Bonjour
Je dois mettre en place dans le cadre du projet COMENIUS une régie d'avance. 5 ou 6 déplacements à l'étranger sur 2 ans pour quelques élèves et deux accompagnateurs seront organisés. Aucune contribution des familles sera demandée, faut-il faire voter chaque déplacement à l'étranger par le CA ?

c'est quoi la demande?
faut il faire voter le principe d'une sortie du territoire? la réponse est non
Faut il faire voter un budget et son inscription au budget de l'établissement ? oui

La question était effectivement : faut il voter un budget pour chaque déplacement à l'étranger. La subvention a été inscrite au budget de façon globale en recettes et en dépenses puisque personne n'était capable de me présenter un projet détaillé.

Pas chaque déplacement ..
Mais par exercice budgétaire.
Si tu as 3 déplacements en 2014 et 2 en 2015 (exemple) tu auras deux votes..
C'est un chiffre minimum si tu as tous les éléments en main
Donc cette année tu as une DBM et l'année prochaine tu auras le programme ouvert au budget initial...

Mon analyse. Les COMENIUS sont des stages et je les gère donc comme tels.
Pas de vote du CA sur les stages et inscription des crédits au budget initial ou par DBM de niveau2.

Volcan : Tu gères Comenius comme un stage ? Mais pourquoi ?
Ca t'évite des délibérations du type délibérations de voyages ?
Cordialement.

J'aurais du être plus clair et ne pas parler de COMENIUS en général    : je parlais des programmes Léonardo et Erasmus pour être précis.
A ma connaissance un stage n'est pas un voyage scolaire. Toujours à ma connaissance, les stages que ce soit en France ou à l'étranger ne sont pas soumis à l'accord préalable du CA.
Ors il s'agit bien de stages :
[*]Le programme Leonardo da Vinci concerne l'enseignement professionnel jusqu'au baccalauréat. Il propose l'organisation de stages en entreprise en Europe pour des élèves en formation initiale.
[*]Le programme Erasmus permet aux élèves de BTS et de classes préparatoires implantées dans les lycées, de partir en mobilité d'étude ou de stage.

Volcan si tu le veux bien, t'aurais pas comme une envie irrépressible de lire Comenius trop de risque pour le comptable ?
Si tu peux rameuter des troupes sur le sujet, et si je peux vous être utile à mon tour ce sera avec plaisir.
Lapin Rouge (IZ), Winnie, ALO, Viel Intendant, Newton, l'Ami Chocolat, et les autres qui auraient des billes sur Comenius.
D'avance merci. 

biscotte a écrit:

Lapin Rouge (IZ), Winnie, ALO, Viel Intendant, Newton, l'Ami Chocolat, et les autres qui auraient des billes sur Comenius.

Rien du tout chez moi, mon expérience avec ce machin se limite à une miette de subvention qui traînait dans les comptes de ma première compta quand je l'ai prise en mains, j'ai du faire un OR de prescription quadriennale à la sixième année.

On n'envoie guère les élèves de la Zone à l'étranger, sinon ça fait des incidents diplomatiques, après.

Chez moi les comenius sont votés au CA sur le projets car ce sont des échanges scolaires financés par l'Europe.
Il n'y a bien évidemment aucune participation des familles.
Le risque de non recouvrement d'un comenius par rapport à un léonardo est moindre car dans un leonardo les élèves bénéficient de bourses qui leur permettent de se loger et se nourrir.
Tout le problème est de récupérer les factures du repas de midi donc.
Un comenius permet de gérer comme n'importe quel voyage scolaire.
Le seul truc, vu qu'en général il s'agit de projets sur 2 ans, et de s'assurer que le prof fait bien remonter le rapport intermédiaire et le rapport final, sinon perte de la subvention

Merci l'Ami Chocolat.
Bises, et tiens moi informé concernant le futur.