Régie temporaire de voyage : modalités de fonctionnement

Bonjour à tous,
Nous mettons en place une régie temporaire de voyage début février et l'agent comptable souhaitait qu'on réutilise la carte bancaire faite au nom de ce même régisseur l'année précédente. Les documents pour sa destruction avaient tous été remplis mais soit... il semblerait qu'elle existe encore. Malheureusement l'intéressée a perdu le code entre temps. On refait donc tout le dossier pour solliciter un nouveau code auprès de la DDFIP et patatras : impossible de délivrer un nouveau code, et maintenant nous sommes hors délai pour demander une nouvelle carte bancaire.

L'agence comptable propose donc que nous fassions un chèque au régisseur concerné pour qu'il l'encaisse sur son propre compte. Qu'en dites-vous ? C'est pas un peu borderline ?

Et de l'espèce, remis contre signature ? Ca me parait moins risqué et plus sur juridiquement qu'un chèque encaissé sur le compte du prof.
Cordialement,

C'est ce que j'ai rétorqué mais ils me disent que ça craint de se balader avec des espèces à Paris ! c'est la jungle !

zevinz a écrit:

C'est ce que j'ai rétorqué mais ils me disent que ça craint de se balader avec des espèces à Paris ! c'est la jungle !

Ils sont jamais partis en voyage à l'étranger ces gens là ? Quand on part avec des devises étrangères, on les perd pas...

Faut croire que non...

Il arrive qu'on se fasse voler les espèces (à moins qu'elles aient été bues ...).

hélas a écrit:

Il arrive qu'on se fasse voler les espèces (à moins qu'elles aient été bues ...).

Alors c'est du liquide!

zevinz a écrit:

C'est ce que j'ai rétorqué mais ils me disent que ça craint de se balader avec des espèces à Paris ! c'est la jungle !

Les Franciliens risquent leur vie et leur porte monnaie quotidiennement c'est bien connu.
S'il doit partir avec un bon pactole, il peut bien le déposer sur son compte sans le dire à personne et le retirer ensuite par petits morceaux pour réduire le "risque" ou bien le répartir entre tous les accompagnateurs. Bref, y a des solutions pas bien compliquées...

zevinz a écrit:

C'est ce que j'ai rétorqué mais ils me disent que ça craint de se balader avec des espèces à Paris ! c'est la jungle !

Y envoyer des gamins, c'est de la pure inconscience !
Ils risqueraient moins leur vie à Alep, tellement Paris est un jungle urbaine d'ultra violence. New York 1997 c'est Disney Land à côté !

Et Montluçon, je vous dis pas...

Mais bon, c'est tellement lointain et paradisiaque que j'imagine mal un prof pouvoir organiser un voyage scolaire là-bas. 




(faites excuses: c'était ma petite minute de détente quotidienne dans ce vaste monde si dangereux... )

néthou a écrit:

Et Montluçon, je vous dis pas...

Mais bon, c'est tellement lointain et paradisiaque que j'imagine mal un prof pouvoir organiser un voyage scolaire là-bas. 

Des profs sadiques ça existe !

Il y a même des étudiants étrangers qui viennent étudier ici.... sans doute n'avaient-ils pas consulté internet avant....

zevinz a écrit:

Bonjour à tous,
Nous mettons en place une régie temporaire de voyage début février et l'agent comptable souhaitait qu'on réutilise la carte bancaire faite au nom de ce même régisseur l'année précédente. Les documents pour sa destruction avaient tous été remplis mais soit... il semblerait qu'elle existe encore. Malheureusement l'intéressée a perdu le code entre temps. On refait donc tout le dossier pour solliciter un nouveau code auprès de la DDFIP et patatras : impossible de délivrer un nouveau code, et maintenant nous sommes hors délai pour demander une nouvelle carte bancaire.

L'agence comptable propose donc que nous fassions un chèque au régisseur concerné pour qu'il l'encaisse sur son propre compte. Qu'en dites-vous ? C'est pas un peu borderline ?

ça c'est une bonne idée de confondre les deniers du prof avec ceux de l'établissement, il faut même aller encore plus loin le gestionnaire régisseur peut donc encaisser sur son compte les créances de restauration et faire un chèque à l'agent comptable en fin de mois.
Plus sérieusement sur quelles bases juridiques avec quelles pièces l'AC ferait un chèque à un Professeur ?
il reste que la solution du mandataire dans votre cas.

Quelle différence fondamentale peut il bien exister entre le fait de remettre une régie en espèce à un professeur et lui faire un virement de ce même montant sur son compte?
Ce n'est pas ironique, c'est une réelle question.

On sait obligatoirement que le chèque ou le virement ira alimenter le compte personnel du prof  alors qu'on a aucune preuve que les espèces iront sur le dit-compte et ne seront pas directement utilisées pour l'objet défini.