Bonjour,

Nous allons avoir une sortie bientôt qui concerne 15 élèves.

Le bus est pris en charge par la CT. Hors pour la visite sur site, nous avons une somme modique à payer, 100€.

Peut-on prendre cette somme directement sur le budget de l'établissement (fonds nécessaires prévus par un PFR) et ainsi ne pas monter de budget pour faire payer chaque famille 1 ou 2€ ?

Quelles PJ faudra t-il joindre lors du paiement ? Comment le justifier auprès du comptable car il s'agit d'une sortie non obligatoire ??!!

Merci d'avance.

J'ai une ligne "PROJET" dans AP qui sert pour ce genre de truc ; c'est alimenté par les crédits globalisés et par la DGF. Ce type de dépense pour visite est normal et on peut le payer sans problème.
Le comptable n'a pas à connaître si la sortie est obligatoire ou pas, il s'en fout complétement du moment qu'il n'y a pas de participation des familles qui nécessite un acte.
Après sur le fait de savoir si une sortie (obligatoire ou pas) sans participation des familles doit être votée en CA il y a débat que la DAF n'a pas tranché (à ma connaissance).

OK merci.

Non mais c'était juste pour savoir car ça me semblait beaucoup de paperasse et de régie etc pour une somme modeste.

Du coup, je fais ma petite sauce et je paie sur mes fonds propres. Le sens de ma question était en fait vu qu'il y a une sortie, je me demandais juste si la simple présentation d'une facture à mon AC lui suffirait, à priori oui.

Merci.