Bonjour à vous
je suis AC d'un LP avec sections carrosserie et mécanique auto.
Les clients partent sans régler leur facture, car celle-ci n'est émise qu'ensuite, d'où bien des problèmes de gestion et de recouvrement.
Parmi les collègues qui disposent de ce type de sections, certains d'entre vous sont-ils parvenus à instaurer le paiement à l'enlèvement du véhicule?
Dans ce cas, quel logiciel utilisez vous?
Merci d'avance

Il faudrait déjà que les responsables d'atelier apprennent à choisir leurs "clients" et qu'ils pensent à photocopier la carte grise du véhicule aussi.

J'essaye encore, je ne désespère pas, j'ai demandé qu'avant l'enlèvement du véhicule la facture soit émise et que le client passe payer à l'intendance avant de partir, mais je n'y arrive pas pour l'instant, le directeur délégué à la formation professionnelle n'est pas très volontaire sur le sujet.

Pour la carte grise, c'est appliqué.
Cela n'empêche pas des listes de créances quelquefois dérisoires, quelquefois importantes à suivre...
Pourtant des logiciels existent !

Crois-en ma longue expérience : à 80 %, c'est délibéré de la part des profs et/ou du chef de travaux d'organiser, contre le comptable et le gestionnaire, la gratuité de fait pour leurs copains à qui ils rendent service. S'ils ne touchent pas un billet par-dessous la table.

Il va falloir prendre des dispositions radicales pour faire respecter cette affaire : la carte grise déposée au coffre à l'intendance ne doit être restituée qu'en échange du règlement. La facturation se fait très facilement et en direct, par le gestionnaire, à l'aide des mémoires GFC : les tarifs des diverses prestations, tels que votés en CA, sont renseignés dans l'application, et il n'y a qu'à établir le mémoire d'après un brouillon d'ordre de service.

Confisquer la carte grise est problématique, non ?

Non, puisque le "garagiste" dispose d'un droit de rétention, privilège opposable à tous, jusqu'à complet règlement de la facture. La rétention des clés des véhicules et du certificat d'immatriculation dans le coffre du gestionnaire peut être une solution efficace...

Effectivement on peut demander au prof de venir déposer les clés à l'intendance dès qu'il a fini les travaux et c'est le gestionnaire qui appelle le client dès que la facture est prête. Maintenant toutes les solutions aussi efficaces soient-elles ne résisteront pas à une mauvaise  volonté du prof.

Bonjour,
Je suis Adjoint gestionnaire en LP avec une section mécanique auto et les OR (Ordre de réparation) sont établis et agrafés avec une copie de la carte grise puis déposés à l'intendance.
La facture est préparée au service intendance avant que le véhicule ne parte et le prof ne rend le véhicule que quand la personne est passée à l'intendance payer et récupérer sa facture.
Ca marche bien , cela n'évite pas , cependant, les "petits arrangements entre amis" derrière mon dos.

Avec un logiciel qui commence par Gé et se termine par Tel avec sa au milieu, on peut même demander au magasinier d'émettre la facture ...
C'est juste que c'est compliqué dans beaucoup de lycées, visiblement...