Il ne faut pas s'attacher à la dénomination du document : contrat ou convention la plupart du temps c'est avant tout un marché public. Et si c'est un marché public à incidence annuelle c'est couvert par la délégation ; que ça s'appelle convention, bon de commande, devis ou contrat.
Donc posez vous la question : est-ce un marché public ? Et un marché public c'est un contrat administratif conclus à titre onéreux entre un organisme public et un fournisseur ou un prestataire pour répondre aux besoins d'un organisme public en matière de travaux, de fournitures ou de services.
Donc du moment que votre truc répond à cette définition c'est couvert par la délégation du CA ; et la quasi-totalité des actions d'intervenant extérieur ayant une activité professionnelle sont des marchés publics.
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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !