Reliquats O.F.A.J. et financement arrivée correspondants allemands

Bonjour,

Je suis arrivé sur un nouvel établissement en septembre dernier, et j'ai constaté que celui-ci conservait des reliquats de l'O.F.A.J. conséquents (de l'ordre de plus de 2000 euros). Or, je viens d'être informé que nous accueillerons les correspondants allemands peu avant les vacances d'hiver (j'apprécie d'être mis au courant au dernier moment).

Néanmoins, je me disais que je pourrais faire d'une pierre deux coups : épongez ces reliquats de l'O.F.A.J. tout en finançant intégralement les festivités de tout ces gentilles personnes...

Bon, après, je me dis aussi que ça doit pas être aussi simple que ça. Les fonds de l'O.F.A.J. sont-ils à ma disposition pour organiser cet échange, puis-je le financer intégralement avec ces reliquats, et surtout, dois-je rendre compte de l'utilisation de ces fonds à l'O.F.A.J.? Je pense que oui...

Merci!

Bonjour,

Confronté à la même situation (qq dizaines d'euros), j'ai fait voté sur les conseils de l'Ac de l'eple l'autorisation par le CA d'utiliser ce reliquat année n-3 sur le voyage 2018. A ma connaissance l'ofaj verse une aide au vu d'un dossier mais ne s'assure pas que l'argent ensuite bénéficie à ce projet (diminution de la participation des familles). C'est l'AC lors de la prise en charge de l'OR correspondant qui vérifie que la subvention est utilisée conformément à son objet initial (vérification de la notification de subv)

Qui dit crédits OFAJ dit souvent voyage récurrent. Voir avec le prof organisateur si cette somme n'est pas utilisée d'une année sur l'autre pour diminuer la part familles. Si c'est le cas, il faudra peut-être éponger le reliquat anormal sur deux ou trois ans pour ne pas générer des variations tarifaires trop brutales et difficiles à expliquer clairement aux parents.