Soldes contrats aidés

Dans une agence comptable,avoir la plupart des EPLE qui ont des soldes ASP souvent créditeurs parfois débiteurs et rarement soldés alors même que les contrats aidés ont déserté nos écoles ne doit pas avoir, je suppose, de caractère exceptionnel.
Comment procéder pour mettre de l'ordre ? 
Facile pour les SC avec des recettes exceptionnelles une fois passé le délai de prescription mais pour les restes à recouvrer ? quand plus personne n'est capable de retracer l'historique des ?
Possible d'avoir une approche mutualisée ? avec la bénédiction de l'ASP ?
merci à vous