Dans GFC 2014, il y a au moins deux nouveautés qui vont nous faciliter le travail :

Dans le module régie, il faut saisir le n° du chèque, comme ça c'est plus rapide   

Quand on fait une liquidation, dans la partie où l'on définit service, domaine, activité et compte, après validation de la saisie, cette zone ne se remet pas à zéro, il faut faire des manips autrement le logiciel donne un message de  m..e .

Nouveau GFC, mais moins bien que l'ancien, sauf à créer des emplois pour compenser le temps de saisie supérieur.

Pour le n° de chèque ça existe aussi en compta géné

Pour les liquidations c'est justement pour te faire gagner du temps
si tes factures sont rangées tu gagnes du temps

Bozinchu a écrit:

Pour le n° de chèque ça existe aussi en compta géné

Pour les liquidations c'est justement pour te faire gagner du temps
si tes factures sont rangées tu gagnes du temps

Sauf s'il y a une astuce que je n'ai pas trouvé, je perds du temps avec cette nouvelle mouture. Il est bien évident que je trie et classe les factures. Le module ne permet pas de garder les indications SRH 0DENREES, par exemple et de modifier le montant à payer et seulement ce montant.
J'ai fait des essais sans succès, suis-je le seul ?

Qu'est-ce que je fais qui ne va pas ?

Si un spécialiste peut expliquer la méthode qui va bien, je l'en remercie d'avance.

Quant aux chèques, j'ignore depuis quand cette saisie existe en compta géné, elle apparait seulement en compta bud, nouveauté qui ralentit la saisie.

Pour les chèques c'est nouveau de cette année
Pour les liquidations je vérifie après si c'est plus long ou pas
J'ai déjà fait un mandatement mais je n'ai pas fait moi même les liquidations
et en test on ne travaille pas vite, on se délecte   

Bozinchu a écrit:

Pour les chèques c'est nouveau de cette année... 

Comme il est possible de valider à blanc, je ne demande pas aux collègues de saisir les n° des chèques à l'encaissement (trop fastidieux avec le volume de chèques à traiter).

Je ne suis pas sûr d'avoir raison, qu'en pensez-vous?


NB : nous sommes encore sur "l'ancien" système de traitement de chèques (envoi à la DRFIP), mais le changement ne saurait tarder...

c'est un peu plus long, mais c'est le top pour rechercher les paiements (surtout en cas d'homonymie)
Ici on saisissait déjà les numéros (après les noms) donc la case spéciale c'est un bonus

Comme Boz, je saisis déjà les numéros des chèques.
C'est bien pratique.
Un parent un jour m'avait adressé un courrier incendiaire parce que je le relançais. Il certifiait avoir payé et donnait le numéro du chèque. Grâce à ce numéro, j'ai pu lui démontrer que cette créance était..... la précédente, et non celle en cause.

De plus, maintenant, je me dis qu'en cas d'éventuelles pertes au moment de l'envoi à la DGFIP, il sera beaucoup plus facile de retracer les chèques perdus.

Bref, que du bonus.

UBU a écrit:

[Qu'est-ce que je fais qui ne va pas ?

je sais pas , mais ici ça conserve le service le domaine et l'activité.
Il n'y a plus qu'à renseigner la somme...
Ma collaboratrice semble se satisfaire de la chose...donc c'est bon.

Pimprenelle a écrit:

Comme Boz, je saisis déjà les numéros des chèques.
C'est bien pratique.
Un parent un jour m'avait adressé un courrier incendiaire parce que je le relançais. Il certifiait avoir payé et donnait le numéro du chèque. Grâce à ce numéro, j'ai pu lui démontrer que cette créance était..... la précédente, et non celle en cause.

De plus, maintenant, je me dis qu'en cas d'éventuelles pertes au moment de l'envoi à la DGFIP, il sera beaucoup plus facile de retracer les chèques perdus.

Bref, que du bonus.

Mouais.
On retombe un peu dans le principe: "Je me donne du travail fastidieux en plus tout au long de l'année parce qu'une fois tous les 5 ans il arrive une contestation que je peux ainsi éviter". Dans l'optique d'être efficace au travail (je veux dire dans le rapport entre le temps qu'on y passe et le gain réel pratique), c'est le genre de truc qui ne m'a jamais convaincu en intendance.
Combien de fois ai-je entendu: "Oui mais c'est bien pratique quand il t'arrive ça et ça", sauf que lorsque tu comptes sur tes doigts toutes les fois où il t'arrive "ça et ça" tu te rends compte que ça ne fait pas tous les doigts d'une seule main dans une carrière. Par contre au quotidien et année après année, tu te farcis tout un boulot, "des fois que"... 
Encore une fois, c'est plus fondé sur: "Ça pourrait arriver" que sur "On rencontre trop ce problème; comment le résoudre ?". 

La question est moins anodine qu'il y paraît, et à mettre en rapport avec cette idée continuelle de "Je n'y arrive pas", du burn-out dont parle Volcan plus loin, du problème des moyens qui depuis quelques années ne sont pas -c'est le moins qu'on puisse dire- à la hausse.

Il s'agit moins d'être plus souple et laxiste dans les procédures que d'en abandonner certaines qui font perdre beaucoup de temps pour un gain peu évident. Mais quand on voit comment on transforme nos outils informatiques comme GFC en usines à gaz sans nous laisser la main, alors que ce devrait être le contraire (un outil avant tout pratique adapté à l'écoute des utilisateurs), y'a de quoi être pessimiste.

néthou a écrit:

Pimprenelle a écrit:

Comme Boz, je saisis déjà les numéros des chèques.
C'est bien pratique.
Un parent un jour m'avait adressé un courrier incendiaire parce que je le relançais. Il certifiait avoir payé et donnait le numéro du chèque. Grâce à ce numéro, j'ai pu lui démontrer que cette créance était..... la précédente, et non celle en cause.

De plus, maintenant, je me dis qu'en cas d'éventuelles pertes au moment de l'envoi à la DGFIP, il sera beaucoup plus facile de retracer les chèques perdus.

Bref, que du bonus.

Mouais.
On retombe un peu dans le principe: "Je me donne du travail fastidieux en plus tout au long de l'année parce qu'une fois tous les 5 ans il arrive une contestation que je peux ainsi éviter". Dans l'optique d'être efficace au travail (je veux dire dans le rapport entre le temps qu'on y passe et le gain réel pratique), c'est le genre de truc qui ne m'a jamais convaincu en intendance.
Combien de fois ai-je entendu: "Oui mais c'est bien pratique quand il t'arrive ça et ça", sauf que lorsque tu comptes sur tes doigts toutes les fois où il t'arrive "ça et ça" tu te rends compte que ça ne fait pas tous les doigts d'une seule main dans une carrière. Par contre au quotidien et année après année, tu te farcis tout un boulot, "des fois que"... 
Encore une fois, c'est plus fondé sur: "Ça pourrait arriver" que sur "On rencontre trop ce problème; comment le résoudre ?". 

La question est moins anodine qu'il y paraît, et à mettre en rapport avec cette idée continuelle de "Je n'y arrive pas", du burn-out dont parle Volcan plus loin, du problème des moyens qui depuis quelques années ne sont pas -c'est le moins qu'on puisse dire- à la hausse.

Il s'agit moins d'être plus souple et laxiste dans les procédures que d'en abandonner certaines qui font perdre beaucoup de temps pour un gain peu évident. Mais quand on voit comment on transforme nos outils informatiques comme GFC en usines à gaz sans nous laisser la main, alors que ce devrait être le contraire (un outil avant tout pratique adapté à l'écoute des utilisateurs), y'a de quoi être pessimiste.

+1  

bonjour,

j'ai receptionne mon budget dans gfc mais j'ai une question.
J'ai des factures a payer mais je ne peux pas acceder aux depenses.
Est ce que c'est parce qu'il faut que j'ai entre mes recettes (au moins la subvention de fonctionnement) et que celles-ci soient validees pour que je puisse acceder aux depenses ou ai je un bug informatique?

merci

Tu as validé l'EPA ?

Alors j'ai fait la manip reception du budget et rien de plus.
Pour l'EPA, dans prepabud, mon formateur m'avait dit de mettre des 1 partout mais je n'ai rien fait de plus

Il faut que je fasse quoi exactement alors

merci

Si tu as fait un EPA, même bidon, il faut le valider pour accéder à la compta budgétaire.
Le plus simple aurait été de ne pas cocher l'EPA si tu ne dois pas l'utiliser.

merci,
quelle manip alors pour valiser car je suppose que c'est trop tard pour decocher?

Je suis nouvelle, je ne sais meme pas dans les conditions de mon petit college avec 70000 euros de subvention de fonctionnempent comment suivre cet epa

bjr

le seul intérêt que nous avons vu des numéro de chèque c est quand un chèque est rejetté, le numéro apparaît sur le compte trésor et nous sommes donc capables d'identifier le tireur. Mais est-ce justifié d'imposer une telle saisie pour un hypothétique rejet? Ne vaut-il mieux pas attendre le retour du chèque même si celui-ci met bcp de temps? Et oui ... Lille est délocalisé  !

Si vous ne voulez pas compléter le champ, rien n'est bloquant. Mais avec ce qu'on lit sur les nouvelles modalités de traitement des chèques...

Un de mes 1ers chefs me disait : "les habitudes, c'est fait pour être changé".

Pour valiser l"EPA je ne sais pas.

Pour dévaliser l'EPA, je te prête les profs de mon bahut si tu veux.

Et enfin pour valider l'EPA c'est :
Budget - Commande Publique EPA - Validation - En Préparation - Clique droit - Valider

Message de notre cria:

Ne pas basculer gfc..

Nouvelle version début février..  

Comme évoqué par certains sur le forum, nous venons d'avoir officiellement la confirmation de bogues dans la version de GFC 2014 déjà déployée.
Une nouvelle version sera diffusée, il nous est demandé d'attendre et de ne pas basculer.

Mad Mag a écrit:

Comme évoqué par certains sur le forum, nous venons d'avoir officiellement la confirmation de bogues dans la version de GFC 2014 déjà déployée.
Une nouvelle version sera diffusée, il nous est demandé d'attendre et de ne pas basculer.

de quels bugs s'agit-il ? quid de ceux qui ont déjà basculés sur 2014 ? ici c'est silence radio .

Je me répète et j'en suis désolée mais quid de ceux qui ont déjà basculé ? c'est un Hoax  ou quoi ? Ca concerne qui ?

Cette information n'est fondée sur aucune communication officielle.
Il est donc urgent de ne pas la diffuser
Ou alors on nous donne les messages des CRIA
la DAF A3 devrait communiquer pour lever le doute créé par les rumeurs...

pour l'instant c'est un hoax....

Mad mag je veux bien que tu me mailes le message , ca vient bien du CRIA ?

Merci Pafortinette mais alors quid des messages envoyés via les CRIA ? c'est quand même fort !

Bozinchu a écrit:

pour l'instant c'est un hoax....

Comme indiqué en info du jour, nous avons eu la confirmation par notre rectorat qu'une nouvelle version GFC 2014 allait venir suite aux bogues de la version actuelle et qu'il ne fallait pas basculer pour l'instant.

Ne pas basculer c'est ne pas respecter le délai global de paiement (ou alors va falloir spider un max) et payer les indemnités.
J'ai lu le document, les difficultés concernent principalement les GRETAs et l'extourne. Rien qui empêche de fonctionner.   
Je conseille plutôt de basculer mais d'attendre pour faire de l'extourne