Question bête :
le budget définitif d'un voyage scolaire est finalement moindre que le prévisionnel : + de 8.00 € à rembourser à chaque participant.
J'avais 52 élèves et 4 accompagnateurs. Est-ce que je calcule la part à rembourser en divisant par 52 ou par 56 ?
En clair, le remboursement ne concerne que les familles ou aussi la part de l'établissement qui finance les accompagnateurs ?
Merci pour vos éclairages ?

familles seulement.

accessoirement sules les réponses peuvent être bêtes, pas les questions.

je m'endormirai quand même moins bête...

V.M.B a écrit:

accessoirement seules les réponses peuvent être bêtes, pas les questions.

Je sens que là je vais faire une réponse bête mais j'aurais eu tendance à faire total recettes - total dépenses et à diviser le résultat par le nombre total de participants (profs inclus, soit 56) pour estimer la part à rembourser aux familles. On divise les charges totales par le nombre total de participants pour calculer la part des accompagnateurs, on devrait pouvoir faire l'inverse et diminuer la charge des familles mais aussi celle de l'établissement si les charges sont moins importantes que prévues.

Ben, cette réponse me  paraît plus conforme.
Le bilan financier, soit le total des depenses, est à diviser par le nombre de participants ( gratuité des accompagnateurs interdite et tout et tout) afin de déterminer le coût unitaire final par participant.

On rembourse la différence entre le montant perçu des familles et le prix unitaire final.
Mais peut être est-ce une réponse qui manque d'intelligence...

quand je fais voter un voyage la part EPLE est un "fixe" (même si elle est issue d'un calcul du style € X nb accompagnateurs), kif kif une subvention ou un don.
la participation volontaire des familles est unitaire.
si le voyage est excédentaire je rembourse tout aux familles, car si je suis votre logique de diminuer la participation de l'EPLE je devrais aussi diminuer au prorata toutes les subventions et tous les dons reçus (et pas QUE la part EPLE).
comme on doit tendre vers une participation la plus minimale possible des participants le mieux et de fixer la participation définitive après avoir pris en recettes toutes les autres sources de financement.
Il n'y a pas de textes opposables interdisant d'autres pratiques, juste une certaine logique qui profite aux participants.

La plupart des voyages se faisant sans don ou subvention, je n'avais pas pensé à ce cas. Ceci étant, quand j'en ai, j'en fais profiter tous les participants, pas que les familles. J'ai donc pour habitude de déduire du total des dépenses ces sommes dans leur globalité avant de calculer à partir du solde la somme que chaque participant doit verser pour équilibrer le budget, familles et part accompagnateur de l'EPLE.

Donc mon calcul de remboursement doit pouvoir se tenir puisqu'il n'a pas à tenir compte du montant du don ou de la subvention mais juste de la part des participants. Il me semble que le financeur ou le donateur ne sont pas des participants qui doivent voir leur contribution diminuer en cas de dépenses moindres.

Bonjour,
Je m'interroge aussi sur un remboursement de voyage scolaire. Je suis partie sur une "proratisation " entre les différentes sources de financement... Je ne fais pas ça par plaisir, je préfèrerai rembourser la totalité aux familles, mais j'ai un autre voyage déficitaire. Et ayant une subvention globale pour les voyages je pensais re-ventiler cette subvention...
Par conséquent si je poursuis dans cette direction faut-il faire voter cette modalité de remboursement au moment où je présente le bilan du dit voyage ? 
Merci pour vos réponses.

Quand je déduis les dons et subventions des dépenses avant de calculer la part des participants à partir du solde, je répartis ainsi équitablement le montant de la subvention pour chaque participant. Pour moi, ce doit être une règle. Donc il me semble qu'il faut bien, dans ton cas, commencer par diviser la subvention globale par le nombre total de participants puis réaffecter à chaque voyage la part qui lui revient en fonction du nombre de ses participants, ce qui assure à chacun d'avoir eu le même traitement que le voisin. J'imagine que ça ne fait pas ton affaire mais c'est comme la part accompagnateurs : elle n'est pas plus ou moins élevée selon qu'il reste ou pas de l'argent à rembourser aux familles.

bonjour,

J'ai une question peut etre idiote concernant les reliquats de voyage.
En effet, je sais qu'il faut rembourser automatiquement au dessus de 8 euros. Or est ce qu'on peut l'entendre autrement, c'est a dire si un eleve a fait 2 sorties et qu'un a un reliquat de 2 euros et l'autre 6 euros, le total fait 8 euros. On peut donc considerer rembourser obligatoirement ou il faut entendre 2 sorties differentes et donc deux notifications a la famille pour 2 remboursements eventuels?


J'espere que je suis clair. Merci

On ne globalise pas.

Bonjour,

Enorme erreur: j'ai trop remboursé des familles suite à un voyage scolaire. Quelles solutions s'offrent à moi?

Egone a écrit:

Bonjour,

Enorme erreur: j'ai trop remboursé des familles suite à un voyage scolaire. Quelles solutions s'offrent à moi?

Demander le trop perçu aux familles.

Pas facile à vendre : vous payez, je rembourse, je me suis trompé donc vous repayez. J'ai envie de dire que de toute façon les familles doivent le montant de l'OR. Si finalement, s'il s'avère politiquement impossible de redemander la somme déjà reversée, prendre la différence en charge par l'établissement si possible (ouille !) et surtout faire voter en CA la participation effectivement payée par les familles au final.

pas d'accord avec la black coquille d'oeuf. Il est non seulement possible politiquement et comptablement de demander les remboursements trop perçus mais c'est de plus le seul moyen de faire. Les familles peuvent politiquement comprendre que nul n'est infaillible et peut donc se tromper.
On fait pas de la politique mais de la compta, sans états d'âme, quand on se gourre dans un sens on paye et dans l'autre on se fait rembourser.
De plus l'AC risuqe un débet car il aurait dû contrôler les calculs et déterminer qu'il y avait maldonne avec les disponibles en cl 4.

Tu as raison en théorie mais sur le terrain, et selon le terrain, ça risque d'être plus rock 'n' roll. De toute façon, si un établissement modifie le budget d'un voyage en faisant supporter davantage à l'EPLE et en réduisant le montant des créances de chaque famille après vote du CA, je ne vois pas où est le risque pour l'AC.