Bonjour à tous ! 

First post ici pour ma part, je me permet de venir demander de l'aide.

Je suis actuellement AED en lycée et titulaire d'un master en anglais, j'avais pour objectif de tenter le CAPES, mais quand ça veut pas, ça veut pas.
Du coup, je me suis inscrit un peu par dépit au SAENES Externe de mon académie (Reims) que j'ai obtenu. Je viens d'avoir mon poste d'affection : Gestion matérielle dans un collège. 
Etant professionnellement un peu à la ramasse j'ai décidé d'accepter le poste.

Le souci : Ce n'est pas du tout mon domaine, je n'y connais strictement rien et je sais pas trop à quelle sauce je vais être mangé. Je sais que : j'aurais une secrétaire, y'aura environ 500 élèves et que j'aurais 10 agents sous mes ordres. 

Du coup, si vous avez des conseils, je suis PRENEUR ! J'ai même pas fini mon contrat AED que je suis en stress   


Aussi, quelle est la procédure pour refuser le logement de fonction ? C'est à 30-40 min de chez moi, je ne souhaite pas l'accepter.

Merci d'avoir pris le temps de me lire ! 

Bonjour,

Tout d'abord allez voir le gestionnaire de votre établissement pour qu'il vous parle de son métier et l’environnement professionnel de l'intendance.

Appelez l'établissement où votre êtes nommé et demandez le gestionnaire qui vous parlera mieux des caractéristiques du bahut.
Essayez d'appeler le comptable ou bien essayez de le voir soit avant les vacances soit à la prérentrée.

Ensuite votre académie va vous inscrire à toutes les formations nécessaires à la prise de poste.

1 - Contacter le poste d'affectation et programmer un RDV
2 - Vite faire le deuil de ses idées de presque-futur-prof (ce n'est pas une blague)
3 - Profiter des vacances (ça ne sert à rien de psychoter par anticipation). De toute façon, préparé ou pas, la première année c'est comme une classe prépa.

Bonjour,

Déjà si le jury t'as choisi c'est que eux au moins ont cru en tes capacités.
Donc pas de panique. C'est un poste chaud mais pas intenable.

On ne peut refuser un logement on peut juste faire une demande de dérogation à l'obligation de loger (revient au même mais les mots), à faire auprès des services académiques. Mais 40 min, ça commence à faire.

Bienvenu en tout cas.

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.
Pour le reste pas de souci: je suis parmi les formateurs académiques de Reims, donc vous écoutez religieusement la marmotte, et aussi les autres, lors des stages de néo gestionnaires en septembre, vous travaillez de concert avec votre tuteur, et vous n'hésiterez pas à vous sortir de votre coin pour demander de l'aide et du soutien.

Dernière chose: préparez un don pour le site au Taulier, à lui seul c'est plus qu'une session de formation, et il le mérite.
Dernière chose à Reims: faut pas faire ch.er la marmotte sinon ça disperse façon puzzle!

V.M.B a écrit:

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.
Pour le reste pas de souci: je suis parmi les formateurs académiques de Reims, donc vous écoutez religieusement la marmotte, et aussi les autres, lors des stages de néo gestionnaires en septembre, vous travaillez de concert avec votre tuteur, et vous n'hésiterez pas à vous sortir de votre coin pour demander de l'aide et du soutien.

Dernière chose: préparez un don pour le site au Taulier, à lui seul c'est plus qu'une session de formation, et il le mérite.
Dernière chose à Reims: faut pas faire ch.er la marmotte sinon ça disperse façon puzzle!

J'ajouterai que se présenter en treillis aux formations des néo-GM est sans doute un plus pour amadouer certains formateurs. 

Imagine Milouz que le nouveau soit dans l'agence du vieux militaire ?!?!  

Reims, je l'ai vue il y a peu et j'en suis pas mort, mais presque...
Content de ne pas aller bosser avec certaines personnes de cette académie !

Il est sauvé le jeunot, ça bouge pas dans mon agence!
Mais c'est sûr que s'il se pointe en béret amarante et avec les pendantes dans mon burlingue alors il trouvera un tuteur complémentaire gratos. Un béret vert peut convenir aussi...

delacôte a écrit:

Reims, je l'ai vue il y a peu et j'en suis pas mort, mais presque...
Content de ne pas aller bosser avec certaines personnes de cette académie !

Pas d'autre choix que de confirmer...mais la proportion de tanches doit être quasi équivalente partout.

V.M.B a écrit:

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.

Quelle ineptie d'ailleurs !

BuffaloBill a écrit:

Dans quoi vais-je mettre les pieds ?

Dans du béton.

Milouz a écrit:

1 - Contacter le poste d'affectation et programmer un RDV
2 - Vite faire le deuil de ses idées de presque-futur-prof (ce n'est pas une blague)
3 - Profiter des vacances (ça ne sert à rien de psychoter par anticipation). De toute façon, préparé ou pas, la première année c'est comme une classe prépa.

C'est fait ! J'vais également aller faire coucou au gestionnaire de mon lycéen, ça peut pas faire de mal 
Pour le point n°2 c'est déjà fait, j'ai vu trop de trucs en interne + la situation actuelle et la considération qu'on a pour les profs, nope. 

RETU a écrit:

Bonjour,

Déjà si le jury t'as choisi c'est que eux au moins ont cru en tes capacités.
Donc pas de panique. C'est un poste chaud mais pas intenable.

On ne peut refuser un logement on peut juste faire une demande de dérogation à l'obligation de loger (revient au même mais les mots), à faire auprès des services académiques. Mais 40 min, ça commence à faire.

Bienvenu en tout cas.

Pourtant je suis sorti de l'oral dépité, le jury avait orienté directement ses questions sur le poste de gestionnaire, j'avais 0 connaissances, je les ai écouté répondre eux-mêmes à leurs questions. Je sais que c'est des postes où y'a du besoin en ce moment mais quand même quoi   M'enfin maintenant j'ai le concours, j'vais pas reculer. 

V.M.B a écrit:

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.
Pour le reste pas de souci: je suis parmi les formateurs académiques de Reims, donc vous écoutez religieusement la marmotte, et aussi les autres, lors des stages de néo gestionnaires en septembre, vous travaillez de concert avec votre tuteur, et vous n'hésiterez pas à vous sortir de votre coin pour demander de l'aide et du soutien.

Dernière chose: préparez un don pour le site au Taulier, à lui seul c'est plus qu'une session de formation, et il le mérite.
Dernière chose à Reims: faut pas faire ch.er la marmotte sinon ça disperse façon puzzle!

Arf...Je ne me vois vraiment pas l'occuper en tout cas. 
C'est noté, de toute façon j'ai aucunement l'intention de lambiner  

V.M.B a écrit:

Il est sauvé le jeunot, ça bouge pas dans mon agence!
Mais c'est sûr que s'il se pointe en béret amarante et avec les pendantes dans mon burlingue alors il trouvera un tuteur complémentaire gratos. Un béret vert peut convenir aussi...

J'ai juste un treillis, j'espère que ça fera l'affaire dans un premier temps 

volcan a écrit:

BuffaloBill a écrit:

Dans quoi vais-je mettre les pieds ?

Dans du béton.

J'en attendais pas moins.

Merci à tous pour vos réponses en tout cas, ça fait plaisir à lire  

Vous savez comment ça se passe pour la désignation de mon futur tuteur/trice ? ce sera quelqu'un de l'établissement ?

Personne n'a jamais rêvé de faire carrière comme gestionnaire avant qu'une décision administrative ne lui dise qu'il entrait dans le monde merveilleux de l'intendance. Et personne n'avait fait d'études en intendance avant...
On y a tous survécu, tu vas y arriver aussi !
Prends contact avec ton futur chef d'établissement et le gestionnaire que tu vas remplacer, fais le deuil de l'enseignement (Milouz a raison) et enfile ton costume de futur gars pas populaire auprès de ceux dont tu voulais devenir le collègue, prépare un max de phrases pour dire "j'en sais rien mais je reviens vers vous rapidement avec une réponse", repose toi parce que l'année prochaine, tu vas beaucoup travailler !

Et bienvenue parmi nous !

En tous cas, BuffaloBillCody, commence par mettre le présent forum (ainsi que le site Gestionnaires03) tout en haut de ta liste de favoris: tu en auras grand besoin.
Prépare-toi également à beaucoup bosser.


Et si tu croises VMB dans l'académie de Reims, écoute ses conseils avisés. L'homme de la pampa, parfois rude, reste toujours courtois...(y'a un copyright, je sais...). Ne me demande pas à quoi il ressemble, je n'en ai aucune idée; mais je suis sûr que dans une réunion de collègues, je le reconnaîtrais à coup sûr (enfin, s'il l'ouvre. Mais comme c'est pas le genre à écouter sans moufter, je prends pas de risque)

Initiales GM a écrit:

Personne n'a jamais rêvé de faire carrière comme gestionnaire avant qu'une décision administrative ne lui dise qu'il entrait dans le monde merveilleux de l'intendance. Et personne n'avait fait d'études en intendance avant...
On y a tous survécu, tu vas y arriver aussi !
Prends contact avec ton futur chef d'établissement et le gestionnaire que tu vas remplacer, fais le deuil de l'enseignement (Milouz a raison) et enfile ton costume de futur gars pas populaire auprès de ceux dont tu voulais devenir le collègue, prépare un max de phrases pour dire "j'en sais rien mais je reviens vers vous rapidement avec une réponse", repose toi parce que l'année prochaine, tu vas beaucoup travailler !

Et bienvenue parmi nous !

J'en prends bonne note ! Et merci 

néthou a écrit:

En tous cas, BuffaloBillCody, commence par mettre le présent forum (ainsi que le site Gestionnaires03) tout en haut de ta liste de favoris: tu en auras grand besoin.
Prépare-toi également à beaucoup bosser.


Et si tu croises VMB dans l'académie de Reims, écoute ses conseils avisés. L'homme de la pampa, parfois rude, reste toujours courtois...(y'a un copyright, je sais...). Ne me demande pas à quoi il ressemble, je n'en ai aucune idée; mais je suis sûr que dans une réunion de collègues, je le reconnaîtrais à coup sûr (enfin, s'il l'ouvre. Mais comme c'est pas le genre à écouter sans moufter, je prends pas de risque)

C'est déjà fait, c'était mon premier réflexe dès que je suis tombé sur le site et le forum. Ceci étant dit, tu peux retirer le Cody, le Buffalo Bill auquel je fais référence découpe la peau de ses victimes 
Bon bah on va bien se reposer pendant les vacs et on va charbonner sévère à la rentrée dans ce cas !

néthou a écrit:

En tous cas, BuffaloBillCody, commence par mettre le présent forum (ainsi que le site Gestionnaires03) tout en haut de ta liste de favoris: tu en auras grand besoin.

Pas Gestionnaire03 mais Intendance03.

néthou a écrit:

Et si tu croises VMB dans l'académie de Reims, écoute ses conseils avisés. L'homme de la pampa, parfois rude, reste toujours courtois...(y'a un copyright, je sais...). Ne me demande pas à quoi il ressemble, je n'en ai aucune idée; ...

Moi je sais à quoi il ressemble, je l'ai rencontré un jour :

Bravo cher collègue AED et bienvenue dans le monde merveilleux des gestionnaires (si, si !!)

Apprendre à prioriser les tâches car il sera impossible de satisfaire tout le monde tout de suite.

Priorité : sécurité, comptabilité (pour ne pas accumuler de retard), restauration, gestion des agents techniques : si j'ai un petit conseil ne pas être trop gentil. Quand j'ai débuté on m'a demandé plein de changements - horaires, organisation - j'ai dit oui et ça a vite été le bazar. Ne pas dire non mais prendre le temps de la réflexion.

On trouve ici le vademecum de l'adjoint gestionnaire (le début concerne la prise de fonction)
https://www.ih2ef.education.fr/fr/ressources-par-type/detail-d-une-ressource/?idRessource=1516&cHash=fbbb50cd81&p=1

Ne pas forcément le lire sur la serviette de plage mais s'y référer si besoin après la prise de poste, et ne pas hésiter à venir poser des questions ici.

Un seul conseil : t'as 5 minutes, tu dors, t'as 10 minutes tu manges ...

Fany31 a écrit:

Priorité : sécurité, comptabilité (pour ne pas accumuler de retard), restauration, gestion des agents techniques : si j'ai un petit conseil ne pas être trop gentil. Quand j'ai débuté on m'a demandé plein de changements - horaires, organisation - j'ai dit oui et ça a vite été le bazar. Ne pas dire non mais prendre le temps de la réflexion.

On trouve ici le vademecum de l'adjoint gestionnaire (le début concerne la prise de fonction)

Ne pas forcément le lire sur la serviette de plage mais s'y référer si besoin après la prise de poste, et ne pas hésiter à venir poser des questions ici.

Ouais, j'anticipe le fait qu'on va me demander des choses et profiter de ma naïveté ! they shall not pass ! 
Ah super merci beaucoup ! J'vais aller zieuter ça vite fait.

Tapenade a écrit:

Un seul conseil : t'as 5 minutes, tu dors, t'as 10 minutes tu manges ...

J'vais inverser les deux, mais dans l'esprit, j'approuve, merci 

volcan a écrit:

néthou a écrit:

Et si tu croises VMB dans l'académie de Reims, écoute ses conseils avisés. L'homme de la pampa, parfois rude, reste toujours courtois...(y'a un copyright, je sais...). Ne me demande pas à quoi il ressemble, je n'en ai aucune idée; ...

Moi je sais à quoi il ressemble, je l'ai rencontré un jour :

Y'a de ça! Mais ce jeunot a moins de médailles!

BuffaloBill a écrit:

Le souci : Ce n'est pas du tout mon domaine, je n'y connais strictement rien et je sais pas trop à quelle sauce je vais être mangé. Je sais que : j'aurais une secrétaire, y'aura environ 500 élèves et que j'aurais 10 agents sous mes ordres. 

à la sauce très piquante pour sûr !  bienvenue chez les f--s !

Un bon conseil : veille  à ta santé et à ton équilibre personnel en posant des bornes ...

V.M.B a écrit:

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.

Et pourtant la marmotte ...!

En tant que nouveau gestionnaire, tu auras une formation tout au long de l'année (en tout cas c'était le cas pour moi cette année dans mon académie alpine, et je suppose que c'est partout pareil). Si à Reims le calendrier des formations est le même que dans nos montagnes, tu auras (beaucoup) de journées de formation qui suivent le calendrier des opérations à faire :

- gestion RH en début d'année
- préparation du budget à l'automne
- COFI fin 2019-début 2020
(liste indicative et non exhaustive).

Je ne peux que très fortement te conseiller de suivre ces formations (même si elles sont nombreuses et que tu t'absentes fréquemment de ton établissement) car elles vont t'aider à apprendre les rudiments du métier, mais surtout à développer un réseau de collègues sur lesquels tu pourras t'appuyer (en plus de ce merveilleux forum).

Pour ce qui est du logement : tu peux, comme indiqué plus haut, demander une dérogation, mais elles ne sont accordées que sur critères précis. Sinon, c'est une dérogation pour convenance personnelle (dans ce cas, tu perds une partie de tes indemnités, à prendre en compte dans ton budget perso). Mais si tu n'obtiens pas de dérogation, personne ne peut t'obliger à habiter sur place. La seule obligation, c'est d'assurer tes astreintes.

Voilà, les collègues t'ont donné de très bons conseils (comme toujours), et ne t'inquiète pas, on a tous débuté un jour…

Moi j'dis : un gestionnaire débutant qui est déjà sur ce forum au mois de juin d'avant, il s'en sortira les doigts dans le nez.

Bienvenue en enfer, les diables de l'intendance vont t'expliquer comment on met la pâtée aux démons de la salle des profs, aux succubes de la vie scolaire et aux anges déchus des personnels de direction.

ceci cela a écrit:

V.M.B a écrit:

Logement de fonction: impossible à refuser, la proximité d'une résidence privé n'est pas un motif.

Et pourtant la marmotte ...!

La marmotte loge au lycée, sa datcha perso étant à 880 km pour la proximité on repassera!

Question : Avez-vous déjà vu une personne ayant son domicile à 6km se voir refuser sa dérogation ?
J'attends la réponse pour la mienne et je dois dire que je stresse...

Cela dépend beaucoup des académies et Reims n'est pas réputée pour sa souplesse dans ce domaine.
J'ai déjà vu des dérogations refusées alors que la personne habitait dans la même ville à 2/3 km du lycée.
Et pour un gestionnaire, je n'ai pas eu connaissance de dérogation pour raisons personnelles qui ait été accordée.
Il y a quelques années ils avaient même été jusqu'à conseiller à un proviseur adjoint qui avait obtenu une dérogation car il était 1er adjoint dans sa commune (située à 7 km), de ne pas se représenter à la prochaine élection municipale !!