En s'appuyant sur l'instruction ministérielle du 22/02/2005, les comptes administratifs et financiers doivent être conservés 10 ans dans l'établissement puis doivent faire l'objet d'un versement intégral aux archives départementales.
Dans les faits, on informe les archives départementales de notre intention de sortir des archives des documents financiers, et la plupart du temps ils nous autorisent à procéder à la destruction des pièces (car ils reçoivent déjà les archives des chambres régionales des comptes).
Ici nous classons aux archives le bordereau autorisant la destruction (pour expliquer ultérieurement l'absence d'archives antérieures à une date X).