mais ça sent le Grinch... tout ça

Oui, c'est malin ça de revenir nous voir ! LeFantômeDeGrincheux (depuis plus de quatre ans tout de même) et moi-même sommes enchantés.

Merci, vous êtes trop choux les garçons

Virgule a écrit:

Ismo a écrit:

Je suis bien contente d'avoir trouvé ce forum ... J'y pioche plein de petites astuces et surtout je vous remercie tous de prendre le temps de me répondre.
Parfois, mes questions doivent vous sembler très superficielles, mais pas pour moi car j'ai à coeur de faire mon travail correctement.

Tu as bien fait de venir sur le forum, tu y trouveras des réponses et du soutien moral.
Et il n'y a pas de question très superficielles, si tu les poses c'est que tu as besoin de réponses. Et si parfois il y a des questions c..., ce n'est pas grave, on répond quand même, même si derrière notre écran

  Merci Virgule !! ... tu m'as bien fait rire !

Merci à tous pour vos réponses ... J'ai un peu honte parfois de mes questions ... mais virgule m'a rassurée ...  

Si je peux me permettre ... je suis très "protocole" ... en existe-t-il un pour l'accueil d'un nouvel agent ?

merci, merci

Pas particulièrement, mais c'est une bonne chose. Je trouve indispensable de recevoir formellement le nouvel agent dans le bureau du chef d'établissement. Il ne fut pas oublier que l'on a tous été élève, et que rentrer dans le bureau du principal/proviseur, c'est très étrange la première fois. Une petite visite à l'intendance, "ma porte est ouverte et je suis disponible pour vous, même s'il faudra me déranger car je suis rarement en train de bayer aux corneilles". Explications sur les modalités de repas à la cantine, comment demander du matériel, des produits, linge de travail ; tout ça est allégé si l'on a un agent-chef, mais même dans ce cas, il faut dire que si l'agent-chef n'est pas gentil, c'est à l'intendance qu'on doit venir en parler de manière détendue et avec confiance.