Bonjour à tous,

J'ai pour mission de mener les entretiens pour les évaluations professionnelles.
Je suis preneuse de tous conseils, astuces, protocole pour mettre en place le planning ainsi que sur le "déroulé" de l'entretien.

Merci à vous pour votre aide

Bonjour,

Tu peux déjà partir de la fiche de poste de l'agent.
Moi, je distribue avant aux agents les documents qui servent à l'évaluation (formulaire, fiche de poste, etc). Puis je leur demande de réfléchir aux rubriques à remplir. Finalement, ils commencent par faire le point sur eux-même et ensuite, lors de l'entretien, on discute des aspects positifs et des aspects négatifs de l'année écoulée et on regarde si le ressenti de l'agent est le même que le ressenti du service.
Le but c'est de faire le point sur l'année et de trouver les solutions pour faire en sorte que ce qui n'a pas marché puisse marcher l'année suivante et de conforter ce qui marche...

Bonjour,

Une vue d'ensemble pouvant être utile est constituée par la circulaire FP de 2012 : ICI.

JMP a écrit:

Bonjour,

Tu peux déjà partir de la fiche de poste de l'agent.
Moi, je distribue avant aux agents les documents qui servent à l'évaluation (formulaire, fiche de poste, etc). Puis je leur demande de réfléchir aux rubriques à remplir. Finalement, ils commencent par faire le point sur eux-même et ensuite, lors de l'entretien, on discute des aspects positifs et des aspects négatifs de l'année écoulée et on regarde si le ressenti de l'agent est le même que le ressenti du service.
Le but c'est de faire le point sur l'année et de trouver les solutions pour faire en sorte que ce qui n'a pas marché puisse marcher l'année suivante et de conforter ce qui marche...

Merci pour tes conseils ... c'est mon premier poste en tant que gestionnaire adjoint ... j'ai beaucoup à apprendre

Ismo a écrit:

en tant que gestionnaire adjoint

Bonjour,

la collectivité territoriale n'a-t-elle pas fourni de guide des entretiens ? 

Sinon, les conseils de JMP sont précieux et présentent l'ensemble des informations à connaître pour ces entretiens. J'ajouterais juste une chose (enfin, c'est plutôt un complément d'information) : mettre le focus sur la formation pour accompagner les agents qui doivent "monter en compétences", c'est-à-dire proposer aux agents qui sont en difficulté ou qui présentent des défaillance sur certaines pratiques de consulter le catalogue de formation, et noter ces besoins en formation sur le compte-rendu. Et puis leur rappeler que la formation est un droit et un devoir, donc pourquoi s'en priver ?

Ah oui euh je précise que la circulaire de 2012 n'est pas valable pour les personnels de la Territoriale, bien sûr.

Gestionnaire adjoint, c'est peut-être collègue attaché ou SAENES adjoint au gestionnaire...

C'était le sens de ma question.

Ne pas être face à son PC pendant l'entretien et prendre juste des notes en faisant face à la personne. Si la CT fournit une grille d'évaluation, ne pas la suivre mécaniquement, une discussion moins guidée permettant souvent d'aborder quasiment tous les sujets de façon plus libérée. La trame donnée par JMP est bonne et il sera facile de compléter les items restés vierges après une discussion portant sur les points forts et les difficultés de l'année écoulée. Ne pas oublier en amont de l'entretien de rappeler aux personnels que des objectifs avaient été fixés et qu'ils convient de s'assurer du fait qu'ils soient atteints avant l'entretien (il y a parfois des rattrapages de dernière minute). Penser en amont de l'entretien à d'autres objectifs et faire appel durant l'entretien aux personnels évalués pour les fixer d'un commun accord car ils savent souvent mieux que nous quelles sont leurs marges de progression ou ce qui serait utile. La formation, le projet professionnel, sont aussi des éléments indispensables à aborder. Petit truc : je termine toujours en donnant les éléments qui constitueront ma synthèse histoire de voir si nous sommes parvenus à un consensus. Quand ce n'est pas le cas, je le signale en donnant les deux points de vue. Et je demande toujours à la fin de l'entretien s'il y a un sujet qui reste à aborder ou si nous pouvons terminer.

Bonjour,

Je vais être évalué dans quelques semaines par l'AC. Il se trouve qu'il est en poste depuis plus de 20 ans comme GM et 10 comme A.C.
Inspecté, par un inspecteur des finances, celui-ci lui demande qui est l'ordonnateur des E.R, il lui un eu,,ee,  le G.M?

ps : ce n'est pas une plaisanterie;


Qu'en pensez-vous ?

LFDG a écrit:

Ah oui euh je précise que la circulaire de 2012 n'est pas valable pour les personnels de la Territoriale, bien sûr.

effectivement... mais c'est toujours intéressant à lire

catiteo a écrit:

Bonjour,

la collectivité territoriale n'a-t-elle pas fourni de guide des entretiens ? 

Sinon, les conseils de JMP sont précieux et présentent l'ensemble des informations à connaître pour ces entretiens. J'ajouterais juste une chose (enfin, c'est plutôt un complément d'information) : mettre le focus sur la formation pour accompagner les agents qui doivent "monter en compétences", c'est-à-dire proposer aux agents qui sont en difficulté ou qui présentent des défaillance sur certaines pratiques de consulter le catalogue de formation, et noter ces besoins en formation sur le compte-rendu. Et puis leur rappeler que la formation est un droit et un devoir, donc pourquoi s'en priver ?

Bonne idée la formation ... c'est important d'aborder ce sujet

Alomero a écrit:

Ne pas être face à son PC pendant l'entretien et prendre juste des notes en faisant face à la personne. Si la CT fournit une grille d'évaluation, ne pas la suivre mécaniquement, une discussion moins guidée permettant souvent d'aborder quasiment tous les sujets de façon plus libérée. La trame donnée par JMP est bonne et il sera facile de compléter les items restés vierges après une discussion portant sur les points forts et les difficultés de l'année écoulée. Ne pas oublier en amont de l'entretien de rappeler aux personnels que des objectifs avaient été fixés et qu'ils convient de s'assurer du fait qu'ils soient atteints avant l'entretien (il y a parfois des rattrapages de dernière minute). Penser en amont de l'entretien à d'autres objectifs et faire appel durant l'entretien aux personnels évalués pour les fixer d'un commun accord car ils savent souvent mieux que nous quelles sont leurs marges de progression ou ce qui serait utile. La formation, le projet professionnel, sont aussi des éléments indispensables à aborder. Petit truc : je termine toujours en donnant les éléments qui  constitueront ma synthèse histoire de voir si nous sommes parvenus à un consensus. Quand ce n'est pas le cas, je le signale en donnant les deux points de vue. Et je demande toujours à la fin de l'entretien s'il y a un sujet qui reste à aborder ou si nous pouvons terminer.

merci pour tes conseils

Goldored a écrit:

Ismo a écrit:

en tant que gestionnaire adjoint

Je suis SAENES dans un collège. C'est mon premier poste à l'intendance. Auparavant j'avais un poste administratif au rectorat.

Donc tu es "gestionnaire-adjoint" (secrétariat d'intendance) ou adjoint-gestionnaire (adjoint du principal) ?

J'ajoute : Merci le décret de 2011 !

Milouz a écrit:

Donc tu es "gestionnaire-adjoint" (secrétariat d'intendance) ou adjoint-gestionnaire (adjoint du principal) ?

Je suis au service Intendance du collège. La gestionnaire est aussi agent comptable et moi je suis son adjointe.
Je m'occupe de la gestion des agents (ATTEE), de la mise en place du PPMS et du suivi des travaux ... entre autres !!

Ok, ça explique pourquoi tu dis être "missionné".

Je vais ajouter aux propos des collègues :
- l'agent fait son propre bilan de l'année
- tu fais le bilan de l'année de l'agent
- vous échangez là-dessus
- tu lui fixes des objectifs atteignables et pas plus de 2/3
- vous parlez des formations pour l'aider à atteindre les objectifs ou à parfaire des pratiques.

l'idée de l'entretien est surtout de dire ce qui va et ce qui ne va pas.
l'agent est fondé à dire ce qui ne va pas pour lui de votre part.
il faut faire parler l'agent et parler à l'agent.
bref c'est l'occasion de crever un abcès, démêler une situation, remettre des choses à plat.

Bien sûr, c'est un moment clef, mais il ne peut être le seul de l'année et, par exemple, une critique qui sort du chapeau à ce moment sera difficilement opposable (éthiquement je veux dire) si la situation dure depuis longtemps et qu'elle n'a jamais été évoquée.