help please

. Nombre de messages : 15 Date d'inscription : 10/03/2015

Bonjour,

ça fait partie de mon travail de vérifier que les prix des marchés sont bien respectés par les fournisseurs.

le site AJI a été mis à jour la semaine dernière, il n'y a aucune date de début de marché, je suis sensée contrôler à partir de quelle date ?
(je pense que les courriers d'attribution ont été envoyés la semaine dernière mais je n'en suis pas sûre du tout).

ma "supérieure" refuse de me répondre.

(oui vous avez bien compris, nos marchés débutent en mars mais on s'en cogne vu que chez nous les fournisseurs facturent le prix qu'ils veulent sans jamais craindre la moindre demande d'avoir, ma question est juste pour me couvrir, si je rate une erreur, je serai encore cataloguée de préférence à la pause café de ces dames, ma supérieure et sa cour (oui je sais mais là je craque complètement))

baston

. Nombre de messages : 15 Date d'inscription : 10/03/2015

les précédents marchés sont terminés depuis le 31 décembre dernier je précise.

Sujet: Re: help please Mar 24 Mar 2015 - 15:29

Le marché part à la date fixée dans les documents une fois qu'il a été notifié.
Ces documents doivent accompagner les factures concernées. Ils ne sont pas sur le site de l'AJI mais dans votre établissement. Sans ces documents que voulez-vous contrôler ?
Votre situation est surréaliste.

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volcan a écrit:: Le marché part à la date fixée dans les documents une fois qu'il a été notifié.

donc je dois absolument savoir si les courriers sont partis et avoir la date indiquée dessus si je comprends bien ?

Ces documents doivent accompagner les factures concernées. ===> ça j'avais trouvé l'info et je m'en souvenais à peu près :p

Ils ne sont pas sur le site de l'AJI mais dans votre établissement. ==> oui
Sans ces documents que voulez-vous contrôler ? je les ai
Votre situation est surréaliste.

Ma situation n'est pas surréaliste, c'est celle de mon établissement qui l'est.

elle refuse de me répondre, je sais qu'elle m'attend au tournant sur ça entre autre chose.

Merci j'ai ma réponse, sauf si les courriers ne portent pas de date.

Ma seconde question :

une fois le contrôle fait, je passe mon relevé d'erreurs à la cat A du bureau à côté (j'ai dû aviser ma hiérarchie que le fait de lui transmettre régulièrement par mail ces erreurs ne pourrait être retenu contre moi comme du harcèlement, on m'a reproché de harceler les fournisseurs quand j'ai demandé des avoirs l'an dernier).

Ensuite la cat A est sensée demander des avoirs.

si on en rate, quelles peuvent être les conséquences pour elle ? (moi je m'en cogne je suis administrativement morte, et oui c'est encore surréaliste mais si je disais tout ce qu'il se passe ici, vous ne me croiriez pas, même moi je ne me crois pas toujours alors :/ )

Sujet: Re: help please Mar 24 Mar 2015 - 16:38

Marché de quoi ? Denrées alimentaires je présume.
Montant annuel du marché ? Cela conditionne les PJ exigibles.

En cas d'erreurs seule la responsabilité de l'agent comptable est engagée.

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oui j'ai oublié de préciser

Denrées alimentaires pour l'hôtellerie.

Elles sont mis 6.000 euros/annuels
Les courriers ne sont pas partis, il n'y a aucune date dessus, pas plus que sur le marché.

oui la responsabilité de l'AC qui est aussi la gestionnaire ici.
ça c'est la théorie

la réalité c'est un lycée qui pense que les marchés ne sont pas encore passés parce que j'ai été absente en décembre et janvier :p
des profs qui pensent que le logiciel compte mal les coûts matières de leurs ateliers pendant que ce sont les prix qui sont juste libérés.

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j'ai oublié de dire merci Smile

Sujet: Re: help please Mar 24 Mar 2015 - 19:06

Des denrées alimentaires sont des denrées, qu'elles soient destinées à l'hôtellerie ou au SRH. Donc le marché doit être global.
Je ne puis donc répondre puisque dès le départ la procédure est faussée.
La responsabilité de l'agent comptable en cas d'erreur dans le calcul des factures issues de marchés exécutoires, ce n'est pas de la théorie, ce sont les textes. Mais cette responsabilité est mise en jeu ou pas par le juge des comptes.