droit constaté; le processus

Bonjour,

Je reprend une gestion où l'ensemble de l'équipe d'intendance et administration est changé alors une question me vient.

j'aimerais connaitre le processus qui mène au droit constaté. Je m'explique:

En septembre, il me semble que l'on saisit sur sconet les demi pensionnaire, puis les boursiers et que les droits constatés sortent non ?

Si un vétéran de la gestion pouvait me décrire les differentes étapes, je lui serais reconnaissant.

Cordialement,

Grosse surprise à la lecture de ce post.... Alors petit retour sur l'historique de ton pseudo. Qui me confirme que tu es loin de débuter.    tu te moques de qui là  ?

De personne. J'ai jamais fais les droits constatés, voilà tout. Je pensais obtenir de l'aide ici et non un jugement moral. Je me désactive donc et vous laisse à vos anathèmes

papin a écrit:

De personne. J'ai jamais fais les droits constatés, voilà tout. Je pensais obtenir de l'aide ici et non un jugement moral. Je me désactive donc et vous laisse à vos anathèmes

Allons Papin, ne quitte pas le navire au premier coup de vent. J'avoue que moi aussi j'ai été très surpris par ta question ou du moins par la formulation de celle-ci.

Effectivement cela est très étrange au regard de l'ancienneté d'inscription de l'intéressé .

Pour mémoire :

Saisie des élèves dans siècle dans le module consacré aux élèves puis saisie des bourses dans GFE module bourses.
Ensuite actualisation des éléments financiers des élèves dans le module droit constatés.

Papin, va droit au but, stp.

Bien alors pour être plus précis.

j'obtiens un poste dans un établissement où l'ensemble de l'équipe (direction, intendance, ensemble du secretariat ) est muté. Alors, je dois repenser le service pour septembre et vous interroge pour savoir la place de chacun.
Donc selon moi:

-secrétaire de la direction saisie les élèves dans la base gfe.
bourse transmise à l'intendance avec saisie sur le module gfe.
-Suivie et accompagnement des changements de forfait ou des absences (actualisation des éléments financiers).
-Calcule des droits constatés avant vacance de la Toussaint.

En fait, j'aimerais, puisque l'occasion m'est donné, d'organisé le service de manière rationnel et efficace.

Si quelqu'un à des idées, qu'il n'hésite pas...

ça dépend de la structure de l'établissement : je pense collège vu qu'il y a la saisie des bourses.
il y a des établissements où ce sont les assistants d'éducation qui saisissent la base
il y a des établissements ou par exemple on a 2 pers physiquement au secrétariat de direction mais avec un mi-temps intendance ... il faudrait mieux connaître la structure de l'établissement pour être pertinent.

papin a écrit:

En fait, j'aimerais, puisque l'occasion m'est donné, d'organisé le service de manière rationnel et efficace.

Si quelqu'un à des idées, qu'il n'hésite pas...

Un organigramme général, un organigramme fonctionnel très détaillé + fiches de procédure = clefs de la réussite ( KIFAIKOI et chacun à sa place!)

Mais ce n'est pas "gagné" la preuve des débats depuis 25 ans, confère colloques de l'AJI  et le fameux post  du CEA, un chef établissement adjoint... son supérieur est l'IA-DASEN... y' à trop de chef, allons faire un tour à la DRH de la grande muette.

Ne pas oublier les remises de principe.