Je cherche un tableau de suivi des créances, avez vous des modèles, des idées, j'en ai créé un mais je ne le trouve pas assez complet. Ma première feuille comporte la balance âgée sur laquelle j'ai mis une mise en forme conditionnelle pour les relances 1,2 ou 3 en fonction de la date de la facture. Ensuite j'ai créé une feuille pour chaque année ou j'y regroupe les créances de celle-ci. J'aimerai créer une autre feuille pour analyse par mois des créances, afin de définir les mois les plus difficiles. Peut être avez vous d'autres moyens ou d'idées ?

Le tableau de suivi des créances sont à imprimer dans GFC, créances en attentes, ainsi, lorsque tu effectues des encaissements, tu sais on tu en n'est au niveau de tes créances.

Tout simplement.

Bon courage !

Je voudrais que cela soit plus complet avec des analyses en fonctions des mois afin de discerner les mois les plus difficiles pour certaines personnes, afin de trouver des solutions......

Il faudrait créer un tableau dans lequel tu pourrais proposer aux familles de régler le trimestre en 1, 2 ou 3 fois, ainsi, les choses seront, je pense, plus simple pour toi. Tu peux proposer des dossiers d'aide du fonds social cantine où proposer aux familles en difficultés financières de déposer une demande de bourse.

Il ne faut pas "se prendre la tête" avec ça, sachant que d'une année à l'autre, la situation financière des gens peut changer, du mieux, vers le pire, mais cela fait partie de la vie.

Pas de panique. Il faut relativiser les choses. Il y a pire dans la vie.

On travaille pour vivre, voire survivre, le travail ne doit pas être trop pris trop à coeur. Tu fait  de ton mieux, et puis c'est tout.

Les familles ne paieront pas plus vite selon qu'ils ont des difficultés financières où pas. Souvent les retardataires n'ont pas forcément des difficultés pour payer.

Bon courage

chipounette a écrit:

Je voudrais que cela soit plus complet avec des analyses en fonctions des mois afin de discerner les mois les plus difficiles pour certaines personnes, afin de trouver des solutions......

Il n'y a pas besoin de tableau d'analyse. Juste d'un minimum de logique.
Avant d'être gestionnaire, nous sommes des citoyens lambda.
Quelles sont les périodes critiques : novembre et décembre (taxes foncières,, taxes d'habitation, dernier tiers des impôts, noël de nos chers enfants et petits enfants) : d'où l'importance de faire les DC du 1er trimestre le plus vite possible.
Pour les dates échéances des autres créances, viser le 8 du mois, et non le 25.
Les fins du mois sont toujours difficiles.

La première analyse intelligente, c'est de croiser cette information avec le nombre de repas effectivement pris par l'élève. Dans la Zone, dans une proportion significative des cas, les mauvais payeurs sont aussi les parents de gamins absentéistes qui, de toutes manières, n'ont pas mis les pieds à la cantine. On se faisait alors un plaisir d'appeler les parents pour dire "c'est 160€, mais si vous nous payez fissa les 20 € correspondant au prix à la prestation des quelques repas effectivement pris, on en restera là". Ce travail de rapprochement ne peut être fait qu'à la mano (le reporter dans un tableau, je ne vois pas trop l'intérêt), ou dans le logiciel de contrôle d'accès.

Bonjour,

Je crois que je ne suis pas dans un bon post, mais bon, cela concerne quand même le suivi des créances....

Qui doit assurer le suivi des créances ? Le gestionnaire ou l'agent-comptable ?

Merci

C'est un travail d'équipe mais dans l'absolu à partir du moment où il accepte l'OR c'est le comptable.

Le suivi des créances, c'est l'affaire du gestionnaire au moins autant que le comptable. Oui, dans l'absolu, c'est le comptable qui est responsable du recouvrement des créances, mais si le gestionnaire ne suit pas et ne contribue pas à l'encaissement du plus grand nombre de créances, à un moment donné on arrive à un blocage : si les créances ne sont pas recouvrées, avec quoi le "méchant comptable" va pouvoir payer les fournisseurs.

Et puis, je pense qu'on est dans le même bain. Il faut arrêter avec ces questions "c'est qui... qui...". Et je ne suis pas comptable, un simple gestionnaire qui a compris depuis longtemps qu'il faut avancer du même pied avec son comptable (sauf s'il a deux pieds gauches mais là c'est une autre histoire...)

@ Gest911 : ne te fâche pas, c'est juste que je me sens un peu dépassée et qu'avec l'arrivée d'un nouvel agent-comptable et la réorganisation du travail, je ne sais plus qui doit faire quoi  et surtout, je ne sais pas bien quand je pourrai le faire. Après, non, je ne suis pas dans la cour de récréation de maternelle, et je pense aussi qu'on doit faire avancer le truc. Mais, je suis si lasse..... Après, va savoir qui a 2 pieds gauche ? Peut-être moi ? Cela dit, mauvaise référence, car le mien est salement amoché !
@ Merci Volcan. J'ai toujours ton autographe à la maison