commandes via site internet du fournisseur

Bonjour,

Je souhaiterais savoir comment vous gérez les commandes qui doivent être passées via le site d'un fournisseur avec identifiant et Mdp. Dans pareil cas, la validation du panier entraine la commande puis la facturation. Tout ceci se fait donc sans envoi d'un bon de commande signé par l'ordo ou son délégataire. A mon sens, seul l'ordo et le délégataire peut engager l'eple. Toutefois avec la multiplication de ce type de fonctionnement (sites sur lesquels on commande des denrées, du papier, des fournitures adm, des pdts ent), le gestionnaire pourrait se retrouver à ne faire que ça : remplir des paniers et valider des commandes. J'avais pensé laisser pour les denrées Mdp et identifiant au magasinier. Charge à lui de remplir le panier et à moi de valider. Mais ca veut dire que le magasinier peut aussi passer une commande.

Lycée technique 1700 élèves : toutes mes commandes donnent lieu à un bon de commande, aucune en ligne.

On peut utiliser la solution suivante mais uniquement avec personnes fiables : création d'un compte, communication des identifiant et mot de passe à l'intéressé qui crée un panier et l'imprime, le porte au secrétariat d'intendance qui émet une fiche d'appro à faire signer au gestionnaire avec copie du panier conforme et qui valide le bon en ligne après signature du gestionnaire.

Par précaution, formaliser le protocole par écrit avec mention explicite que tout panier validé sans accord du gestionnaire engage la responsabilité de l'intéressé et faire signer ce dernier à la remise des codes.

Il est également possible d'utiliser une carte d'achat ou la carte bancaire au nom du régisseur.