Bonjour à tous,

je suis actuellement en train de revoir l’organigramme du collège pour les clés.
Mon CE me dit que les portes extérieures doivent avoir des clés de sécurité (et donc on aurait "un passe général portes extérieures" et un autre "passe général portes intérieures").
C'est la CT qui nous finance le changement des clés et des serrures et eux me disent qu'une simple clé suffit ... Je ne trouve aucune réglementation sur le sujet.
Pouvez vous m'aider ?
Merci les collègues !!!

Je rajoute à ma question le cas de notre local chaudière à gaz qui a sa propre clé. Est ce que cet accès peut être mis sur le passe qui ouvrira toutes les autres portes extérieures ?

Je rajoute encore une question : la réserve de denrées alimentaires :
mon CE me dit que réglementairement il pense qu'il ne doit pas y avoir accès et que cette porte ne peut être mise sur un passe général et qu'elle doit rester une clé unique. Je lui ai répondu qu'en tant que CE il doit pouvoir y avoir accès pour contrôler les stocks mais même problème, je ne trouve aucun texte de référence.

Coconut1308 a écrit:

'en tant que CE il doit pouvoir y avoir accès pour contrôler les stocks mais même problème, je ne trouve aucun texte de référence.

C'est inexact. Le CE en qualité d'ordonnateur n'a normalement pas à contrôler les stocks qui sont sous la responsabilité du comptable et par "délégation" sous celle du gestionnaire régisseur.

La réglementation ne prévoit pas tout.
Je ne connais pas de réglementation pour les portes extérieures.
Pour les stocks, le/la gestionnaire, le/la magasinier/ère, l'AC doivent pouvoir y accéder.

En fait, l'organigramme doit être construit plus avec du bon sens, que de la réglementation. Bref, les locaux sensibles ne doivent pas être accessibles à n'importe qui.
C'est, comment dire ?, un peu le propre d'un organigramme que de définir ce genre de choses...

Je précise une chose tout de même : le CE et le gestionnaire devraient pouvoir accéder partout et l'accès aux stocks peut faire l'objet d'une réflexion avec l'AC, cet élément faisant partie du contrôle interne comptable.

Merci beaucoup pour vos réponses !

Effectivement nous sommes en pleine réflexion et essayons de faire les choses selon le bon sens.

Comme le dit Goldored, un organigramme, c'est d'abord du bon sens.
Ce que propose ton CE va dans ce sens: différencier l'accès et les portes intérieures. Avec une seule clé, le risque en cas de perte est de pouvoir accéder partout. En partant sur 2 variures différentes (clés ou sous-passes), tu limites ce risque. Dans un secteur "chaud", deux précautions valent mieux qu'une.

Pour les portes extérieures (du moins) je préconise fortement un système à cartes ou à code. En cas de perte, de départ, etc.... c'est super ; sans compter qu'on supprime les risques de doubles sauvages et qu'on peut savoir qui est entré et quand.

la seule réglementation des portes extérieures que je connaisse est la présence de barres anti-paniques (sortie de secours par exemple) ou de crémones pompiers mais il n'y a rien sur le type de clés à installer

Quand on a fait notre organigramme. Pour les portes extérieures, on les a mis hors PG. Peu de personnes sont en possession de cette clef et si elle est perdu, on ne peut pas se balader dans le bureau en ouvrant d'autres portes avec cette clef....

Si tu veux, envoie moi un mail et je t'envoie mon organigramme pour te donner une idée... Après chacun fait ses choix stratégiques

Mon conseil : fais tout ce qui est possible pour obtenir des clés électroniques. C'est génial, ça règle énormément de problèmes, et en particulier tous les changements d'usage, tous les risques liés aux pertes et vols de clés, se règlent en quelques coups de clavier. Sans parler des chewing-gums dans la serrure qui n'arrivent plus, rien que ça il y a de quoi rêver.

Dans le cadre d'une rénovation complète d'établissement, j'avais certes un CE particulièrement compliqué, mais je me rappelle avoir du lâcher largement 8k€ de réassorts de barillets et de clés dans les deux ou trois années ayant suivi la livraison de mes bâtiments neufs et équipés.

Merci à tous,

comment je fais pour t'envoyer un mail @Walking dead ?

C'est bon j'ai réussi à envoyer un mail ! J'étais pas connectée c'est tout !