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 Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015

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Bozinchu
patb37
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patb37
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MessageSujet: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 12:33

Bonjour,

Impossible de récupérer les bons de commande anticipés passés sur GFC 2014 vers GFC 2015

- Sur GFC 2014 :  transfert des bons de commandes anticipés
- Sur GFC 2015 : réception des bons de commandes anticipés. Lors de l'édition de la liste. il indique non récupérable et le motif
"service inexistant" alors que c'est le même service qu'en 2014  -> FC Formation Continue (Greta)
- Validation de la réception.
- Dans la liste des approvisionnement sur GFC 2015, celle ci est vide.

Quelqu'un rencontre t'il le même problème ? 
Cela fonctionne sur les services de l'initial ? (ALO, etc.....)

Merci d'avance pour vos réponses
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Bozinchu
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 12:47

il faut renseigner les paramètres des approvisionnements
les séries ne doivent pas avoir de service

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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 13:34

Merci ça fonctionne !!!!
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cyorelle
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 13:54

J'ai constaté également que tous les appros anticipés n'étaient pas repris. Ils sont transférés mais apparaissent "non réceptionnables" (cf. édition des appros en attente de réception).
J'ai rapproché l'anomalie d'articles dont la référence est indiquée "Inconnu".
J'ai dû créer des engagements manuels afin de rétablir la situation.
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 14:05

Pour contourner cette difficultée, une fois les bons de commande anticipés réceptionnés, sous compta bud 2015, j'ai du saisir la rubrique EPA pour chaque BC. Ensuite, ca a débloqué la situation et ils sont bien dans mes engagements
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 16:08

Je sais pas si je suis aveugle mais je ne trouve pas la case "transfert des appro anticipés sur 2014"...

Quelqu'un peut-il éclairer ma lanterne??

Merci beaucoup!
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patb37
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 16:13

Il faut aller dans la saisie des approvisionnement et faire bouton de droite sur l'ecran avec la souris

Dans le menu qui s'affiche, il y a transfert des approvisionnement. Idem pour la reception en 2015
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 16:44

nickel merci!
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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 18:13

cyorelle a écrit:
J'ai constaté également que tous les appros anticipés n'étaient pas repris. Ils sont transférés mais apparaissent "non réceptionnables" (cf. édition des appros en attente de réception).
J'ai rapproché l'anomalie d'articles dont la référence est indiquée "Inconnu".
J'ai dû créer des engagements manuels afin de rétablir la situation.
Cela peut arriver avec des commandes passées sur des lignes inconnues au budget 2015. Tenter alors de les ouvrir par DO ou DBM 2 et retenter la réception.

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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 18:14

Franchement il vaut mieux refaire des engagements qu'une DBM....

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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 18:28

Ce n'est pas pour éviter des engagements manuels mais pour pouvoir engager, que ce soit manuellement ou à réception des anticipés. Par exemple, si la commande a été passée en janvier avant basculement mais correspond à une subvention parvenue en décembre et donc non inscrite au budget 2015, je vois mal comment faire autrement puisqu'il faudra bien ouvrir la ligne de toute façon ; idem pour une sortie organisée après vote du budget.

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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 21:01

t'es gentille mais bon on parle de bon de commande et d'appro
je ne vois pas ce qu'une subvention vient faire
Mr green

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MessageSujet: Re: Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015   Transfert bons de commande anticipés de 2014 vers 2015 EmptyMar 20 Jan 2015 - 21:06

Ben si tu le dis.

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