Agent comptable très nouvellement nommée, je souhaiterais effectuer un contrôle du stock de la cave et du bar du restaurant pédagogique d'un établissement rattaché.
Comment le formaliser afin d'avoir des traces écrites lors d'un éventuel contrôle de la TG ?

Le mieux à mon avis est de faire un rapport cironstancié de la vérification, daté et signé par toi, avec les observations, les différences constatés avec l'inventaire et les préconisations.

Un exemplaire au magasinier et à l'ordonnateur et tu en conserves également un exemplaire par devers toi.

Je procède ainsi pour les contrôles de la caisse au sein de mon propre établissement et pour le contrôle des régies.

Simple, vous signez avec le régisseur et datez l'inventaire du stock ; et notez les erreurs éventuelles.
Vous pouvez aussi faire un rapport de contrôle.

si l'établissment ratacché utilise le logiciel PRESTO il y a un imprimé qui s'intitule controle du stock dans la rubrique inventaire.
il y a une case vide ou le controleur inscrit la quantité réelle. signature de tout le monde et photocopies à chacun. envoyé c'est pesé, l'affaire est dans le sac.

wouaou, le temps que je tape le message, déjà 2 réponses.
il est grand temps que je demande un stage de dactylo.

Les restos pédagos n'utilisent pas Presto, enfin, chez nous le stock est tenu sous excel. Stock rendu signé et vérifié contradictoirement au 30/06 et au 31/12 par le CT (régisseur), l' AC, le CE.

Je te conseille de changer tes dates pour la TG car 31/12 et 30/06 çà veut dire que le magasinier a eu 1 semaine opur nettoyer éventuellment son stock.

Il vaut mieux des contrôles inopinés : tu passes pour un méchant, ton magasinier sait que son stock doit être nickel chaque jour car tu peux venir vérifier (sans prévenir, of course) et la TG conmprend que 16/06 03/02 et 11/10 c'est du contrôle comptable de qualité.

Jericho a écrit:

Je te conseille de changer tes dates pour la TG car 31/12 et 30/06 çà veut dire que le magasinier a eu 1 semaine opur nettoyer éventuellment son stock.

Il vaut mieux des contrôles inopinés : tu passes pour un méchant, ton magasinier sait que son stock doit être nickel chaque jour car tu peux venir vérifier (sans prévenir, of course) et la TG conmprend que 16/06 03/02 et 11/10 c'est du contrôle comptable de qualité.

mouais...enfin, moi j'ai besoin de mon stock au 30/06 et au 31/12....je vais en rajouter un le 28 octobre ok....si ça peut faire plaisir...