Chers collègues,
Je vais devoir m'absenter une semaine. Je pensais que la secrétaire de la direction pourrait recevoir les encaissements en mon absence (je n'ai pas de secrétaire d'intendance).
Dans ce cas, quelle est la marche à suivre ?
En vous remerciant,
Bonne journée.

Tu dois formaliser une procuration à la secrétaire de direction pour qu'elle puisse réaliser les encaissements. Cf modèles sur Pleiade (EPLE au quotidien, mallette de la MRCF, outils)

Tu conserveras la responsabilité personnelle et pécuniaire.

ok, super, ça me parait tout simple, et j'ai confiance en la secrétaire, même si elle est désagréable.
Merci pour ta réponse !

regicide a écrit:

(...) et j'ai confiance en la secrétaire, même si elle est désagréable.

Moi, c'est pareil avec Dupondt !

Plus précisément, cette personne sera mandataire du régisseur. Il y a effectivement plusieurs modèles sur Pleiade.

on peut également demander à l'AC de nommer la personne directement suppléante
comme ça c'est fait une bonne fois pour toute
dans GFC c'est facile

le gestionnaire peut également s'absenter dans la semaine (on peut rêver d'une académie où il y aurait des formations)
la dite secrétaire pourrait donc alors récupérer les chèques et autres encaissements

heureusement que je suis là pour vous dire ce qui est le plus pertinent....

Sauf erreur de ma part, le suppléant devient responsable de la régie et est soumis à l'éventuel cautionnement. Il y a un grand risque de refus de la secrétaire. C'est sans doute à réserver à une absence longue, plus d'une semaine je pense. La convention de mandat ne présente pas ces inconvénients et a pour avantage de permettre à cette personne de poursuivre cette activité même si le régisseur n'est pas empêché, en cas de formation ou réunion à l'extérieur justement. Après, on peut aussi prévoir les deux pour la même personne, mandataire au quotidien et mise en œuvre de la suppléance que si l'absence est plus longue.

surtout, c'est l'ordo qui désigne le suppléant dans l'arrêté par lequel il nomme le régisseur, certainement pas l'AC

effectivement, il me semble que la responsabilité de la désignation est de la compétence du CE et pas du comptable..

C'est le cas et c'est pourquoi Op@le devrait proposer le module de création dans la compta ordo.

Bozinchu a écrit:

heureusement que je suis là pour vous dire ce qui est le plus pertinent....

Ah, comment ferait-on sans TOIT
Bah, oui, c'est comme dans un équipe de foot, titulaire/remplaçant, comme l'ordonnateur

Bonsoir,
Les régisseurs sont nommés par le CE certes, mais normalement, avec l'agrément de l'AC !

Selon R421-70 du code de l'éducation  En savoir plus sur cet article...

Un régisseur nommé sans mon agrément, c'est non !
La régie n'est pas une obligation, c'est un confort, souvent très utile, mais on n'est pas tenu d'en assurer la continuité.

Bonjour à tous, je me pose la question pour les dépôts de fonds : En cas d’absence, qui est habilité à aller faire un dépôt de fonds si le régisseur n’est pas là et qu’on ne peut attendre qu’il revienne ?

Le suppléant est-il habilité à le faire ?

Merci pour vos réponses

Je te retourne la question : pourquoi ne serait-il pas habilité à le faire ?