paiement carte bancaire hôtel aux USA

Bonjour,

dans le cadre d'un voyage scolaire à Chicago, je suis sollicitée pour payer avec la carte bancaire du lycée 3 nuits d'hôtel pour le groupe.
le feriez vous ? je pense que pour un acompte, oui, mais pour la totalité ? question de service fait ? oui dans ce cas là ou non parce que c'est un voyage ?
je ne suis Pas au clair avec tout ça, même quand je lis les textes.
Merci pour vos lumières !