Etat prévisionnel des achats.

Invité

Bonjour à tous,

Je suis actuellement apprenti en BTS Assistant de gestion PME-PMI et je suis embauchée dans l'agence comptable d'un établissement scolaire. J'ai donc un projet à monter le temps de mon apprentissage dans l'établissement ou je suis embauchée.

Ainsi, j'ai choisi comme projet d'installer un EPA (Etat Prévisionnel des Achats).

Pour cela j'aurai besoin de quelques précisions. En effet j'aimerai savoir ce que signifie le CODE et le LIBELLE dans l'EPA.

Merci d’avance pour votre aide.

**** Nombre de messages : 2028 Date d'inscription : 05/09/2014

Les codes et libellés sont libres, chaque établissement les définit à sa convenance. Donc ceux de l'établissement dans lequel tu travailles lui sont propres et tu ne retrouveras pas les mêmes dans l'établissement d'à côté.

. Nombre de messages : 7 Date d'inscription : 11/01/2017

Merci pour votre réponse.

Mais concrètement quelle est la différence entre les deux ?

Et à quoi servent-ils ?

Merci d'avance.

**** Nombre de messages : 2028 Date d'inscription : 05/09/2014

Le code est le fruit en principe d'un système de codification interne et le libellé vient expliciter le code.
Exemple dans mon établissement : toutes les fournitures sont codées en F(XXX), tous les services en S(XXX), tous les travaux en T(XXX).
Puis les XXX se déclinent en chiffres.
Exemple : tous les chiffres commençant par 1 concernent la restauration, ce qui donne des codes F1(XX) : viande (F c'est une fourniture, 1 c'est pour la restauration) ou S1(XX) : maintenance matériel de restauration (S c'est un service, 1 c'est pour la restauration)
Et ainsi de suite...

Mais encore une fois chacun a mis en place la codification et les catégories qui étaient pertinentes pour son établissement.

. Nombre de messages : 7 Date d'inscription : 11/01/2017

Super ! Merci beaucoup.

Et donc par exemple en CODE vous avez F1.... (Fourniture, restauration) en LIBELLE vous aviez mis quoi exactement ?

Sujet: Re: Etat prévisionnel des achats. Mer 11 Jan 2017 - 11:31

Une nomenclature est prévue directement dans le logiciel GFC en suivant le chemin suivant :

Comptabilité budgétaire / Références / Rubriques de marchés ou Procédures d'achat

Tu trouveras tous les codes et libellés dedans, voilà tout. coucou

**** Nombre de messages : 2028 Date d'inscription : 05/09/2014

code F101, libellé : viandes charcuteries
code F102, libellé : produits de la mer
code F103, libellé : produits laitiers
etc....

. Nombre de messages : 7 Date d'inscription : 11/01/2017

C'est vraiment SUPER ! Merci !

Petite précision : l'EPA n'est pas voté au CA mais il est présenté pour information ?

Sujet: Re: Etat prévisionnel des achats. Mer 11 Jan 2017 - 11:55

L'EPA ne fait pas l'objet d'un vote.
Une doc :
http://www.intendance03.fr/EPA-2013aixmarseille.pdf

_________________
Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !

. Nombre de messages : 7 Date d'inscription : 11/01/2017

Merci pour cette aide !

Sujet: Re: Etat prévisionnel des achats. Mer 11 Jan 2017 - 12:34

On peut aussi coder seulement avec des lettres, c'est plus parlant. J'ai du F-ORDI, du F-PAIN, du F-DOCU...

_________________
Je préfére que l'on dise de moi "il est ch...t, mais c'est un bon" que "il est sympa, mais un peu juste." ( N@n@rd )
La confiance n'exclut pas le contrôle, elle s'en nourrit. ( Hippos, 15/12/2010).

Temps de travail des personnels Etat

. Nombre de messages : 7 Date d'inscription : 11/01/2017

Oui cela peut être plus parlant.

Merci pour votre aide !

Sujet: Re: Etat prévisionnel des achats. Mer 11 Jan 2017 - 15:21

Sachez que l'EPA pourra être exploité par la suite dans le cadre du logiciel d'analyse financière Cogefi. http://www.espaceple.org/spip.php?article272

L'enjeu majeur, c'est avant tout que la procédure d'achat déclarée soit effectivement la bonne. Dans 99,98 % des cas les EPLE ne pratiquement pas de marchés formalisés, ni d'appels d'offres. On a des MAPA à publication adaptée, des MAPNF (un joli nom pour : rien foutu, en tout cas rien de valable), et des groupements de commande. Ces trois catégories suffisent presque à tout.

Il est essentiel que, quelle que soit l'organisation que vous proposerez, la saisie des liquidations/approvisionnements n'en soit pas rendue pénible. Pour ces différentes raisons, j'en suis arrivé à la conclusion que l'on pouvait encore admettre un petit travail en plus avec l'EPA, mais avec une catégorie unique, et un million d'euros dans chacune des procédures d'achat. Ainsi je sors une statistique pertinente sur la politique d'achats. http://www.intendancezone.net/spip.php?article743

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
Animateur des rubriques Greta et OpenAcadémie, quatrième au classement du GJQ du mois de février 2019. Testé et approuvé par VI (le seul, le vrai) :

Etat prévisionnel des achats. Vi_hommage_iz_2009_micro

Etat prévisionnel des achats. Vi_hommage_iz_2009_micro

Sujet: Re: Etat prévisionnel des achats. Mer 11 Jan 2017 - 15:36

Initiales GM a écrit:: code F101, libellé : viandes charcuteries
code F102, libellé : produits de la mer
code F103, libellé : produits laitiers
etc....

D'aucuns disent que les denrées alimentaires constituent une catégorie homogène qu'il convient d'allotir. Donc pour définir la procédure à appliquer en termes de marché public il faut globaliser des lignes. Idem pour les voyages et d'autres trucs....

_________________
Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !

**** Nombre de messages : 2028 Date d'inscription : 05/09/2014

Certes mais il se trouve que je me sers aussi de cet outil pour faciliter mes remontées d'infos dans le cadre de dispositifs financés par la CT.

» Etat Prévisionnel des Achats - EPA
» ETAT PREVISIONNEL DES ACHATS
» Décret Service des Achats de l'Etat
» EPA (Etat Prévisionnel des Achats).
» Etat prévisionnel des achats -EPA -