Bonjour

Je suis AC et une de mes anciennes gestionnaires m'appelle aujourd'hui pour me faire part de ceci :

elle a mandaté 25 factures sur le service ALO qui est passé en négatif, son nouvel agent comptable lui a tout rejeté alors que rejeter une facture aurait suffi. Il a prétexté une potentielle mise en débet.
Quelle aurait été votre position ?

Bonjour,

Normalement on doit demander au CE quelles sont les factures à passer et lesquelles sont à rejeter pour ne pas avoir le service en dépassement.

Position hystérique d'un AC ignorant des règles.

Tout dépend du montant des factures et de la trésorerie.

Kenza2 a écrit:

Tout dépend du montant des factures et de la trésorerie.

Pas vraiment non .


Si la trésorerie est insuffisante mais que les crédits sont ouverts régulièrement alors on met en attente les factures suivant un ordre déterminé par l'ordonnateur mais ce n'est pas un motif de rejet. GFC permet de faire très bien cela .

Oui mais alors l'explication eût été différente.

Il n'y a pas une alerte sur GFC quand on est en dépassement de service ?

Oui mais tu peux forcer

Si en comptabilité budgétaire et générale, tu ne peux pas louper l'alerte !

Dans ce cas pourquoi ne pas venir avec un boulot propre, c'est la période où tout le monde court.

Bonjour,

Possible de le voir (à priori c'était connu quand le mandat a été envoyé à l'AC)

Mais la règle est celle que j'ai énoncé plus haut.

july80 a écrit:

elle a mandaté 25 factures sur le service ALO qui est passé en négatif, son nouvel agent comptable lui a tout rejeté alors que rejeter une facture aurait suffi. Il a prétexté une potentielle mise en débet.
Quelle aurait été votre position ?

J'aurais rejeté une partie des liquidations, celles pouvant le plus aisément attendre, en accord avec le gestionnaire, comme les collègues l'ont signalé. Mais j'aurais un peu mal pris la chose, car j'estime qu'un bon gestionnaire devrait quand même s'autocensurer un minimum, et balancer un dépassement de chapitreservice c'est vraiment pas professionnel. Comme je m'efforce de rester professionnel, le fait que je le prenne mal ne change naturellement rien à ma manière d'agir, mais ça fait du bien de froncer les sourcils.

Le collègue qui rejette tout en bloc est un idiot. Il a pas rejeté les bourses aussi, puisque c'était dans le même bordereau ?

Chapitre

Oui en effet la gestionnaire a bien eu un message d'alerte mais c'était intentionnel, elle l'a d'ailleurs expliqué à l'AC : c'était pour présenter une SDE au plus proche de la réalité à la collectivité afin de justifier une demande de subvention de fonctionnement complémentaire.

Citation :

july80Oui en effet la gestionnaire a bien eu un message d'alerte mais c'était intentionnel, elle l'a d'ailleurs expliqué à l'AC : c'était pour présenter une SDE au plus proche de la réalité à la collectivité afin de justifier une demande de subvention de fonctionnement complémentaire.

C'est une blague ?

Non, c'est la (triste)  réalité !
Nombre de CE et de GM rattachés attachent beaucoup plus d'importances dans l'entretien de bonnes relations avec la CT qu'avec l'AC.

Et la responsabilité de l'AC, tout le monde s'en fiche puisqu'elle est personnelle !

J'adresserai un courrier à l'ordonnateur en lui rappelant les fondamentaux de la comptabilité budgétaire avec copie au gestionnaire

A partir du moment où il y a de bonnes relations avec l'AC, je ne vois pas le problème. Ensuite sont rejetées les factures qui dépassent le budget. Il ne faut pas toujours être obtus

Donc si j'ai bien tout compris l'AC autorise un dépassement de service ? ou pas ? puisque , je cite

July80 a écrit:

Ensuite sont rejetées les factures qui dépassent le budget

 

L'AC engage sa responsabilité dès la prise en charge de la facture, si le service est en négatif à ce moment là comment dire ? j'espère effectivement que l'AC a d'excellentes relations non seulement avec le GM mais aussi le PNAA ou la CRC ...

Non l'AC ne paye pas, il rejette certaines factures

Si l'AC rejette la SDE n'est pas en négatif..
Où alors le collègue édite le document après le mandatement et avant le rejet..
C'est simplement n'importe quoi et un couple CE/GM qui s'amuserait à me  faire ça,  prendrait un scud direct...
M'étonnerais que je vois ça deux fois

july80 a écrit:

Oui en effet la gestionnaire a bien eu un message d'alerte mais c'était intentionnel, elle l'a d'ailleurs expliqué à l'AC : c'était pour présenter une SDE au plus proche de la réalité à la collectivité afin de justifier une demande de subvention de fonctionnement complémentaire.

july80 a écrit:

A partir du moment où il y a de bonnes relations avec l'AC, je ne vois pas le problème. Ensuite sont rejetées les factures qui dépassent le budget. Il ne faut pas toujours être obtus

Désolée mais je ne sais pas lequel de ces deux posts déplacer dans le bêtisier.