Prélèvement et 5117

Bonjour à tous,

nous aussi on pratique les prélèvements et j'ai la chance d'avoir un agent qui adore s'y coller. Là, on va tenter d'intégrer la gestion des prélèvements rejetés via GFC et quand mon collègue m'a expliqué comment on aller procéder, je me suis dit que c'était quand même bizarre de créer des créances à un compte de classe 5 (le 5117prélèvement). Ça fait pas longtemps que je suis sortie de l'école et j'ai eu l'occasion de former de nouveaux arrivants dans mon équipe. Je dessinais un joli tableau de bilan comme on m'avait appris avec les comptes de chaque classe là où il faut et j'expliquais "classe 4 c'est les dettes et les créances = je dois et on me doit", "classe 5 c'est la trésorerie". Mais là maintenant on s'embrouille non? 

On passe l'écriture au 5117 quand on a le rejet sur le relevé de compte.
Le 5117 est très très vite soldé par le 419 (si rejet de prélèvement d'avance) ou le 4112 (si rejet de prélèvement d'ajustement). Dans le 2e cas, on rétablit la créance.

GFC module plvt auto crée une créance pour des rejets de plvt ajustement au 5117.
Ensuite si pas de régularisation rapide on bascule la créance au 4112.

Bonjour,
moi aussi j'ai été surprise de voir qu'on crée une créance en classe 5. Mais bon ça m'est passée.
L'intérêt c'est de les avoir justement dans l'onglet "encaissements", "créances", "saisie" de GFC Compta et d'avoir une trace dans GFC pour savoir où on en est.
Sauf qu'on vient d'avoir un règlement et impossible d'appeler la créance au 5117 lors de l'encaissement. Du coup on a fait un encaissement classique comme avant au 5117 et on a supprimé manuellement la créance, ce qui n'est pas terrible. Il aura fallu créer une créance en 4? Bizarre comme système. Donc où est l'intérêt? Est-ce qu'on peut au moins avoir des relances avec cette créance en classe 5 créée automatiquement?

Ben chez moi, ça fonctionne très bien, on appelle la créance et elle est bien là.

BLZ a écrit:

Bonjour,
moi aussi j'ai été surprise de voir qu'on crée une créance en classe 5. Mais bon ça m'est passée.
L'intérêt c'est de les avoir justement dans l'onglet "encaissements", "créances", "saisie" de GFC Compta et d'avoir une trace dans GFC pour savoir où on en est.
Sauf qu'on vient d'avoir un règlement et impossible d'appeler la créance au 5117 lors de l'encaissement. Du coup on a fait un encaissement classique comme avant au 5117 et on a supprimé manuellement la créance, ce qui n'est pas terrible. Il aura fallu créer une créance en 4? Bizarre comme système. Donc où est l'intérêt? Est-ce qu'on peut au moins avoir des relances avec cette créance en classe 5 créée automatiquement?

Le pb vient peut-être du fait que vous cherchez une créance au NOM et Prénom de l'élève et que dans le cas de création par le module Plvt auto, la référence est "Plvt rejeté et nom du responsable" il me semble, mais pas de référence à l'élève...

Bonjour
Je dois zapper un truc mais là j'ai un gros doute.
Lorsque qu'un prélèvement d'avance est fait sur un élève boursier, peut on faire l'encaissement pour ordre correspondant. Que se passera t il au moment du paiement des bourses ? En effet, GFE ne va pas tenir compte de ce prélèvement d'avance ! Sauf si je fais une régularisation dans autres éléments financiers ! Sinon la famille sera à retour de 45 €.

il ne faut pas faire de prélèvements pour les élèves excédentaires..

On peut faire des prélèvements d'avance mais pas d'ajustement sur des élèves boursiers.

Si un plvt a été effectué sans créance, au moment de l'ajustement, demander le remboursement du trop perçu.
L'OP sera fait automatiquement...