Bonsoir,
À quel moment utilise t'on le transfert des écritures dans GFC ?
Bonne soirée.

c'est quoi cette question???
    et

Heu... Quand on en a besoin... A savoir tout le temps...

bonus : ça sert à transférer tes opérations (mandat, or...) à ton AC, sans ça, il ne peut pas faire grand chose...

Que se passe t'il ? J'ai posé une question idiote, normal, je suis un novice.

Ben, heu, comment dire ça gentiment, si tu es gestionnaire depuis au moins décembre (tu as déjà posé des questions sur les droits constatés, le budget, les DBM, et tout et tout) et que tu n'as jamais transféré d'écritures, je pense que le cahier des charges de ton académie sur l'accompagnement des nouveaux gestionnaires est vraiment, vraiment à redéfinir.

Oui, oui,
Dans les missions de l'adjoint gestionnaire, il n'y a pas que le budget et GFC à gerer. Je vous avoue, qu'à l'intendance, j'ai deux agents qui gèrent les engagements, liquidations et mandatements. Ces deux agents ont été absents cette semaine et je vous avoue que j'ai beaucoup appris puisque j'étais seul et dans la merde...... Eh oui, je n'ai jamais fait de transfert des écritures mis à part aujourd'hui. Désolé de vous décevoir.
On ne peut pas tout retenir d'un coup. J'ai eu effectivement des formations.
Quelque fois, gérer une équipe peut être un parcours de combattant, avec une organisation à revoir. Surtout, lorsque les responsables étaient inexistants.
Mais, rassure toi, dans les autres domaines, je ne suis pas novice : bâtiment, securite, Hygiène et sécurité, restauration rh.
Voilà tu sais en plus sur moi.
À bientôt.

OK, je comprends mieux.
Donc quand tu saisis, par exemple, des dépenses dans GFC, tu vas saisir des liquidations : service, domaine, activité, compte, fournisseur, RIB, montant. Tu vas ensuite éditer le mandatement, le faire signer à ton CE, puis donner un gros paquet de paperasses à l'agence comptable pour que tout soit bien vérifié. En parallèle, à chaque fois que tu finis un truc dans ton GFC "comptabilité budgétaire", tu penses bien qu'à l'agence ils ne vont pas tout ressaisir à la main, avec le risque d'erreur que cela comporte. Ben non, GFC a tout prévu : le transfert sert justement à éviter de tout se palucher. Economie de temps et surtout possibilité d'adéquation exacte entre ta compta et celle du comptable, GFC "comptabilité générale". C'est magique. C'est d'autant plus magique qu'on ne sait plus faire sans transfert.
Donc dès que tu fais un truc, enfin que tu le valides (et l'édition signifie la validation dans beaucoup de cas) il faut faire un transfert à l'agence. Transfert d'écritures dès que tu fais un mandat, un reversement, un ordre de recettes ou une réduction de recettes, mais aussi transfert de budget dès que tu fais une DBM. Comme ça tout le monde est content.

Mais, heu, pardonne ma candeur (on a tous débuté mais pour certains c'est loin), tu n'as pas eu de formations qui ont expliqué pourquoi il fallait faire tout ça ?

maxou a écrit:

Oui, oui,
Dans les missions de l'adjoint gestionnaire, il n'y a pas que le budget et GFC à gerer. Je vous avoue, qu'à l'intendance, j'ai deux agents qui gèrent les engagements, liquidations et mandatements. Ces deux agents ont été absents cette semaine et je vous avoue que j'ai beaucoup appris puisque j'étais seul et dans la merde...... Eh oui, je n'ai jamais fait de transfert des écritures mis à part aujourd'hui. Désolé de vous décevoir.
On ne peut pas tout retenir d'un coup. J'ai eu effectivement des formations.
Quelque fois, gérer une équipe peut être un parcours de combattant, avec une organisation à revoir.  Surtout, lorsque les responsables étaient inexistants.
Mais, rassure toi, dans les autres domaines, je ne suis pas novice : bâtiment, securite, Hygiène et sécurité, restauration rh.
Voilà tu sais en plus sur moi.
À bientôt.

Tu es gestionnaire depuis la date de ton inscription sur le forum en 2010?

J'ai fait mon paquet de mandatement, mais l'AC ne m'a pas demandé le fichier, mise a part cet apres midi apres un mandat pour ordre qu'elle m'a demandé. Et là, je decouvre qu'il y a des fichiers a transférer. Je les ai transféré sans qu'elle me les demande. Pour ne pas être bête, je préfère demander ici ou chercher sur internet la réponse à mes questions.
En tout, un grand bravo à vous pour faire vivre ce forum.

Depuis novembre 2015

Donc tu as dû rater les formations de début d'année. Super. Est-ce qu'au moins tu as un tuteur ?

Oui, j'en ai un. Mon agent comptable
Je crois que je me débrouille bien pour un novice. En formation, j'ai vu des femmes effrayées par les missions de l'adjoint gestionnaire, dont deux ont rendu leur tablier......

maxou a écrit:

Oui, j'en ai un. Mon agent comptable
Je crois que je me débrouille bien pour un novice. En formation, j'ai vu des femmes effrayées par les missions de l'adjoint gestionnaire, dont deux ont rendu leur tablier......

Merci de rappeler que ce sont nous qui dirigeons ce MONDE!