elève malade avant voyage

Bonjour,

Mon établissement a effectué un voyage de deux jours, 43 élèves devaient partir le lundi, seulement le vendredi un élève a eu l'appendicite et un autre n'est pas parti pour raisons personnelles.
La part par famille etait de 55 €
L'établissement va prendre en charge les frais pour l'élève malade.
55 x 43 = 2 365 € + 4 accompagnateurs = 55*4+2365 = 2585 €
Mon voyage a couté 2578.35. € comme il y avait 2 élèves en moins, soit 6.65 €

Comment procéder sur GFC pour prendre en charge la part de l'élève malade et dans ma charte il est écrit :
"L’éventuel reliquat sera remboursé aux familles sauf s’il est inférieur à 2 euros. Dans ce cas, il est notifié aux familles qui disposent d’un délai de 2 mois pour en demander le remboursement. A l’expiration de ce délai, en l’absence de demande de remboursement écrite des familles, les sommes sont réputées définitivement acquises à l’établissement."


Les 6.65 € se divise par 43 ou par 47 (accompagnateur)


Merci

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COLLEGE a écrit:

Bonjour,

Mon établissement a effectué un voyage de deux jours, 43 élèves devaient partir le lundi, seulement le vendredi un élève a eu l'appendicite et un autre n'est pas parti pour raisons personnelles.
La part par famille etait de 55 €
L'établissement va prendre en charge les frais pour l'élève malade.
55 x 43 = 2 365 € + 4 accompagnateurs = 55*4+2365 = 2585 €
Mon voyage a couté 2578.35. € comme il y avait 2 élèves en moins, soit 6.65 €

Comment procéder sur GFC pour prendre en charge la part de l'élève malade et dans ma charte il est écrit :
"L’éventuel reliquat sera remboursé aux familles sauf s’il est inférieur à 2 euros. Dans ce cas, il est notifié aux familles qui disposent d’un délai de 2 mois pour en demander le remboursement. A l’expiration de ce délai, en l’absence de demande de remboursement écrite des familles, les sommes sont réputées définitivement acquises à l’établissement."


Les 6.65 € se divise par 43 ou par 47 (accompagnateur)


Merci

Pour moi, si l'élève ne part pas (appendicite), on le retire des participants et donc on ne fait pas d'OR pour cet élève.
Le voyage coute au total 2578.35 €
L'OR des familles est de 42x55€= 2310€
La part établissement de 268.35 € (donc supérieure au coût des accompagnateurs (224.24€))
Le coût unitaire du voyage est de 2578.35/46=56.06€

Pas besoin de revoir la participation des familles et donc pas besoin de rembourser un excédent aux familles.