auriez vous un modèle de certificat administratif pour justifier une dépense sur la régie au cours d'un voyage au Pérou, à but humanitaire, et pas facile d'avoir une facture..
De plus il a payé les visas de sa poche sur un site américain et le montant n'est pas porté sur les justificatifs, que faire?? HA C fichus voyages!!!grr 

De quel montant chaque dépense?

Au fait, je déplace encore une fois ce post mais, s'il te plaît, essaye de poster dans la bonne rubrique, là j'ai du mal à suivre.

un bahut qui fait des voyages au Perou
  
c'est quoi la justification pédagogique?

On te dit que c'est un voyage humanitaire...
Avec un peu de bol il a été financé par une opération bol de riz quinoa

Un voyage est TOUJOURS pédagogique. Epicétou. Si tu veux décider du lieu d'un voyage, deviens CE.

La réponse sera fonction du montant des dépenses, comme le dit ALO. Ce qui m'inquiète, c'est cette histoire de visa payé "de sa poche". Un visa, ce n'est pas fait avant le voyage ? De la poche de qui ? Du prof ? Le plafond de la régie n'est pas dépassé, au moins ?

C'est à dire qu'il a bien sure payé les visas avant le départ et comme cela se fait par internet il a payé avec sa carte bancaire, sauf que sur le document il n'est pas porté le montant du visa, juste le nom des bénéficiaires. Comme justificatif le prof n'a que son relevé bancaire..
non il n'a pas dépassé le montant de la régie, il lui reste des sous  

N'empêche, les dépenses unitaires sans justificatif sont de quel montant chacune? On ne peut répondre à la question posée sans cet élément, même si le montant de la régie n'a pas été dépassé.

Selon le site de l'ambassade du Pérou, il n'y a pas besoin de visa pour se rendre au Pérou, un passeport suffit.  

Ils sont peut être passés par les USA...
ne demandez pas pourquoi , on s'en fout c'est pédagogique...  

Retu ils sont passés par les USA!
mais ce n'est pas l'objet de ma question
jusqu'à présent les réponses ne me sont d'aucune utilité , bonne soirée

Si tu disais pour combien il y en a, tu verrais l'utilité.
Une dépense d'un montant unitaire inférieur à 230 € n'a pas besoin d'être justifiée par une facture ou un mémoire conforme au texte de 2007 sur les PJ.

Ce sont des pays à faible revenus, donc de petites sommes.
lister les dépenses sur la bonne foi du prof tout simplement?

La bonne foi du prof + le relevé de compte indiquant le montant + un petit document donnant l'explication (objet de la dépense), ce serait bien.

Merci beaucoup Winnie!

Ils ne sont pas allés directement au Pérou

Selon le site du Consulat Général du Pérou, accessible depuis le site de l'ambassade du Pérou aux US, il n'y a pas besoin de visas pour des séjours inférieurs à 6 mois, ni pour les Américains ni pour les Français.

ici : http://www.consuladoperu.com/general/index.php?consulado=&pagina=EsxtranjerosPeru.php

Ceci étant, à ce stade, je repose la question de Volcan: où est passé le comptable? Parce que Winnie a tout à fait raison mais ce n'est pas pour autant que ton AC ne va pas exiger d'autres pièces. Alors ce serait pas mal de lui demander quand même son avis pour voir si ces pièces lui conviennent.

La question qui fâche : même si le comptable n'est pas content, réglementairement, qu'est-ce qui peut l'autoriser à refuser ?

En théorie, tu as raison. Mais dans la pratique, tu n'as pas idée du pouvoir de nuisance de certains AC, plus peureux qu'autre chose, tétanisés par l'idée du débet. Peut-être que ce dernier va être d'accord. Peut-être qu'il voudra une attestation sur l'honneur du prof, la preuve qu'on paye des visas quand on va dans ce pays, etc... Et en général, rares sont les CE qui vont à la réquisition pour ça. Je pense également que le côté novice du collègue n'aidera pas à aller dans ce sens. Donc, il devra se plier aux diverses exigences de l'AC. Alors autant anticiper je pense, ça peut mettre de l'huile dans les rouages.

Alo a écrit:

Et en général, rares sont les CE qui vont à la réquisition pour ça.

C'est bien là le problème.

le problème est surtout que la réquisition est un pis-aller.

l'AC n'a aucune raison de rejeter, il rejette quand même, au mépris des textes, en disant à l'ordo de le réquisitionner. Ce faisant, l'ordo endosse la responsabilité dont l'agent comptable se défausse à tort et sans aucun fondement. C'est proprement scandaleux.

RETU a écrit:

Selon le site du Consulat Général du Pérou, accessible depuis le site de l'ambassade du Pérou aux US, il n'y a pas besoin de visas pour des séjours inférieurs à 6 mois, ni pour les Américains ni pour les Français.

ici : http://www.consuladoperu.com/general/index.php?consulado=&pagina=EsxtranjerosPeru.php

Oui mais pour le transit par un aéroport US où le groupe doit débarquer et ré-enregistrer ses bagages il faut l'ESTA payable uniquement par carte en ligne.
J'ai réussi à organiser le truc comme une formalité administrative que chaque famille doit effectuer elle-même et à sa charge...sinon c'est un peu comme si on payait les frais de passeport aux élèves...
Pour l'ESTA, juste les mettre en garde contre les sites marchands avec commission et bien les diriger vers l'officiel...

Pour répondre également aux questions des dépenses sans justificatifs, le cas de force majeur vaut également pour le tips ou pourboire au Canada qui est obligatoire sous peine d'être propulsé contre son gré au centre d'un match de hockey   ; un certificat administratif peut les récapituler et être joint au mandat de la régie ;

 esta minet