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 bourses

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4 participants
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Delphine.CDG
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MessageSujet: bourses    bourses  Icon_minitimeMer 21 Jan 2015 - 12:13

Bonjour à tous,

résumé de ma situation : j'ai été recruté à la base pour un poste d'aide pour la gestionnaire. j'apprends tout récemment qu'elle nous quitte et par conséquent c'est moi qui la remplace. petit hic : elle ne m'a rien montré, je sais que je vais avoir un tuteur mais un peu plus tard.

L'agent comptable me demande de lui faire un état de liquidation des bourses, seulement je ne sais pas du tout comment utiliser siecle et je n'ose pas toucher de peur de faire une bêtise. Quelqu'un saurait il me dire la procédure ?

Voila, bien aimable à vous,

Delphine
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MOA
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MOA


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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMer 21 Jan 2015 - 14:53

État global des Boursiers dans Bourses des collèges peut être.
Bordereau des droits constatés du trimestre...
ou un état particulier, Modèle type de ton Rectorat?
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MOA
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Nombre de messages : 2166
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMer 21 Jan 2015 - 14:55

S'il s'agit de l'état de Bourses des collèges, il faut avoir accès à SIECLE / Bourses.
L'as tu ?
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chigusa
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.



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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMer 21 Jan 2015 - 15:44

Le service bourses de l'inspection académique a envoyé normalement un tableau excel qui s'intitule état global de liquidations des bourses. Il a du être envoyé vers mi-octobre pour l'enquête des bourses. Si tu as accès à la boîte mail de ton ex gestionnaire tu devais le retrouver ou alors sur le portail métier de ton académie.
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delphine CDG
Invité




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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeLun 2 Fév 2015 - 13:06

Bonjour et merci pour vos réponses même si la mienne est un peu tardive ...

Bon la gestionnaire est encore la cette semaine après une petite absence, donc à partir de la rentrée ça sera officiel.

J'ai réussi à savoir ce qu'était ce fameux état de liquidation, c’était en fait la liste des constations. J'ai mis le temps mais j'ai finalement décrypter la chose

Je ne suis pas dans un collège mais dans un lycée des métiers, je ne sais pas si cela change de beaucoup les choses....?
Je n'ai pas eu accès à la boite mail de l'ex gestionnaire car elle n'a pas voulu me donner ses identifiants ni même pour le logiciel GFC.

Encore une fois Merci.
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delphine CDG
Invité




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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeLun 2 Fév 2015 - 13:40

Re,

J'ai regardé sur le site de l'académie et je n'ai pas trouver ce fameux tableau excel! Il faut le trouver ou le chercher ou ?
Merci chigusa

Delphine
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Colombane
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Colombane


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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeLun 2 Fév 2015 - 14:41

Essaie de te mettre en contact avec le service rectoral/académique qui gère les bourses des lycées. Expliques, et demande leur de te renvoyer (sur son adresse mail à toi) les documents..

et idem pour tout le reste.

Une autre piste : le secrétariat de ton établissement. Souvent, les documents sont envoyés à l'établissement via l'adresse mail de celui-ci. Essaie de voir avec la secrétaire qu'elle te renvoie tous les courriers qu'elle avait envoyés et qui paraissent importants... Et il y en a...

courage !
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delphine CDG
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMar 3 Fév 2015 - 11:57

Merci Colombane pour tes conseils cheers 

une autre petite requête ..... vous n'auriez pas à tout hasard un modèle de certificat administratif concernant des non boursiers ?

je m'explique, concernant le versement des bourses du 1er trimestre, pour n'accuser personne, on va dire qu il y a eu des erreurs commises au niveau informatique. Des élèves demi pensionnaires ont "recu" plus que ce qu'ils auraient du voir carrément rien recevoir.

Je dois faire donc un certificat pour ces élèves la. Mais encore une fois je ne sais pas comment m'y prendre .....
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delphine CDG
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMar 3 Fév 2015 - 12:10

ce sont des certificats administratifs (signés par le proviseur)comme PJ complémentaires au mandatement des bourses du 1er trimestre. 1certificat pour le montant DP pris sur bourses,  1 pour le montant internat pris sur bourses et 1 pour bourses.
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeMar 3 Fév 2015 - 12:14

Ces erreurs sont régularisées comment ?
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delphine CDG
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeJeu 5 Fév 2015 - 13:33

Elles seront régularisées au 2nd trimestre d'après ce que j ai cru comprendre !
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeJeu 5 Fév 2015 - 15:00

Anonymous a écrit:
Merci Colombane pour tes conseils cheers 

une autre petite requête ..... vous n'auriez pas à tout hasard un modèle de certificat administratif concernant des non boursiers ?

je m'explique, concernant le versement des bourses du 1er trimestre, pour n'accuser personne, on va dire qu il y a eu des erreurs commises au niveau informatique. Des élèves demi pensionnaires ont "recu" plus que ce qu'ils auraient du voir carrément rien recevoir.

Je dois faire donc un certificat pour ces élèves la. Mais encore une fois je ne sais pas comment m'y prendre .....

Anonymous a écrit:
Elles seront régularisées au 2nd trimestre d'après ce que j ai cru comprendre !
Problème en mandat ou Mandat et recettes ?
Dans tous les cas, je pense qu'il faut rattraper l'erreur en 2014.
AOR et Ordre de reversement au SBN.
Remettre les créances d'aplomb et prévenir les familles des sommes dues.

Après on encaisse sur 2015
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delphine CDG
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitimeVen 6 Fév 2015 - 13:03

Je ne sais pas trop d'ou vient le problème, tout ce que je sais, c'est que ca viendrai d'une erreur 'informatique'.

Que l'agent comptable avec son équipe, a regardé situation par situation pour ce qui c'était passé. Et que finalement, il a donné le feu vert pour verser le 1er trim. Et de ce qu'on m a dit c'est qu'il y aurait une régul au 2nd trim.

Je ne suis pas du tout de la fonction publique, donc pour le moment tout ce qui est mandat, AOR, ordre de versement, et autre terme en tout genre, sont flous. Tout se passera à la rentrée.
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MessageSujet: Re: bourses    bourses  Icon_minitime

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