REPROFI, application d'analyse financière facile et accessible aux gestionnaires

Lolita a écrit:

Est-ce grave d'avoir l'extraction de la SDR avec comptes sur l'exercice N?

Gné ? Ce qui serait "grave", ce serait de ne pas l'avoir.

Lolita a écrit:

Sinon, comment récupérer les données des années antérieures sur 4/5 ans? Là, je n'ai que l'année N et N- 1. Faut- il récupérer les SDR et SDE et les renommer en SDE- 2, SDE-3...?

Non, il faut saisir les montants historiques en cliquant sur l'icône avec une main se dirigeant vers un pavé numérique. Je ne suis pas sûr que ce comportement soit le même dans Reprofi, mais dans Cogefi, ensuite en double-cliquant sur le bandeau supérieur de l'écran de saisie, on accède à l'ensemble des saisies possibles sur les cinq années historiques, en un seul écran. On saisit ce que l'on peut. Au minimum les montants des pièces 14, le nombre d'élèves et le nombre de repas servis par an à la DP. Le reste c'est du plus.

Les saisies que l'on se cogne la première fois qu'on utilise Reprofi/Cogefi servent les années suivantes, où la confection d'un cofi complet avec un diaporama qui envoie des étoiles dans les yeux peut se faire rapidos entre une réunion de chantier et un départ pour une formation académique.

Lolita a écrit:

Est-ce grave d'avoir l'extraction de la SDR avec comptes sur l'exercice N?

L'intendant zonard a écrit:

Gné ? Ce qui serait "grave", ce serait de ne pas l'avoir.

Il me semblait qu'il fallait les comptes pour la SDE mais pas pour la SDR. Et la fonction "renommer" de mon PC ne fonctionne plus, c'est une vraie plaie.

Lolita a écrit:

Sinon, comment récupérer les données des années antérieures sur 4/5 ans? Là, je n'ai que l'année N et N- 1. Faut- il récupérer les SDR et SDE et les renommer en SDE- 2, SDE-3...?

L'intendant zonard a écrit:

Non, il faut saisir les montants historiques en cliquant sur l'icône avec une main se dirigeant vers un pavé numérique.

Ah oui, ça me revient.

L'intendant zonard a écrit:

Je ne suis pas sûr que ce comportement soit le même dans Reprofi, mais dans Cogefi, ensuite en double-cliquant sur le bandeau supérieur de l'écran de saisie, on accède à l'ensemble des saisies possibles sur les cinq années historiques, en un seul écran. On saisit ce que l'on peut. Au minimum les montants des pièces 14, le nombre d'élèves et le nombre de repas servis par an à la DP. Le reste c'est du plus.

Les saisies que l'on se cogne la première fois qu'on utilise Reprofi/Cogefi servent les années suivantes, où la confection d'un cofi complet avec un diaporama qui envoie des étoiles dans les yeux peut se faire rapidos entre une réunion de chantier et un départ pour une formation académique.

En mode encore et toujours plus dégradé, l'objectif est de ne pas sombrer, les étoiles on verra plus tard.

Lolita a écrit:

Il me semblait qu'il fallait les comptes pour la SDE mais pas pour la SDR.

Non, il faut les comptes dans tous les cas, évidemment ! Mais c'est l'ergonomie de GFC qui est un peu limite sur le coup : il y a une case qu'il faut cocher si l'on veut les comptes dans la SDE, alors que pour la SDR c'est le comportement inverse, on n'aura pas les comptes si l'on coche la case.

Lolita a écrit:

Et la fonction "renommer" de mon PC ne fonctionne plus, c'est une vraie plaie.

Gné !? Tu utilises l'explorateur de fichiers ? Même avec un clic droit ? Ou alors la touche F2 ?

Lolita a écrit:

En mode encore et toujours plus dégradé, l'objectif est de ne pas sombrer, les étoiles on verra plus tard.

Erreur : c'est quand tout va mal et que l'on va chercher la ressource pour devenir toujours plus efficace, que l'on gagne ses plus belles victoires. Sortir des cofis avec une belle analyse financière qui claque, alors que ton poste de FDP n'est pas pourvu et que tout s'effondre autour de toi dans le bahut, c'est juste la classe. Les gens ne sont pas obligés de savoir que Reprofi a fait l'essentiel du boulot à ta place...

L'intendant zonard a écrit:

Lolita a écrit:

Il me semblait qu'il fallait les comptes pour la SDE mais pas pour la SDR.

Non, il faut les comptes dans tous les cas, évidemment ! Mais c'est l'ergonomie de GFC qui est un peu limite sur le coup : il y a une case qu'il faut cocher si l'on veut les comptes dans la SDE, alors que pour la SDR c'est le comportement inverse, on n'aura pas les comptes si l'on coche la case.

OK donc SDR avec ou sans comptes, c'est la même chose pour REPROFI.

L'intendant zonard a écrit:

Lolita a écrit:

Et la fonction "renommer" de mon PC ne fonctionne plus, c'est une vraie plaie.

Gné !? Tu utilises l'explorateur de fichiers ? Même avec un clic droit ? Ou alors la touche F2 ?

J'ai tout essayé, je perds un temps fou, si je prends en distanciel depuis un autre PC, même chose.

Lolita a écrit:

En mode encore et toujours plus dégradé, l'objectif est de ne pas sombrer, les étoiles on verra plus tard.

L'intendant zonard a écrit:

Erreur : c'est quand tout va mal et que l'on va chercher la ressource pour devenir toujours plus efficace, que l'on gagne ses plus belles victoires. Sortir des cofis avec une belle analyse financière qui claque, alors que ton poste de FDP n'est pas pourvu et que tout s'effondre autour de toi dans le bahut, c'est juste la classe.

No comment

Hello

1ère utilisation, j'ai téléchargé tous les fichiers demandés pourtant cela m'indique "Données GFC manquantes" je ne comprends pas...

Vélib a écrit:

1ère utilisation, j'ai téléchargé tous les fichiers demandés pourtant cela m'indique "Données GFC manquantes" je ne comprends pas...

Read these fine manuels : les fichiers GFC doivent être mis, sous un nom très précis, à l'emplacement attendu précis.

Il y a des gestionnaires dont le poste subit encore le réglage par défaut scandaleux de Krosoft "masquer les extensions de fichiers dont le type est connu", qui est une aberration et un trou de sécurité béant. Et cela conduit parfois les collègues à renommer à tort un fichier, sans le savoir, sous la forme "sde.dbf.dbf". Pour l'éviter, capture dans W10 :



La case doit être cochée comme chez moi.

L'intendant zonard a écrit:

Vélib a écrit:

1ère utilisation, j'ai téléchargé tous les fichiers demandés pourtant cela m'indique "Données GFC manquantes" je ne comprends pas...

Read these fine manuels : les fichiers GFC doivent être mis, sous un nom très précis, à l'emplacement attendu précis.

Il y a des gestionnaires dont le poste subit encore le réglage par défaut scandaleux de Krosoft "masquer les extensions de fichiers dont le type est connu", qui est une aberration et un trou de sécurité béant. Et cela conduit parfois les collègues à renommer à tort un fichier, sans le savoir, sous la forme "sde.dbf.dbf". Pour l'éviter, capture dans W10 :



La case doit être cochée comme chez moi.

En effet, la case n'était pas cochée mais j'ai toujours le même message pourtant il me semble que mes extractions soient correctes :

Essaie avec des minuscules à la place des majuscules : sde.dbf vs. SDE.dbf...

L'intendant zonard a écrit:

Essaie avec des minuscules à la place des majuscules : sde.dbf vs. SDE.dbf...

J'ai essayé mais cela ne change rien...

Vélib a écrit:

1ère utilisation, j'ai téléchargé tous les fichiers demandés pourtant cela m'indique "Données GFC manquantes" je ne comprends pas...

Je l'ai aussi utilisé pour la première fois cette année et j'ai eu ce même message, mais ça n'était pas bloquant et les données GFC étaient bien là. En fait il me manquait la balance qui n'est pas obligatoire, je l'ai demandée à mon AC et lorsque je l'ai intégrée le message a disparu.
C'est vrai que c'est beaucoup plus parlant avec les deux parties (rapport de gestion et rapport comptable), même si les deux sont indépendantes.
Et effectivement, j'ai présenté le cofi avec l'AC jeudi dernier, et avec les diapos de Reprofi ça aide drôlement. Les membres du CA ont apprécié, du coup c'est passé comme une lettre à la poste...

C'est sans doute que vous avez cliqué sur le mauvais bouton lors de l'importation.
Si vous n'avez pas la balance, il faut bien cliquer uniquement sur le volet "budgétaire/ordo". Il n'y a pas de message d'erreur non plus.

Je sais : encore un utilisateur qui n'a pas décompressé son application et l'a ouverte directement depuis le fichier archive.zip 2e page du manuel utilisateur...
Ca aussi, c'est le comportement par défaut de ouinedose qui fait ch. ! Je recommande à tous·tes de s'installer http://7-zip.org pour que le comportement du système soit rétabli à quelque chose de satisfaisant.

L'intendant zonard a écrit:

Je sais : encore un utilisateur qui n'a pas décompressé son application et l'a ouverte directement depuis le fichier archive.zip 2e page du manuel utilisateur...
Ca aussi, c'est le comportement par défaut de ouinedose qui fait ch. ! Je recommande à tous·tes de s'installer http://7-zip.org pour que le comportement du système soit rétabli à quelque chose de satisfaisant.

L'utilisatrice en question a bien décompressé l'application...

Solution : j'ai téléchargé Reprofi de nouveau et cela fonctionne

Vélib a écrit:

Vélib a écrit:

L'utilisatrice en question a bien décompressé l'application...

Mhhh, en haut à droite de ta capture, on ne peut pas voir le .zip après _xxxxx_remplacer_par_le_nom_etab parce que tu n'avais pas encore fait la modification salvatrice dans ton Ouinedose, mais selon moi c'était ça.

Maintenant il n'est pas totalement exclu que le téléchargement fût corrompu et que ça marche mieux en le recommençant. Et le plus important c'est que ça marche. Au pire mon indication sera lue plus tard par quelqu'un d'autre qui aura fait cette bêtise-là.

Bonjour,
J'ai besoin de votre aide et de votre conseil pour REPROFI. Nous utilisons la version 3.3 et nous constatons sur le REPROFI d'un ER que deux diapositives, celle du fonds de roulement et celle de la trésorerie que l'autonomie financière est négative sur les deux diapos.
J'avais lu sur ce forum que cela pouvait être dû aux produits et charges constatés d'avance (les voyages en particulier), c'était un message de Peki d'il y a quelques temps.
J'arrive à comprendre le mécanisme mais je ne comprends pas comment l'expliquer aux membres de CA.
Est ce que l'un d'entre vous peut me renseigner?
Merci d'avance.

Bonjour,

Certains sont ils confrontés à des reprise de données erronées dans REPROFI? Pour ma part, après récupération des données des exercices antérieurs, la CAF N- 1 est incohérente sur la diapo concernant "l'évolution du résultat et de l'autofinancement". Impossible de la saisir manuellement sur la page des données AC, elle est grisée.

J'ai un message d'erreur sur ma feuille en ALO, quand j'écris mon texte le message d'erreur indique que je suis sur une formule.
Je peux pas mettre là de suite une capture d'écran car servimg est bloqué par la DSI.
Quelqu'un pour m'aider ? 


édit : Je crois que j'ai fini par me résoudre moi même mon pb sans envoyer mon ordi par la fenêtre et ça c'est bien !

Bonjour,
je veux bien t'aider mais je ne suis pas sure de comprendre...tu es sur ta diapo au ALO genre dépense ou recette et tu n'arrives pas à saisir du texte ?
Est-ce que tu es bien dans la bonne cellule ?


moi j'ai un message d'erreur si je suis dans la cellule "faits caractéristiques" par exemple

tu cliques bien en dessous ?

Merci COMPTABUD j'ai trouvé.

Il faut cliquer sur la bulle bleue en haut à droite puis dans la page pour pouvoir écrire dessus. (j'espère être claire)
(je suis grande débutante avec reprofi  )

Bonjour,

Notre établissement est passé sur Op@le en janvier 2023. Du coup je me pose la question pour le compte financier de l'exercice qui se termine :
est-il encore possible d'utiliser REPROFI dans le monde opalien ? Si certains parmi vous sont déjà sous Op@le et continuent d'utiliser REPROFI, je serais très intéressé par un retour d'expérience ? Faut-il rentrer manuellement toutes les données dans la base ? Sinon, comment faites-vous, retour au bon vieux diaporama ppt ?

Merci de vos conseils et bonnes fêtes de fin d'année 

Début 2023, j'ai produit une moulinette dont l'objectif était de retraiter les exports d'Op@le de façon à les recalibrer comme s'ils sortaient de GFC et puissent alors être balancés dans Reprofi et Cogefi : cela permettrait d'assurer la continuité de la présentation des comptes pour les collègues qui travaillaient déjà avec ces outils.

Après trois semaines de développement intensif, je l'ai envoyé à tester à tout plein de gens. Comme retours, j'ai eu des promesses d'un jour on testera.

Pour s'amuser, sache aussi que lorsque je me suis embarqué dans ce projet, la DAF m'a indiqué que le module d'analyse financière d'Op@le (réalisé avec la collaboration de Cogefi-man) était prêt, et qu'il devait sortir d'une semaine à l'autre après la validation d'un parapheur qui circulait quelque part à Bellechasse. Il n'y a pas encore eu de collègue qui m'ait montré les bôs camemberts de ce bouzin-là.

Merci beaucoup de ta réponse claire et rapide. 

Si cela est possible, je suis partant pour tester Reprofi v. Op@le. Dis-moi comment je dois faire. 

Merci encore et bonne fin de journée.

Opale v4 a écrit:

Si cela est possible, je suis partant pour tester Reprofi v. Op@le.

https://drop.chapril.org/download/30cba93faf2f2641/#GF-c2EO0iQJVkc5IZVo3PA
Enjoy ! Mais sache que si tu ne me fais pas un rapport, je te marabouterai sans pitié.
(les rumeurs qui disent que les collègues ont du mal avec Op@le parce que je les ai maudits sont très exagérées)

Je peux tester aussi et vous montrer l outil IDE@LE.

babel 1983 a écrit:

Je peux tester aussi et vous montrer l outil IDE@LE.

You're welcome ! Le lien ci-dessus est encore valable trois ou quatre jours...

Si l'outil intégré à Op@le existe enfin, c'est cool. Le petit bout de continuité que permet (peut-être) Op@lSCO se veut un moyen de rendre la transition moins pénible. Car je n'aurais pas trop aimé débarquer en CA cofi d'une petite dizaine d'établissements en devant dire  "vous étiez habitués à une analyse financière détaillée avec des graphiques clairs revenant cinq ans en arrière, mais cette année c'est peaudballe, et l'année prochaine vous aurez l'extrême chance d'avoir un comparatif sur deux ans".

C'est ce que je m'apprêtais à dire à mon CA.

Super, merci beaucoup L'intendant zonard !

Je te ferai un retour dès que j'aurai lancé la machine.

Juste une précision : sur Op@le, quelles sont les extractions que l'on doit faire et avec quelles caractéristiques/restrictions pour qu'elles puissent être correctement traitées dans OpalISCO ?

SDE, SDR et balance, puisque c'est ce dont a besoin Cogefi/Reprofi pour travailler. Je me suis surpassé sur ce travail, en apprenant à faire du visual basic dans Excel (je n'en faisais que dans Access jusque là). Le bouzin reconnaît automatiquement quel fichier on lui soumet, et retraite en un clic les données pour sortir un fichier qui donne l'impression d'avoir été extrait de GFC. Selon moi c'est pas mal, mais comme pas un seul collègue ne m'a jamais dit "j'ai traité mes trois fichiers, je les ai soumis à Cogefi et ça a donné un résultat cohérent/aberrant ça marche pas", je n'ai pas cherché à diffuser ce boulot, c'est encore en version alpha.

Cool, super, merci ! 

Pour les retours, tu préfères par mail ou sur le forum ?

Je prends tout ce que tu veux. Je ne sais plus si j'ai mis une adresse dans l'appli, mais celle d'OpenAcadémie convient, sinon via le site IZ, ou naturellement l'icône "email" du forum quand on est inscrit.

Bonjour,

J'utilise REPROFI depuis mon arrivée au collège en 2021.
Il y avait OPEN OFFICE sur mon ordinateur (installé par mon prédécesseur).
J'ai dû changer d'ordinateur et la DSI du rectorat m'a installé EXCEL 2007.
Je n'arrive plus à ouvrir REPROFI, j'ai un message d'erreur qui est le suivant : "Erreur d’exécution 1004 : erreur définie par l'application ou par l'objet.
Est-ce que quelqu'un peut m'aider s'il vous plaît ?
Je vous remercie par avance.

Claudine 49