Bonjour chers collègues,
 Je suis principal-adjoint et souhaiterais réaliser l'inventaire du parc informatique de mon établissement ainsi qu'une analyse précise de la capacité de chaque salle (voire du nombre de chaises, de tables... dans chaque salle).

 Je me suis tourné vers ma collègue gestionnaire - dont le travail est remarquable par ailleurs - mais elle ne dispose que des documents figés émanant de notre collectivité de rattachement.

 Aussi, je me demandais si l'un d'entre vous disposerait d'un outil qu'il a conçu par lui-même de type feuille Excel qui réponde à ces finalités d'inventaire ?

 Le cas échéant, serait-il assez aimable pour me le communiquer ?

 Remerciements anticipés.
 Bonne journée

Bonjour,

Le responsable informatique de notre collège est capable de faire générer par Harp un fichier qui recense tous les ordis par salle avec les numéros de série.
C'est pratique pour avoir une bases pour vérifier l'inventaire informatique des postes fixes.

ben coco
tu prends une feuille de papier un crayon et une règle, si tu es moderne un tableur
et tu fais
pas plus compliqué que ça !

Inventaire informatique : les serveurs peda réalisent ceci automatiquement à intervalle régulier (mais ne savent généralement pas où se trouvent les ordinateur physiquement). Voir avec la DSI pour obtenir une extraction de ces informations qu'il conviendra ensuite de retravailler à la main.

Concernant les chaises et les tables, l'inventaire est possible dans une simple feuille de calcul excel (je n'imagine même pas un outil particulier la dessus, juste une feuille avec des colonnes) mais à mon sens assez peu intéressante du fait que ces mobiliers changent souvent de place au gré des humeurs des enseignants. L'inventaire ne peut que être faux en quelques semaines de fonctionnement et la feuille excel perdue en deux secondes dans les méandres du réseau informatique.

J'imagine que la demande est rendue nécessaire pour l'organisation du bac au vue de la fonction du demandeur. Les systèmes informatisés de gestion du bac (organet je crois) permettent si mes souvenirs sont bons, d'enregistrer justement ces informations pour planifier la répartition des candidats dans les salles. Si cela se trouve, ces informations sont conservées d'une année sur l'autre.

J'ajouterais que les logiciels de conception d'emploi du temps, même si les informations ne sont pas aussi exhaustives qu'avec un système spécialisé pour le recensement, rendent de bon et loyaux services dans ce domaine. Il suffit de saisir la capacité de la salle dans le système. En plus, ca aide à l'élaboration de l'emploi du temps pour ceux qui arrivent dans l'établissement et ne connaissent pas ses spécificités.

http://www.commentcamarche.net/faq/2958-outils-d-inventaire-et-de-gestion-de-parc-libres-open-source

Tftg a écrit:

Je me suis tourné vers ma collègue gestionnaire - dont le travail est remarquable par ailleurs - mais elle ne dispose que des documents figés émanant de notre collectivité de rattachement.

Faut-il donc traduire par: "La gestionnaire ne veut pas faire le boulot à ma place" ?

Comme les autres collègues; dans ce cas-là, la meilleure solution est encore de se prendre par la main, de faire le tour des salles et de noter tout cela avant que de le rentrer dans un beau fichier Excel pas compliqué à faire. Au besoin on peut se faire aider (responsable informatique, OP, etc...)
A noter que la capacité de chaque salle en chaises-tables est le type-même d'éléments qui varient sans que l'on puisse les maîtriser vraiment.
Mais il faut bien un début à tout, y compris un inventaire.

Je suis d'accord sur la méthode, Néthou, mais ne crois-tu pas que tout ceci est du domaine de compétences du gestionnaire et donc un peu son boulot ? Il me semble que ce serait bien à lui d'organiser ce travail pour avoir des résultats exploitables par tous, lui y compris, en fonction des besoins.

C'est évident, je cédai seulement à ma galanterie naturelle (et très machiste, dirons les féministes invétérées...).
Ensuite, il y a manière de demander et manière de demander.
C'est bien connu: quand quelque chose ne se trouve pas précisément dans le domaine de compétence de quelqu'un, il tombe inévitablement dans le nôtre...
C'est pourquoi je parlais de l'aide éventuelle de tiers.

J'ai tableau excel sans prétention pour traiter cette question d'inventaire.
Je veux bien le communiquer, mais il me faudrait un moyen d'envoyer le courriel.

C'est un poisson d'avril ce topic non ?

Peut-être bien. Mais on le sait, nous on n'a pas d'humour, on ne sait qu'être sérieux 

Bonjour à tous,
 J'adresse mes remerciements à l'ensemble des forumeurs qui auront pris le temps de me formuler des réponses. Elles m'ont été bien utiles.

@Kieren: je saisis votre proposition, le document peut être transmis à pierregossart[AT]yahoo[POINT]fr. Avec mes remerciements.

Bonne fin de journée à tous

@Kieren,
 J'ai tenté de répondre à votre mail qui m'est revenu, aussi je poste mes remerciements sur le forum.
Je vous suis très reconnaissant. Le document me sera bien utile.
Bonne soirée