Bonjour,
Le sujet a dû être soulevé plusieurs fois mais je viens demander conseils.
En poste depuis quelques années, j'avais avec l'accord des chefs supprimé les différentes lignes des crédits péda pour en faire qu'une seule (vu l'énorme enveloppe que nous pouvons mettre dessus c'était le mieux). Mais voilà les professeurs préféraient avant, il faudrait pas qu'il y en ait un qui dépense plus que l'autre...
Ma question est, comment faire une répartition le plus juste possible? Je peux bien évidemment m'aider des dépenses des années antérieures mais si il y a des nouveaux profs dans des matières qui commandaient peu/pas, qui veulent commander un peu plus....d'autres qui ont été toujours bien "servi".... Enfin voilà si certains peuvent m'aider??!!

Tu peux faire passer un document à tous les coordonnateurs pour préparer le budget 2019.
Tu leur demandes de lister ce qu'ils auront besoin de commander sur l'année. En joignant si possible des prix, des devis...

Ensuite tu élabores ton budget en tenant compte de ça, dans la mesure du possible. La répartition sera faite d'elle même, même si des ajustements se feront forcément.

Oui, à chaque rentrée c'est demandé...Mais c'est compliqué pour certains d'avoir une liste, enfin ici je ne sais pas si c'est partout pareil et après ça râle car ils ont peu de matériels ou que c'est trop tard..

Justement.
Globaliser les crédits des disciplines permet d'assurer qu'ils ne manquent pas de matériel.

Quant à l'argument du "je veux pas que les autres dépensent plus que moi", il est stupide. À chacun selon ses besoins.

Si c'est compliqué pour les enseignants de donner une liste, c'est compliqué pour toi de donner les crédits correspondants.
En expliquant cela tranquillement aux intéressés, tu devrais rapidement avoir les listes demandées. Et puis si ça résiste, tu privilégies ceux qui jouent le jeu ce qui devrait porter les autres à rejoindre le rang les années suivantes.
Tu peux continuer à fonctionner de manière globalisée (c'est plus efficace) en annonçant le cas échéant en CA lors de la présentation du budget que des priorités ont dû être données à certaines demandes par rapport à d'autres (tu auras vu cela au préalable avec ton CE), tu annonces bien lesquelles en précisant que bien sûr les demandes non satisfaites pour des raisons de disponibilité de crédits, seront examinées de manière prioritaire l'année suivante.

Il peut également être possible de ne garder que quelques grandes lignes diffécrenciées dans les crédits pédagogiques: LETTRES, SCIENCES HUMAINES, SCIENCES, ART et une ligne "DEPENSES COMMUNES" qui permet de garder un peu de souplesse pour des achats plus conséquents ou nécessaires à des activités transversales...

Autant en garder alors pour chaque discipline...
 
Globaliser permet de sortir de 2 écueils :
- on entend plus le "il ME reste combien à dépenser ?" ;
- on ne voit plus débouler des files de venir déposer des commandes pour bouffer des crédits pour être sûrs qu'ils en disposeront l'année d'après alors qu'ils n'ont besoin de rien.
Pour le reste, s'il y a un besoin, on le finance. Point barre.
Si c'est du matos trop coûteux, on fera une demande de sub d'équipement à la CT.

Jamais eu de problème depuis 8 ans, sur deux établissements, même avec les grincheux.

Pour info, nous fonctionnons ici en 2 vagues pour les appels à projets et à voyages :
- mai pour les projets/voyages de septembre à décembre
- octobre pour les projets/voyages de janvier à juin.

SOBRUGO a écrit:

Mais voilà les professeurs préféraient avant, il faudrait pas qu'il y en ait un qui dépense plus que l'autre...

Ça, c'est pas leur problème.
Comme dit Goldored, ils font état de leur besoins, toi ton boulot c'est de les satisfaire, dans la mesure de tes moyens. La manière dont les crédits sont gérés, c'est ta cuisine interne, le seul qui puisse à la rigueur y trouver à redire, c'est ton CE (et encore).
Si un prof n'est pas capable de déterminer ses besoins, c'est qu'il n'en a pas vraiment.
Voire que ce qui lui importe, c'est moins d'obtenir ce qu'il veut que d'être sûr que le voisin n'a pas eu plus...

De toute façon, c'est du McLuhan appliqué à la profession d'enseignant: de la même manière que le média en lui-même devient le message, le besoin chez le prof, c'est la demande en elle-même... 

Depuis bientôt vingt ans, je réponds systématiquement à tous les profs "l'argent c'est mon problème". Je réponds à des besoins, je suis gestionnaire des moyens pour ce faire. C'est toujours un peu difficile à mettre en place quand on arrive dans un endroit où ce n'était pas déjà ainsi, mais six mois plus tard tout va bien.

Dans ce cadre, avoir une poignée de codes activité pour s'organiser dans son travail de gestion, c'est quand même plus pratique. Mais de là à recréer la ligne maths et la ligne italien...

Je ne suis pas forcément un adepte de la globalisation à tout prix pour plusieurs raisons :
 - si la globalisation exige un suivi extracomptable des dépenses par filière pour suivre comment sont dépensés les moyens, la globalisation ne sert à rien, si ce n'est à cacher des infos aux enseignants
 - s'il y a globalisation et pas de suivi extracomptable des dépenses par filière par exemple, n'y-a-t-il pas le risque de léser certains (les moins rapides à faire part de leurs besoins)
 - dans certaines disciplines, avec beaucoup de consommables (sciences, professionnel, technologique....) c'est très difficile d'estimer les besoins et de se projeter 1 an à l'avance. Alors expliquer que ce qui n'a pas été prévu ne sera pas réalisé c'est compliqué. 

Je crois plus à un système intermédiaire entre les crédits hyper fléchés et la globalisation absolue.