La région veut remplacer les chèques livres donnés en début d'année scolaire aux familles par la dotation aux lycées d'un stock de manuels scolaires qui serait géré par l'établissement.
Il paraîtrait que cela "fonctionne" déjà dans d'autres régions comme cela.
Si c'est le cas chez vous (quelle région ?) vous pouvez me dire comment et qui gère : achat, distribution, ramassage tout au long de l'année des ouvrages, et surtout comment se passe la gestion facturation des dégradations et livres non remis ?
Merci pour les infos.

volcan a écrit:

La région veut remplacer les chèques livres donnés en début d'année scolaire aux familles par la dotation aux lycées d'un stock de manuels scolaires qui serait géré par l'établissement.
Il paraîtrait que cela "fonctionne" déjà dans d'autres régions comme cela.
Si c'est le cas chez vous (quelle région ?) vous pouvez me dire comment et qui gère : achat, distribution, ramassage tout au long de l'année des ouvrages, et surtout comment se passe la gestion facturation des dégradations et livres non remis ?
Merci pour les infos.

Fastoche : c'est juste le bordel le plus total.
En théorie, c'est le documentaliste qui gère les bouquins.
En pratique il dit que ce n'est pas son job et il s'en fout.
Les profs harcelent le CE avec leurs demandes, qui finit par dire oui à tout le monde.
Et le gestionnaire regarde son enveloppe budgétaire et pleure.

Sinon, tout va bien.

Mon pôôvre, le chèque livre aux famille j'en ai rêvé depuis que la région Bourgogne nous a refilé
les manuels scolaire à l'insu de notre plein gré !
Chaque année le Conseil attribue des subventions pour le renouvellement des MS avec une rotation
sur trois ans pour les trois niveaux, subventions appréciées en fonction des changement de programmes
ou d'un simple complément (X € par élève).
Dans notre cas, 2 subv. une pour l'enseignement général, une pour l'enseignement technique.
Le couillon de gestionnaire doit en juin tanner le prof doc pour connaître les vœux de mesdames et
messieurs les prof puis tanner le CE et l'adjoint pour avoir un effectif de rentrée par niveaux, langues et
options pour préparer son MAPA avec des chiffres presque réalistes (comme les inscriptions en 2nde se font début
juillet, cette étape est joyeuse !) Lancement du MAPA mi juillet. Comme je suis une grosse feignasse, la
commande est passée fin août, donc livraison courant septembre.
Le prof doc distribue les manuels à la rentrée, les récupère fin juin et me communique les manques et dégradations
à facturer.

Ici la région donne des sous au bahut
Dans mon établissement c'est l'intendance qui gère la commande (MAPA)
C'est la documentaliste qui gère la distribution
c'est la vie sco qui gère les stocks durant l'année (changement de classe d'un élève, nouvel élève..)
J'ai fait voter un prix en CA pour le remplacement et je m'en sers pour le réassort..

J'ai travaillé il y a quelques années en Ile de France où ce système existe.
Dans les faits c'est moi qui me coltinait une bonne partie du bousin, excepté la distribution (gérée par la documentaliste avec l'aide des surveillants).
Mais j'assistais aux conseils d'enseignement de fin d'année pour connaitre les manuels à changer, je courrais après les prévisions d'effectifs pour préparer mes commandes de juillet, et je vérifiais la livraison des ouvrages fin aout et chapeautais le marquage des ouvrages. En fin d'année je participais aussi à la vérification des livres lors du ramassage, pris en charge par la documentaliste et la vie scolaire, pour connaitre avec exactitude l'état de mes stocks.
Voilà, voilà, c'est un gros boulot, sans compter les choix budgétaires qui doivent aussi être fait (les subventions n'étant pas extensibles).
Ah oui j'allais oublier il faut aussi prévoir des locaux adaptés pour le stockage durant l'été, puis un local plus petit durant l'année.

Le règlement d'intervention de la région Bourgogne sur ton mail "intendance"
(2012/13 car j'ai trop bien rangé le dernier   )

volcan a écrit:

La région veut remplacer les chèques livres donnés en début d'année scolaire aux familles par la dotation aux lycées d'un stock de manuels scolaires qui serait géré par l'établissement.
Il paraîtrait que cela "fonctionne" déjà dans d'autres régions comme cela.
Si c'est le cas chez vous (quelle région ?) vous pouvez me dire comment et qui gère : achat, distribution, ramassage tout au long de l'année des ouvrages, et surtout comment se passe la gestion facturation des dégradations et livres non remis ?
Merci pour les infos.

Ici, à ma surprise (et presque à mon regret), ça ne marche pas trop mal. Un PA met la pression sur les profs pour qu'ils remontent leurs besoins avant la première semaine de juillet. On passe la commande avant de prendre les seaux et les bouées en canard. La livraison arrive fin aout et est prise en charge par les AED, la vie scolaire organisant la distribution. Les classes passent au rythme de 2 par heure pour récupérer leur lot de manuels.

Les secrets qui font que ça va bien:
-Au préalable, vers mai, on passe un marché public dans lequel on donne une fourchette de besoins et où on exige une application de suivi des manuels ceux-ci étant obligatoirement livrés avec une étiquette code-barre unique déjà collée sur la couverture. Un bouquin qui sort c'est 1 seconde sous la douchette et la liste par élève sort instantanément (un exemplaire de prise en charge par l'élève, un en archive administration).
Les élèves ne peuvent pas se piquer les bouquins entre eux, chacun est individuellement identifié.

-On a un tarif des pertes/dégradations, l'étiquette ayant plusieurs lignes permettant de connaitre l'état du bouquin selon son vieillissement.

-Le travail de fond se fait en liaison entre l'informaticien et les AED pour rendre les remises ou les reprises le plus efficaces possible.

-Pour la reprise, la règle est simple: pas de retour des manuels, pas de bac. Efficace. Très peu de non rendus.

-Si les profs ne rendent pas leur liste au 7 juillet, leurs livres ne sont pas commandés. Résultats garantis. Il faut que la direction soit ferme.

-Les documentalistes ne s'occupent de rien. Le vrai secret qui fait la différence.

Avec ces règles, il faut avouer qu'on peut distribuer 10 000 bouquins en une semaine avec peu de compléments quand les effectifs sont à la hausse. Fin septembre 99% des élèves sont complètement équipés.

Deux dernières remarques: la région renaude un peu qu'on ait "que" 20% de remise quand 25% sont fréquemment offerts. On leur répond qu'on paie un service supplémentaire , l'application dédiée et l'étiquetage individuel. On leur rappelle également que si ils veulent faire mieux, ils récupèrent leur dispositif (dont ils ne manquent pas de faire la promotion) qu'on gère alors qu'on n'y est pas obligés quand ils veulent.

Merci à ceux (rares) qui ont répondu.
Pas d'autres témoignages ?

Le même que LMDN/LG.

En ajoutant qu'il y a quelques années il y a eu une erreur sur la déclaration finale faite pour l'utilisation de la SUB, et depuis tous les ans le CR me réclame de régulariser la différence par un prél sur le FDR.

J'ai toujours refusé. Ce n'est pas une dépenses obligatoire pour le lycée.

Deux régions différentes, deux mêmes modalités: subvention  et achat et gestion du bousin par le lycée.

A noter qu'alors que les CT pleurent la perte d'autonomie financière, refusent des travaux d'amélioration des locaux ou rechignent à augmenter, malgré les besoins, les dotations de fonctionnement, elles continuent à dépenser des mille et des cent dans des opérations qui ne relèvent pas du cœur de leurs compétences. Faudrait savoir...

volcan a écrit:

Merci à ceux (rares) qui ont répondu.

de rien

volcan a écrit:

Pas d'autres témoignages ?

on s'en fout t'as eu les meilleurs ...
  

Bozinchu a écrit:

Citation :

volcan

Citation :

Pas d'autres témoignages ?

on s'en fout t'as eu les meilleurs ...
  

Oui, mais là la question ne nécessite pas de connaissances pointues particulières...

volcan a écrit:

Bozinchu a écrit:

Citation :

volcan

Citation :

Pas d'autres témoignages ?

on s'en fout t'as eu les meilleurs ...
  

Oui, mais là la question ne nécessite pas de connaissances pointues particulières...

la réponse simplette est en adéquation avec son niveau de compréhension         

Il me semble que la région des Pays de la Loire finance aussi les manuels, mais je ne connais pas le dispositif (je ne suis pas en lycée). Si tu as un contact dans ce coin-là...

J'ai eu l'occasion de faire ça en stage. Géré totalement par l'intendance. Amendes lourdes et distribuées au hasard par l'imposant et terrifiant agent comptable barbu et chevelu.
Avec l'AED sympa (et jolie) on aidait les gosses à réparer leurs bouquins avant de passer à la caisse. Que de souvenirs émus...

je ne peux pas répondre ici la région donne des sous aux familles qui se débrouillent

En Ile de France, on a une subvention. Le gentil GM tente d'obtenir les besoins des profs pour préparer ses MAPA. Ensuite, on a une très bonne documentaliste depuis 2 ans qui a informatisé le CDI (étiquette sur les livres) qui fait la distribution et la récupération avec le prof principal de chaque classe. Depuis qu'elle est là, on n'a beaucoup moins de non rendu dans les manuels scolaires ou autres livres. Tout tien malheureusement dans la qualité de la personne.

Cher Volcan , je t'envoie ça par mail , sur intendance. orange , car je n'ai pas ton mail aca .
 

mais chez nous aussi cela a soulevé de belles discussions .

Arrêtez de donner des idées à nos collectivités, par pitié.
Je demande la fermeture de ce fil !   

Le Bellâtre a écrit:

J'ai eu l'occasion de faire ça en stage. Géré totalement par l'intendance. Amendes lourdes et distribuées au hasard par l'imposant et terrifiant agent comptable barbu et chevelu.
Avec l'AED sympa (et jolie) on aidait les gosses à réparer leurs bouquins avant de passer à la caisse. Que de souvenirs émus...

Barbu, chevelu, avide d'argent et qui fait peur aux enfants : 

Comme la brebis, c'est le bazar...
Dotation annuelle (en baisse) de la CT.
Le PA, la documentaliste, les profs, refusant de s'en occuper, c'est l'intendance (et aussi un peu les AED) qui s'y collent.
On utilise le logiciel GMSWIN, mais il y en a probablement d'autres. Je ne fais pas spécialement de publicité.
La difficulté rencontrée, c'est la fixation d'un prix de dégradation. Nombreux et houleux débats pour fixer des taux de dégradations "anormaux" par paliers. Le tout passé au CA.
Commande en général en juin, pour livraison et distribution en août. Gros boulot en tous les cas.
Je préférais la méthode carte livre de ma précédente CT.

Gilliù a écrit:

Le PA, la documentaliste, les profs, refusant de s'en occuper, c'est l'intendance (et aussi un peu les AED) qui s'y collent.

Et si l'Intendance refusait pour une fois d'être le dindon de la farce pour assumer une charge qui ne lui incombe pas puisque les manuels scolaires ne relèvent pas de la compétence des personnels d'Etat en lycée.
On refuse la décentralisation et les avantages qui vont avec (indemnité, personnel en plus), mais on accepte des charges supplémentaires qui relèvent du choix propre et arbitraire de la collectivité et ne relèvent pas de nos missions.
Va comprendre.

As tu bien reçu mon doc Volcan ?

volcan a écrit:

Et si l'Intendance refusait pour une fois d'être le dindon de la farce pour assumer une charge qui ne lui incombe pas puisque les manuels scolaires ne relèvent pas de la compétence des personnels d'Etat en lycée.
On refuse la décentralisation et les avantages qui vont avec (indemnité, personnel en plus), mais on accepte des charges supplémentaires qui relèvent du choix propre et arbitraire de la collectivité et ne relèvent pas de nos missions.
Va comprendre.

Ne me tente pas !
(si tente moi...   )
En fait, c'était organisé comme ça à mon arrivée en septembre dernier.
Je compte bien changer (et profiter du changement de PA ; las, la documentaliste s'incruste), mais je réfléchis à un plan de bataille cohérent et qui permette à nos piou-piou d'avoir leurs bouquins à la rentrée.

Les joies de la rentrée et en réunion de dir. En pleine face la vie sco gère les manuels sco alors que cela ne relève pas de leurs activités. Pas tout à fait tort mais je ne supporte plus ce style de remarques presque chaque année.
Sur quel texte puis-je m'appuyer concernant les missions du gestionnaire et donc de l'intendance ?

tu dois être toute bouleversée par ce qui t'es arrivée
mais pourrais tu préciser?
parce que là , franchement....

Pour moi qui suis dans la même région que toi, c'est un scoop !

clarisse a écrit:

Sur quel texte puis-je m'appuyer concernant les missions du gestionnaire et donc de l'intendance ?

Tu as le vademecum de l'adjoint gestionnaire

Oui Boz pas facile à digérer surtout quand on s'investit dans de multiples activités depuis des années. On a tous besoin de reconnaissance mais il manque le respect d'autrui chez certains. Un monde dans lequel nous vivons où chacun ne pense qu'à soi et c'est bien regrettable. Je pense prochainement remontrer les crocs mais je me lasse au fil des années de ce poste bien que pourtant très intéressant.