Bonjour à tous, cela fait un moment que cette question me turlupine.
Comment éviter les doubles paiements ? Avec l'abondance de factures issues de chorus pro et parfois envoyées en doublon par les fournisseurs cela me parait assez compliqué.  Pour les établissements rattachés cela demande de la rigueur (pas de liquidation si pas d'engagement, vérification de la liste des mandats triés par fournisseurs puis par montant en fin d'année). Par contre au niveau du contrôle de l'agence comptable, je ne vois pas trop comment faire mis à part prendre beaucoup de totus (dopant pour la mémoire que les moins de 50 ans ne peuvent pas connaitre ) .

si les travail est fait correctement en établissement pas de problème
puisque si on utilise la fonctionnalité de GFC (saisie des numéros de factures) les doublons sont signalés

pour vérifier a posteriori (cela peut être intéressant) on fait une extraction des paiements dans GFC et on trie avec Excel

sinon on attend Op@le

Bozinchu a écrit:

pour vérifier a posteriori (cela peut être intéressant) on fait une extraction des paiements dans GFC et on trie avec Excel

Un filtre par montant croissant ou décroissant permet de voir si le montant de la liquidation a déjà été prise en charge. En cas de montant égal tu vois si les références divergences. Et là tu payes.

Cela dit, un contrôle interne efficace au niveau d'un établissement rattaché peut permettre de se passer de ce contrôle en agence.

Au niveau de l'ER, effectivement l'utilisation du n° de facture couplée à l'utilisation des approvisionnements sur GFC doivent
suffire à éviter ces doubles paiements. L'absence d'engagement dans Gfc doit être une première alerte.

J-M a écrit:

Cela dit, un contrôle interne efficace au niveau d'un établissement rattaché peut permettre de se passer de ce contrôle en agence.

Dans un monde idéal, oui, mais dans la réalité...

La nouvelle fonctionnalité de GFC exposée par Bozinchu n'est malheureusement pas systématiquement utilisée. Pourtant c'est un outil très efficace.

Bon, ça rajoute une ligne à chaque liquidation, et de ce fait du papier supplémentaire, alors-même qu'on est censés dématérialiser de plus en plus, mais c'est vrai que c'est simple et que ça fonctionne.
Pour une application Education Nationale, c'est déjà pas mal...