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 Régie d'avances pour voyage

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3 participants
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Saki
Invité




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MessageSujet: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 11:23

Bonjour,

Quelle est la procédure pour obtenir de mon A.C. une régie d'avances pour un voyage? Je crois que l'ordonnateur doit faire la demande.

D'autre part, j'ai déjà parlé de ce sujet à l'A.C., mais il ne me parle pas de nommer un régisseur. Il parle de faire une avance, sans en nommer. J'ai peur que ça soit une extension de ma propre régie, et je n'ai pas vraiment envie d'être responsable pour les profs qui auront cet argent en poche sur le terrain...

Merci!
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JULAUGUI1003
Invité




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MessageSujet: Régie d'avance voyages   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 11:30

Bonjour,

je fais signer à l'ordonnateur une décision portant institution d'une régie d'avance qui comporte un certain nombre de textes et 7 articles qui définissent le montant, les comptes à créer, pour telle période, la dispense de cautionnement etc
+ une décision de nomination d'un régisseur d'avance
Au vu de ces documents l'AC créé une régie temporaire, je la réceptionne dans GFC et fais signer au prof et à l'ordo les documents d'habilitation.
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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 11:37

DECISION PORTANT INSTITUTION

D’UNE REGIE D’AVANCES

 

 

 

Le proviseur du lycée « xx,
 

vu le décret n° 92-681 du 20 juillet 1992 modifié relatif aux régies de recettes et aux régies d’avances des organismes publics,
vu l’arrêté du 11 octobre 1993 modifié habilitant les chefs d’établissements publics locaux d’enseignement à instituer des régies de recettes et des régies d’avances;
 

ARRETE
 

ARTICLE 1 – Il est institué auprès du Lycée « xx une régie temporaire d’avances du 7 mars 2016 au 11 mars 2016, dans le cadre d’un voyage en Alsace ; pour le paiement des dépenses suivantes :
- transports sur place ; visites ; frais de guide ; nourriture ; fournitures et prestations médicales ; et autres petites fournitures diverses pour un montant maximal de 50 euros par type de fournitures diverses.
 

ARTICLE 2 – Le montant de l’avance s’élève à : 250.00 euros.
Le montant maximum par opération distincte à l’intérieur de chaque type de dépense est fixé à : 150 euros.
 

ARTICLE 3 – Les pièces justificatives des dépenses et le solde de la régie en euros seront remises à l’agent comptable dés la fin de la régie ; et en tout état de cause avant le 16 mars 2016 dernier délai.
 

ARTICLE 4 – Le régisseur n’est pas assujetti à un cautionnement.
 

ARTICLE 5 – Le régisseur désigné par le chef d’établissement après agrément de l’agent comptable du lycée est x, professeur du lycée. Son suppléant étant monsieur xx.
 

ARTICLE 6 – Le régisseur est, conformément à la réglementation en vigueur, personnellement et pécuniairement responsables de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qui lui sont avancés par les comptables publics, du maniement de ces fonds, de la conservation et de la production au comptable des pièces justificatives des dépenses.
 

ARTICLE 7 – Le proviseur, ordonnateur du lycée xx, est chargé de l’exécution de la présente décision.
 

 

                                                                                                          A xx, le 01 mars 2016.
 

 

       Le proviseur                 L’agent comptable                     Le régisseur                                Le régisseur suppléant                    

 

 

 

 

 

   xx         xx                                    xx                          xx

 

 

 

 

Transmis par courriel à Monsieur le Directeur des Finances publiques de xxx, le 2 mars 2016

xx@dgfip.finances.gouv.fr

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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 14:15

Et si le prof dépasse les 150 euros pour chaque type de dépenses, qu'est-ce qui se passe ?
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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 14:32

invit. a écrit:
Et si le prof dépasse les 150 euros pour chaque type de dépenses, qu'est-ce qui se passe ?

Ben, comme pour tout régisseur qui ne respecte pas les conditions de sa régie. Sinon ce n'est pas la peine de mettre des conditions, des dépenses autorisées, etc...

Un régisseur qui ne respecte pas les conditions de sa régie peut se voir refuser la prise en charge par le comptable des dépenses de sa régie et voir sa responsabilité engagée. Mais bien entendu c'est un cas extrême et théorique... nous sommes entres gens intelligents.

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MessageSujet: régie d'avance pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 19:18

Et si le montant de l'avance est nettement > à 250 € ??
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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 20:04

Bien prévoir les opérations. (leurs montants) 

Prévoir dans ce cas une CB.
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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 20:21

clarisse a écrit:
Et si le montant de l'avance est nettement > à 250 € ??

C'est pareil sauf que là il faut être exigeant sur les factures en PJ.

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MessageSujet: régie d'avance pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitimeMer 7 Fév 2018 - 21:38

Existe t-il un montant maximum ? à quel montant  le régisseur doit avoir un cautionnement ?
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MessageSujet: Re: Régie d'avances pour voyage   voyage - Régie d'avances pour voyage Icon_minitime

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