Bonjour

Je suis agent comptable (3ème année seulement!) sur un lycée professionnel hôtelier.
Nous avons donc un restaurant d'application qui fonctionne au quotidien et une DDF (chef de travaux) qui coordonne l'enseignement professionnel.
Je souhaite formaliser correctement les habilitations des uns et des autres car il y a maniement de la caisse par plusieurs personnes...
Pouvez vous me donner vos modes de fonctionnement:
- le DDF est-il régisseur?
- les professeurs amenés à manier la caisse du resto sont-ils caissier par procuration du DDF régisseur?
Ou bien avez-vous une autre organisation?

Question subsidiaire: pour ceux qui ont un DDF régisseur, doit-il cautionner?

Merci pour vos retours qui me seront très utiles!

mon DDF est régisseur
et il a un cautionnement

Dans mon précédent établissement j'avais nommé le prof de service comme régisseur
il faut dire que je n'avais pas de DDF (c'était une SEP)

Il vous faut obligatoirement un régisseur (DDF ou autre peut importe). Le régisseur gère ensuite ses mandataires.

Merci beaucoup!
Cela confirme ce que je pensais
Mais la DDF du lycée est très réfractaire à l'idée d'être régisseuse et encore pire pour envisager devoir payer un cautionnement..............

Margot13 a écrit:

Merci beaucoup!
Cela confirme ce que je pensais
Mais la DDF du lycée est très réfractaire à l'idée d'être régisseuse et encore pire pour envisager devoir payer un cautionnement..............

Si pas de régisseur plus d'encaissement en dehors de l'intendance.

Bjr,

Je serais vous, j'expliquerais à la DDF que de toute façon, sans régie, c'est de la gestion de fait et que donc elle est tenue de justifier toutes les opérations devant le juge des comptes. La régie est la procédure simple pour permettre à la personne qui manipule l'argent de rendre compte plus simplement à l'Agent Comptable, sans passer par des procédures infantilisantes et aussi lourdes que passer devant la chambre régionale pour gestion de fait (qui par ailleurs a autre chose à faire que juger des gestionnaires de fait dans des EPLE). 

En fait la création de régie ne changera rien au fonctionnement habituel, le DDF pourra continuer à faire ce qu'il fait , les profs mandataires à faire ce qu'ils font, sauf qu'en cas de pépin, les procédures sont OK et qu'au pire des cas on cherchera pas des noises pour savoir qui a perdu les 30 centimes qui manquent (ou les 5 euros) si on voit que toutes les procédures sont OK et formalisées. 

En plus, de mon expérience, les erreurs de caisse sont souvent plutôt en la faveur de la banque (les caissiers ont tendance à rendre moins la monnaie). 

Sur la cautionnement, il est pas obligatoire, perso j'en ai jamais eu besoin.

Pour ce que ca vaut,

Bien à toi

J'imagine que la cautionnement est lié au montant des sommes encaissées.

Bonjour,

J'ai 3 régies dans l'établissement où je suis ; une pour la gestionnaire, et les 2 autres pour les 2 DDFPT.

La secrétaire qui gère les 3 régies est mandataire de la régie de la gestionnaire, et désignée en tant que suppléante sur l'habilitation.

Doit-elle être désignée mandataire/caissier des 2 autres régies ?
Autrement dit, peut-elle récupérer des encaissements individuels d'une régie des DDFPT ou bien récupère t 'elle uniquement le global des encaissements de régies des DDFPT ?

Merci,

Bonjour,

J'ai 3 régies dans l'établissement où je suis ; une pour la gestionnaire, et les 2 autres pour les 2 DDFPT.

La secrétaire qui gère les 3 régies est mandataire de la régie de la gestionnaire, et désignée en tant que suppléante sur l'habilitation.

Doit-elle être désignée mandataire/caissier des 2 autres régies ?
Autrement dit, peut-elle récupérer des encaissements individuels d'une régie des DDFPT ou bien récupère t 'elle uniquement le global des encaissements de régies des DDFPT ?

Merci,

pour moi c'est inutile
elle est l'adjointe du GM
donc elle peut encaisser et manier les sommes issues de ces régies sans problème

Je suis gêné par le montage tel qu'il est décrit. La régie d'un ctx dans un établissement est une délégation des droits et devoirs du comptable, pas du gestionnaire. Si j'avais besoin de donner une régie à un ddfpt, la consigne serait qu'il me rende compte à moi, et pas au gestionnaire localement.

Pour éviter des déplacements en double et faire râler tout le monde, naturellement on peut envisager de grouper les remises de régie sur le fondement de la confiance entre pairs régisseurs, mais c'est de l'ordre de l'arrangement.

En tout état de cause, ce qui est passé par la caisse d'un régisseur ne doit certainement pas transiter par celle d'un autre régisseur. Un régisseur ne rend compte qu'au comptable.