solution: faire payer les caciques du rectorat avec un justificatif pour qu'ils puissent se faire rembourser les frais de déplacement....

Ben il suffit de prendre une carte "forfait" sans montant pour les invités. Les repas seront comptabilisés dans le logiciel et il suffira de faire un facture pour ordre périodiquement.

c'était bien a écrit:

Chers tous,
Je souhaiterais créditer une carte turbo self invité afin d'offrir un repas ici ou là à des caciques du rectorat. Comment faire si ce n'est sortir quelques euros de ma régie d'avance (sur frais de réception) ? Dans ce cas, quelle pièce justificative joindre si ce n'est un certificat administratif ?

Autoriser les passages en négatifs sur la carte. Dès lors que des repas ont été passés, mandat pour ordre en ALO et encaissement pour ordre dans Turbo Self.

Kieren a écrit:

Autoriser les passages en négatifs sur la carte. Dès lors que des repas ont été passés, mandat pour ordre en ALO et encaissement pour ordre dans Turbo Self.

Ici on sort la "facture" correspondante à la fin de chaque trimestre qui nous sert de base pour le mandat sur ALO qui vient solder le compte pour ordre dans le logiciel (on a créé un moyen de règlement spécifique).

bonsoir,
chez moi, une carte turbo self "forfait" pour le Ce. Passage de carte pour les invités et en fin de mois comptabilisation de tous les repas avec édition d'une facture au 6257 en ALO en dépenses et une recette au SRH.
Il faut savoir que nous accueillons beaucoup d'invités : à titre d'exemple total des frais de réception de 2015 : 6000e pour un petit collège rural ...!!

Chez nous nous avons cree une carte " invites" la meme que pour les gamins ou adultes sauf qu elle est specifique pour les invités.
les gens viennent nous voir admettons ils sont 3. 
Ils passent avec les surveillants (carte passe) et nous on affecte les 3 passages sur la carte invités qui correspond au tarif exterieur.
ensuite je fais un certificat administratif le chef le signe et virement interne dans turbo. Dans la foulee mandat pour ordre en reception.