Stage à l'étranger

Bonjour,

pour ceux qui ont suivi l'affaire, le projet ERASMUS+ de notre établissement a été avorté, suite aux obstacles rencontrés avec les organismes de formation.

Le projet qui est dans les tuyaux, et qui va voir le jour d'ici quelques semaine, est d'envoyer 1 ou 2 élèves de notre établissement en stage en Croatie (mais pas dans le cadre d'ERASMUS). Avant de vous poser des questions qui auraient été traitées dans un autre post, et pour m'informer de la procédure à suivre, est-ce que ceux d'entre vous qui connaissent le sujet peuvent me communiquer un/des liens (s) traitant de ce sujet ?
En particulier la prise en charge financière, le versement d'une bourse, les possibilités d'hébergement sur place, etc.

Merci d'avance.

Euh... Erasmus ou pas la règlentation reste la même !

Regarde donc la revue intendance numéro 160 il y a un article d'un jeune auteur prometteur sur les stages en entreprise.

Merci pour l'info ! J'ai lu l'excellent article du non moins excellent auteur dans le dernier numéro de la revue. Il est vrai que c'est une très bonne source de renseignements, je m'en vais donc l'éplucher de nouveau 

catiteo a écrit:

Bonjour,

pour ceux qui ont suivi l'affaire, le projet ERASMUS+ de notre établissement a été avorté, suite aux obstacles rencontrés avec les organismes de formation.

Le projet qui est dans les tuyaux, et qui va voir le jour d'ici quelques semaine, est d'envoyer 1 ou 2 élèves de notre établissement en stage en Croatie (mais pas dans le cadre d'ERASMUS). Avant de vous poser des questions qui auraient été traitées dans un autre post, et pour m'informer de la procédure à suivre, est-ce que ceux d'entre vous qui connaissent le sujet peuvent me communiquer un/des liens (s) traitant de ce sujet ?
En particulier la prise en charge financière, le versement d'une bourse, les possibilités d'hébergement sur place, etc.

Merci d'avance.

Identifier en gros le coût global pour le stagiaire.
Voir pour acheter billets d'avion ou de train (moi je passe par une agence)
Voir si on peut passer commande pour l'hébergement (nuitée) sur place
Faire voter par le CA un montant forfaitaire (une "bourse") pour les frais annexes : repas, déplacements quotidiens,...). Nota cette "aide" est un montant forfaitaire qui ne couvre pas forcément tous les frais : qu'un stagiaire participe financièrement est normal. Cette aide financière est versée sans qu'il soit besoin de produire des justificatifs.
Tout ça passe sur la subvention des frais de stage ou la TA.
Les profs qui iront faire du tourisme sous prétexte de visiter les stagiaires relèvent de la règlementation des frais de déplacements

Parfait, parfait, parfait, comme d’hab

catiteo a écrit:

Merci pour l'info ! J'ai lu l'excellent article du non moins excellent auteur dans le dernier numéro de la revue. Il est vrai que c'est une très bonne source de renseignements, je m'en vais donc l'éplucher de nouveau 

La dernière revue c'est la 161, je parlais de celle d'avant. Mais le jeune auteur de talent qui officie sur ce forum sous le nom de Volcan viens de fournir une excellente réponse.

Je maintiens : l'article sur ERASMUS est excellent. 
Pour le n°160, merci du tuyau, je m'y remets :-)

Me revoilà avec mes histoires de stage. Je vous sollicite (au risque d'être redondante), mais comme on va présenter ce projet au CA lundi prochain et que la prof porteuse du projet m'a demandé mon avis, je veux être sûre de mon coup.

Pour résumer : 
- un élève (voire 2) va effectuer un stage à l'étranger
- il sera hébergé à l'internat de l'établissement d'accueil (où il effectuera aussi son stage, d'après ce que j'ai compris)
- nous allons voter une bourse forfaitaire de 75% du montant des frais de mission indiqués sur le site de la DGFIP.

Si je comprends bien :
- j'ai ouvert une ligne au budget 2020 en dépenses et recettes du montant des recettes effectivement prévues (car les dépenses budgettisées par les profs sont plus élevées que les montants demandées aux financeurs)
- je fais un OR du montant des financements (subvention/participation des familles/FSL etc)
- le lycée achète les billets et paie les frais de restauration et d'hébergement directement
- la somme restante une fois déduits ces frais est versée à l'élève

 3 questions :
- quid des 25% restants de la bourse forfaitaire ?
- quid des justificatifs pour les frais supplémentaires (cad toutes les dépenses directes des élèves puisqu'on paie les billets et les frais d'hébergement et DP)
- si le lycée partenaire me réclame le paiement de la facture d'hébergement, puis-je la mandater ? (Principe de paiement avant service fait pour les prestations de voyage).

Merci

On parle bien d'élève et non de personnel ?
Le décret de 2006 modifié ne s'applique pas aux élèves en stage que ce soit en France ou à l'étranger. Il appartient au seul CA de définir les modalités de remboursement. Pour l'étranger le plus simple est effectivement de verser une somme forfaitaire à la famille d'un montant librement fixé par le CA.
Après je comprends plus. On parle de stage, pas d'Erasmus ? Que vient faire cette phrase pour un stage élève "car les dépenses budgettisées par les profs sont plus élevées que les montants demandées aux financeurs)". Ou alors c'est moi qui ai des difficultés de compréhension...
Je vais attendre un complément d'infos pour répondre plus avant.

@Volcan : Merci de ta réponse.

1/ oui, on parle bien d'un élève (pour le personnel, le déplacement est prévu sur la DGF)
2/ on va verser la somme forfaitaire à l'élève car il est majeur et il est titulaire d'un compte bancaire. Pour déterminer le montant de cette somme, on part des frais de mission du site de la DGFIP (soit 142€/jour pour la Croatie, pays concerné). Par contre, comme on prend directement en charge les billets d'avion et les frais d'hébergement, nous verserons à l'élève la somme restante, une fois ces frais payés.
3/ on parle bien de stage en entreprise car Erasmus est DCD chez nous
4/ la phrase citée signifie qu'au moment de l'élaboration du projet région (projet d'une région qui comprend aussi des volcans), les profs ont saisi sur le site dédié le montant de la demande de subvention (5000€) et ont obtenu moins (4000€). Etant donné que la participation de l'EPLE est fixée à 10% de cette somme, on est passé de 500€ à 400€ de prise en charge par l'EPLE. Du coup, le projet qui s'élevait à + de 9000 € (avec la participation d'autres financeurs) va devoir être revu à la baisse car la subvention région est moindre. Pour budgettiser tout ça, je suis partie des montants que nous allons effectivement percevoir et non de ce que les profs ont demandé.

catiteo a écrit:

Me revoilà avec mes histoires de stage. Je vous sollicite (au risque d'être redondante), mais comme on va présenter ce projet au CA lundi prochain et que la prof porteuse du projet m'a demandé mon avis, je veux être sûre de mon coup.

Pour résumer : 
- un élève (voire 2) va effectuer un stage à l'étranger
- il sera hébergé à l'internat de l'établissement d'accueil (où il effectuera aussi son stage, d'après ce que j'ai compris)
- nous allons voter une bourse forfaitaire de 75% du montant des frais de mission indiqués sur le site de la DGFIP.

Si je comprends bien :
- j'ai ouvert une ligne au budget 2020 en dépenses et recettes du montant des recettes effectivement prévues (car les dépenses budgettisées par les profs sont plus élevées que les montants demandées aux financeurs)
- je fais un OR du montant des financements (subvention/participation des familles/FSL etc)
- le lycée achète les billets et paie les frais de restauration et d'hébergement directement
- la somme restante une fois déduits ces frais est versée à l'élève

 3 questions :
- quid des 25% restants de la bourse forfaitaire ?
- quid des justificatifs pour les frais supplémentaires (cad toutes les dépenses directes des élèves puisqu'on paie les billets et les frais d'hébergement et DP)
- si le lycée partenaire me réclame le paiement de la facture d'hébergement, puis-je la mandater ? (Principe de paiement avant service fait pour les prestations de voyage).

Merci

La "bourse" forfaitaire versée par l'EPLE à l'élève n'est pas obligatoirement versée sur la base de l'indemnité pour les agents. Donc aucune obligation de "respecter" ce montant ni de faire du 75/25 %. Pour moi on peut considérer que la somme est mandatée en deux fois : une au départ du stage, une au milieu. De plus les frais sur place seront limités vu l'hébergement. A ce propos il faut conventionner avec l'établissement d'accueil pour savoir qui règle les repas et les nuitées ; pour la fixation de la "bourse" ce n'est pas pareil si la facture est réglée par le lycée. A noter que le montant forfaitaire du décret de 2006 ne couvre pour les personnels que les frais de repas et d'hébergement sur place ; pas les transports.
Le principe d'une "bourse" que je nomme plutôt "indemnité forfaitaire pour frais de stage" est que l'élève n'a pas à produire de justificatifs. Il se débrouille avec son indemnité et l'utilise comme il l'entend.
Il faut une convention avec l'hébergeant pour pouvoir le régler directement, et en principe c'est paiement après service fait puisque la facturation dépendra du nombre de repas et de nuitées.
Par ailleurs il me semblait que la bourse régionale était versée directement à l'élève... enfin pour mon lycée ça était ça.
La participation des familles n'est pas budgétisée puisqu'il s'agit "d'argent de poche" donné à l'élève pour ses frais non couverts par les aides.
Le FSL est traité comme toute aide sociale classique accordée à un élève.

Je constate une fois de plus d'où Alomero tire son savoir   
Merci beaucoup pour ces précieuses précisions (je suis très branchée figures de style en ce moment… mon passé de linguiste qui me manque!).

Que fait ce sujet dans la rubrique "souffrance au travail"?

Chewbacca a écrit:

Que fait ce sujet dans la rubrique "souffrance au travail"?

Effectivement
Déplacé.