Frais de déplacements et pièces justificatives...

Bonjour à tous!

En ce qui concerne les frais de déplacement ou de mission, je demande à l'appui des mandatements :
     - l'ordre de mission ;
     - l'état de frais ;
     - le R.I.B de la personne à rembourser ;
     - la copie de la carte grise du véhicule utilisé ;
     - la copie de la feuille de route (issue de Viamichelin ou Mappy).

Les deux derniers documents sont demandés dans la mesure où l'Agent comptable doit vérifier l'exactitude du montant de la liquidation correspondante. Ai-je tort ou raison de les demander ?
Je précise qu'il s'agit d'indemnisations de personnels sur barême kilométrique.


D'avance, merci de vos réponses.

Axos.

Bonjour,

Il suffit d'avoir un ordre de mission et un état des frais correctement remplis.

Voir PJ 2016 point 2171 et annexe A

Un RIB pour vérifier bien sur.

Sujet évoqué il y a peu sur le forum.

En sus de la référence de Peky, l'abrégé sur les frais de déplacement est extrêmement complet et indispensable (d'après moi) pour tout gestionnaire car la matière est dense.

Et où trouve-t'on cet abrégé?

D'avance, merci de vos réponses.

Axos.

Axos a écrit:

Et où trouve-t'on cet abrégé?

D'avance, merci de vos réponses.

Axos.

Il est paru en son temps dans la revue Intendance. On en trouve une version actualisée sur le site "Intendance03" qui apparemment ne sert plus à grand chose. A noter qu'on trouve des tas d'autres documents, des abrégés sur les imputations, les PJ, etc....

Oui, je me souviens maintenant!
C'est cela que vous appelez abrégé. Je m'en étais inspiré à l'époque pour la rédaction de textes internes en la matière.

Axos.