Exemple de balance mensuelle pour ordonnateur

Bonjour,

Je suis à la recherche d'exemples de balances mensuelles que l'AC présente à l'ordonnateur. Pour l'instant j'utilise un fichier EXCEL (un onglet par établissement) dont le mérite est de tenir sur une page A4 mais dont la mise à jour et la lisibilité laissent à désirer.

Qu'avez vous en magasin ?

Par avance, merci et bonne fin d'année à tous ...

Ben, la classe 4 éditée par GFC me semble parfaite.... pourquoi s'embêter ?

N@n@rd a écrit:

Ben, la classe 4 éditée par GFC me semble parfaite.... pourquoi s'embêter ?

Effectivement, j'ai toujours un scrupule à recommencer dans EXCEL ce qui 'sort' de GFC ... mais lorsqu'on transmet une balance à l'ordonnateur, il faut qu'elle soit explicite, non (et notamment qu'elle comporte le développement des soldes) ?

Et pour le coup, la balance de GFC est plutôt absconse pour un non-initié ...

Ex : tu as un solde sur le 44122 ... il faut alors expliquer à l'ordonnateur que ce solde correspond à des entrées piscines, des OR collège au cinéma et un reliquat de subvention de fonctionnement et ça, GFC ne le 'dit' pas ... du coup je fais chaque mois des 'développements de solde' longs et fastidieux sur EXCEL ...

Remarque, ces développements sont demandés par l'Inspection du Trésor. Moi je me contente d'anoter le doc GFC ; et puis on peux parler avec le CE...

Nicolas a écrit:

Ex : tu as un solde sur le 44122 ... il faut alors expliquer à l'ordonnateur que ce solde correspond à des entrées piscines, des OR collège au cinéma et un reliquat de subvention de fonctionnement et ça, GFC ne le 'dit' pas ... du coup je fais chaque mois des 'développements de solde' longs et fastidieux sur EXCEL ...

N@n@rd a écrit:

Remarque, ces développements sont demandés par l'Inspection du Trésor. Moi je me contente d'anoter le doc GFC ; et puis on peux parler avec le CE...

Avec le mien, je parle (irrrrouzoumengue comme on dit ici ) ... mais avec les établissements rattachés c'est un peu plus dur de se voir une fois par mois, je 'passe' par les développements de soldes ...

Bon je vois que mon sujet passionne les foules en cette fin d'année ... ce que je peux comprendre car moi aussi j'ai envie de !!!

N'empêche que je n'ai pas résolu mon pb ... sniff

Pour répondre à Nicolas (faut pas qu'il se sente trop seul en cette veille de Toussaint... )

En ce qui me concerne, nous faisons chaque mois une vérification mensuelle de la balance (doc ad hoc) pour chaque établissement avec développement de solde des comptes mouvementés les plus intéressants. Est envoyé au CE la vérification, la balance et un petit rapport écrit et signé par moi qui souligne les principaux points à surveiller et quelques petites infos comme la réforme des PJ par exemple...

Si question, je suis à la disposition des CE. Mais faut avouer que s'ils apprécient le geste, je ne suis pas sûr qu'ils lisent le dossier tous les mois. Jamais aucune question ! Par contre, c'est un point d'appui pour le travail des gestionnaires face à leur CE sur certains points difficiles.
Voilà, voilà. Et bonnes vacances quand même

N@n@rd a écrit:

Remarque, ces développements sont demandés par l'Inspection du Trésor. Moi je me contente d'anoter le doc GFC ; et puis on peux parler avec le CE...

tout pareil

Nicolas a écrit:

Ex : tu as un solde sur le 44122 ... il faut alors expliquer à l'ordonnateur que ce solde correspond à des entrées piscines, des OR collège au cinéma et un reliquat de subvention de fonctionnement et ça, GFC ne le 'dit' pas ... du coup je fais chaque mois des 'développements de solde' longs et fastidieux sur EXCEL ...

Pourquoi ne pas utiliser les subdivisions ? Pour l'AC et le GM, ce serait bcp plus facile de s'y retrouver .

Tétard a écrit:

Nicolas a écrit:

Ex : tu as un solde sur le 44122 ... il faut alors expliquer à l'ordonnateur que ce solde correspond à des entrées piscines, des OR collège au cinéma et un reliquat de subvention de fonctionnement et ça, GFC ne le 'dit' pas ... du coup je fais chaque mois des 'développements de solde' longs et fastidieux sur EXCEL ...

Pourquoi ne pas utiliser les subdivisions ? Pour l'AC et le GM, ce serait bcp plus facile de s'y retrouver .

Pourquoi pas effectivement ... avec le peu d'expérience que j'ai, j'aurais tendance à dire que 'trop de subdivisions tue les subdivisions' ... c'est une boutade, mais je n'ai pas forcément envie d'une balance de plus de trois pages ... ceci étant dit, peut-être que par votre expérience, vous avez pu constater l'intérêt de bcp subdiviser ... auquel cas, je n'hésiterais pas !

silvain a écrit:

N@n@rd a écrit:

Remarque, ces développements sont demandés par l'Inspection du Trésor. Moi je me contente d'anoter le doc GFC ; et puis on peux parler avec le CE...

tout pareil

Quant à anoter la balance GFC, je suis ok, mais pourquoi ne pas taper ces notes sur EXCEL afin d'avoir un suivi ?