erreur constatation

bonjour, une erreur a été faite lors de la dernière constatation, la demi-pension a été facturée 170€ au lieu de 169€, donc on doit 1€ à toutes les familles,
après avoir vu le comptable, 1° étape, il me demande de reconstater avec le bon montant, qu'en pensez-vous ? comment cela se réalise concrètement dans GFE ? 
par ailleurs, que proposeriez-vous comme processus pour réparer l'erreur ?
bonne journée à tous

Compte tenu du fait que tu arrives en fin d'exercice, il n'y a pas beaucoup de solutions envisageables. Il faut que tu reconstates sur GFE avec le bon montant. Tu dois pour cela renseigner ce bon montant du trimestre. Ce qui va avoir quelques conséquences: pour les familles qui ont déjà payé, il faudra procéder à un remboursement de 1 € par OP. Les autres pourront s'acquitter de la nouvelle facture. Il faudra également refaire les OR (s'ils ont été faits dans la foulée de tes droits constatés). Là où ça peut devenir assez casse-pied, c'est si tu as déjà procédé à des prises en charge de frais scolaires sur le fonds social. Il faudra ajuster (nouvelle décision de fonds social, réduction d'OR, ordre de reversement).
Et tout cela implique également que toutes les familles reçoivent par mail ou en papier la nouvelle facture.
Bref, je ne pense pas que tu puisses couper à certain nombre d'opérations nigeantes. Surtout que de la sincérité de tes droits constatés dépendent les montants de reversements divers (FARPI, FCSH...).

merci luzur
débutant sur le poste, souhaitant aiguiller ma  collègue, comment se fait ce changement du montant du trimestre dans GFE ? avant la reconstatation,
bonne journée

Je n'ai jamais essayé mais sans doute : GFE > mise a jour > tarif hébergement > tu supprimes ton hébergement à 170€ et tu le recréer à 169€ > simulation pour vérifier que ca passe > constatation (profite en pour re-constater des élèves qui ont changés de régime, ou qui on le droit à des remises d'ordres prévu par la CT ou ton CA) avec tout le tintouin > Ordre de réduction de recette

GuiGui a écrit:

Je n'ai jamais essayé mais sans doute : GFE > mise a jour > tarif hébergement > tu supprimes ton hébergement à 170€ et tu le recréer à 169€ > simulation pour vérifier que ca passe > constatation (profite en pour re-constater des élèves qui ont changés de régime, ou qui on le droit à des remises d'ordres prévu par la CT ou ton CA) avec tout le tintouin > Ordre de réduction de recette

C'est ça

Bonjour.
N’est il pas possible pour ceux qui ont déjà payé, de diminuer la créance du prochain trimestre de 1€ en régularisation? Comment faites vous lorsqu'un parent vous verse 200€ au lieu 180€ par exemple? Merci de vos réponses car je suis intéressée pour des établissements rattachés. Bonne journée.

Mes différents AC ne voyaient pas cela d'un très bon oeil compte tenu du changement d'exercice comptable. Ce genre de manip est possible entre le 2ème et le 3ème trimestre, un peu moins entre le 3ème et le 1er trimestre de l'année scolaire suivante, en raison des risques d'évaporation d'élèves ou de la disparition certaine d'autres.

Mes AC mettaient ces avances dans un compte 419x justifié. Jamais eu aucun soucis malgré le changement d'année. On soldait ce compte au TR2 avec l'onglet "autres éléments financiers" dans GFE et un passage d'ecritures dans GFC.

merci à tous