Bonjour,

En poste depuis septembre dernier, j'aurai voulu connaitre l'intérêt d'utiliser le mémoire gfc.

En effet on saisit un mémoire. On le valide et l'OR est généré automatiquement. Ok mais y a t-il un gain de temps entre cette procédure et le fait de saisir les OR directement ?

Peut-on, à l'image d'un engagement annuel qui donne lieu à des facturations partielles durant l'année, faire un mémoire annuel location (par ex) qui donne lieu à des OR mensuels ?

les avantages sont multiples
d'abord ça te sort un beau document avec les infos nécessaires pour le débiteur
chose non négligeable, l'adresse est pile poil au bon endroit pour insertion dans une enveloppe à fenêtre
ça te génère l'OR (ce qu'un fichier Excel ne fait pas)
ça te génère une créance
ça sécurise le processus de la recette (traçabilité)

je ne vois pas pourquoi s'en priver

Le mémoire est un document correctement présenté, correctement numéroté, ce qui garantit sa recouvrabilité par l'agent comptable si le débiteur se fait tirer l'oreille. On gagne le temps de bricoler une cochonnerie au traitement de texte qui ne portera pas les bonnes mentions. Outre la génération automatique de l'OR, il y a transmission automatique d'une créance correspondante, ce qui permet au comptable d'assurer le suivi précis au centime de ses développements de soldes et du recouvrement.

Pour les loyers, la bonne pratique est un mémoire par mois, comprenant deux prestations : le loyer et une provision pour charges. De manière à faire taire tous les enquiquineurs, le montant de la provision pour charges doit être déterminé de manière à assurer l'arrondi (loyer 702,33, charges 70,67 pour donner un total sans centimes) : si on ne le fait pas en amont, le mémoire applique l'arrondi comme une brute, et ça revient au même, avec des documents qui peuvent paraître faux à des gens de mauvaise foi ou pas bien malins.

Je demande à mes gestionnaires d'émettre six mémoires sur ce modèle en début de semestre ; suivant la capacité de compréhension du bénéficiaire de la COP, on peut leur donner les six d'un seul coup, ou bien on leur distribue au fur et à mesure.

NB les mémoires émis à l'encontre d'autres personnes publiques doivent être édités en PDF natif pour l'envoi dans Chorus pro. Il n'y a nulle obligation de signature : vous recevez beaucoup de factures signées du patron de votre fournisseur, vous ?

Bozinchu a écrit:

les avantages sont multiples
d'abord ça te sort un beau document avec les infos nécessaires pour le débiteur
chose non négligeable, l'adresse est pile poil au bon endroit pour insertion dans une enveloppe à fenêtre
ça te génère l'OR (ce qu'un fichier Excel ne fait pas)
ça te génère une créance
ça sécurise le processus de la recette (traçabilité)

je ne vois pas pourquoi s'en priver

Oui, à condition d'être certain de vouloir un OR avant recouvrement.... je pense notamment aux dégradations et perte de manuels.

Tu peux pas faire de recouvrement sans OR.

Pour la question initiale de l'engagement annuel. Tu fais un mémoire annuel avec un plan de règlement mensuel.

J-M a écrit:

Tu peux pas faire de recouvrement sans OR.

Ami J-M, n'oublie pas que tu t'adresses à des gestionnaires d'EPLE sans formation ni soutien ni contrôle autre que par des comptables pénibles inventant des règles débiles à contre-courant des vraies. Je reformule :Le principe est celui de l'ordre de recettes préalable. Il est possible techniquement de ne pas le respecter, mais c'est maaaal.

J-M a écrit:

Pour la question initiale de l'engagement annuel. Tu fais un mémoire annuel avec un plan de règlement mensuel.

Certes, mais en faisant ainsi, tu n'as plus aucun moyen de fournir un document à échéance mensuelle au locataire, sauf à refaire tout le boulot en double au traitement de texte, et dans 38.01 % des cas en ajoutant des erreurs ou des fragilités juridiques.

J-M a écrit:

Tu peux pas faire de recouvrement sans OR.

On peut argoter entre "encaissement" et "recouvrement". Tu ne peux faire du recouvrement contentieux sans OR mais tu peux réclamer du pognon (considérable) sans OR : notamment dans le cadre des OC et des tickets repas... sans compter les avis aux familles du SRH envoyés avant l'OR.

L'intendant zonard a écrit:

J-MPour la question initiale de l'engagement annuel. Tu fais un mémoire annuel avec un plan de règlement mensuel.
Certes, mais en faisant ainsi, tu n'as plus aucun moyen de fournir un document à échéance mensuelle au locataire, sauf à refaire tout le boulot en double au traitement de texte, et dans 38.01 % des cas en ajoutant des erreurs ou des fragilités juridiques.

Le paiement mensuel est de droit, si le locataire en fait la demande (article 7 de la loi du 6 juillet 1989). La délivrance de quittance mensuel n'est pas obligatoire, sauf demande du locataire (article 21).

Quel est l'utilité pour un locataire d'avoir une quittance mensuelle ? C'est un locataire qui pose la question.

L'intendant zonard a écrit:

J-M a écrit:

Tu peux pas faire de recouvrement sans OR.

Ami J-M, n'oublie pas que tu t'adresses à des gestionnaires d'EPLE sans formation ni soutien ni contrôle autre que par des comptables pénibles inventant des règles débiles à contre-courant des vraies. Je reformule :Le principe est celui de l'ordre de recettes préalable. Il est possible techniquement de ne pas le respecter, mais c'est maaaal.

Et quid des droits au comptant (par opposition aux droits constatés pour lesquels l'ordonnateur constate les droits de l'établissement public local, et détermine le montant de la créance) !

Voir article 24 du GBCP.