Il y a là une incompréhension.
Volcan n'est pas du tout désagréable (ici). C'est une fausse impression dans ce cas précis.

Volcan donne la règle. Il a raison (comme toujours) et ses commentaires désabusés visent sans doute davantage le système (moyens, formation) que les collègues.

Volcan a raison, d'accord, mais j'avoue sans honte avoir longtemps pratiqué comme mêmepaspeur pour très exactement les mêmes raisons : une hérésie qui permet de ne pas courir après les chèques, le premier étant bien plus facile à obtenir que les autres. Le parallèle fait avec la demi-pension est pertinent mais ne change rien à l'argumentaire vu que la pratique était la même     Évidemment que c'est mâââl d'agir ainsi mais l'AC m'avait demandé de travailler ainsi à mes débuts en tant que secrétaire d'intendance, cela n'a pas gêné l'AC suivant quand je suis devenue gestionnaire et que j'ai agit de la même façon et les autres m'ont juste demandé de ne pas garder ces chèques au coffre mais ailleurs  

C'est sur ce forum que j'ai découvert que ces pratiques étaient à proscrire. Mais pendant longtemps j'ai encore continué ainsi car je voyais mal comment renoncer aux avantages de cette pratique irrégulière. J'avais quand même progressé puisque les OR se sont mis à être faits avant toute chose et non à la fin, comme les DC d'ailleurs. Et ceci envers et contre mes AC d'ailleurs 

Et puis un jour, après moult demandes de ma part, on a mis en place le prélèvement automatique et là j'ai découvert que je pouvais avoir exactement les mêmes avantages mais de façon régulière. Fini les chèques planqués, je maîtrise le règlement fait par les familles, moins d'impayés et au final de boulot (c'est super pénible d'encaisser tous les chèques et bien moins de saisir des RIB une seule fois). Je ne peux que conseiller.

Et m'excuser auprès de volcan dont la tension aura pris trois points à la lecture de ce post

mêmepaspeur a écrit:

Bonjour Chewbacca,

Je suis secrétaire en collège et nous gérons 5 voyages cette année.
En ce qui concerne les chèques, nous demandons aux familles tous les chèques et nous les encaissons à intervalles réguliers (du mieux qu'on peut avec les vacances scolaires) selon un échéancier défini.

Pour le dernier encaissement, 2 possibilités :
- nous connaissons déjà le montant total que va finalement coûter le voyage (suite aux diverses manifestations/dons/subventions) et nous demandons un chèque du nouveau montant qui sera échangé avec le chèque déjà fait.
Si le chèque du nouveau montant ne nous parvient pas, nous encaissons et remboursons.
- nous ne connaissons pas le montant total que va finalement coûter le voyage et "nous" remboursons sur RIB (déjà récupéré).

Nous sommes obligés de fonctionner ainsi dans notre établissement car nous savons que nos familles ne nous donnerons pas toutes les chèques "à la demande".


Le collège de mes enfants fonctionnait comme celui de ta fille, mais ce n'était ni le même nombre d'élèves, ni le même nombre de voyages.

Jusqu'à présent, voyant que cela est bien géré/suivi de notre côté, l'agent comptable ne s'oppose pas au "stockage" de chèques au coffre.

En ce qui concerne ton chèque non encaissé, peut-être s'est-il "perdu" entre l'agence comptable et la DfFip ? Que répond le collège à ce sujet ?

Bonjour,

Le deuxième chèque n'a pas été perdu puisqu'il vient enfin d'être encaissé depuis la rédaction de mon dernier message...
J'attends toujours que le chèque de 30 euros fait à l'agent comptable du même établissement en septembre toujours pour ma fille (accès à la salle de muscu), soit lui, par contre, enfin encaissé....