Bonjour,

Concernant la participation financière des familles pour les voyages, j'aurais souhaité connaître vos pratiques en matière de prise en charge.
Pour les agents comptable, exigez-vous l'OR avant le voyage, ou gérez-vous les encaissements au 419 et attendez l'OR ( et les autres écritures) qui peut intervenir bien longtemps après le-dit voyage parfois ?

Merci pour vos retours

Normalement, la participation des familles est connue et le nom des participants aussi, alors pourquoi attendre?

Je n'exige pas l'OR avant le voyage mais ne voit que des avantages à ce que ce soit le cas ; et concernant la modification possible du montant de la dite participation, les réductions de recettes sont faites pour ça.
En plus c'est la règle.

Pourquoi attendre surtout qu'on a le budget voté en dépenses et en recettes?

Il suffit d'un ou deux élèves en plus ou en moins et le cout va changer.
On ne va pas interdire à un gamin arrivé en cours d'année de participer à un voyage voté en CA 6 mois avant.

En plus, pour peu que vous rentriez les créances sous sconet, ça se gère tout seul pour tout le monde avec un beau 4118 justifié par les créances.
Que du bonheur !