Bonjour à tous,

Un organisme m'a adressé en guise d'aide aux voyages, des chèques vacances.
QUelqu'un sait il comment je peux encaisser ces chèques?

Je vous remercie par avance.

Bien cordialement,

Tu n'es pas obligée d'encaisser ça.
C'est assez compliqué.
Pour moi, ce serait retour à l'envoyeur !

On peut pas les encaisser : il faut signer une convention avec l'ANCV pour cela.

En 2023 les rares gestionnaires encore présents dans les EPLE dont la collectivité n'assure pas en direct la rgestion racontent qu'il y a une dizaine d'années existait un outil merveilleux pour faciliter la gestion des établissements : un site internet fait par un intendant fou qui vivait au fin fond d'une contrée inhospitalière et qui un jour lassé de l'ingratitude de ses contemporains est parti vivre dans le cratère du Puy Mary. Bien entendu ce n'est qu'une légende, même si des fois on trouve encore dans des recoins oubliés d'internet des brides d'un site disparu où on peut lire :

A noter que dans les EPLE, les parents d'élèves ont la possibilité de remettre des chèques vacances à l'établissement pour régler le coût des sorties et voyages scolaires facultatifs. La note de service n° 2005-205 du 30 novembre 2005 portant agrément des EPLE auprès de l'Agence nationale des chèques vacances (ANCV) donne les précisions utiles à ce sujet. http://www.education.gouv.fr/bo/2005/45/MENF0502584N.htm

On peut les encaisser à l'agence comptable  sauf si tu es régisseur et que tu es autorisé à encaisser au compte 5113 ( chèques vacances encaissement) et sous réserve comme l'a rappelé Polaire que tu sois conventionné avec l'ANCV .

A noté donc qu'en 2023 , les gestionnaires se transmettent oralement un savoir ancestral : puis le savoir  devint légende, La légende devint un mythe. Et ce qui n'aurait pas dû être oublié, Fut perdu."

Vivement la Désolation de Smaug  

Les EPLE sont tout à fait habilités à encaisser des chèques vacances sous réserve d'un conventionnement avec l'ANCV.

Mais ce n'est pas une obligation. Donc, pour répondre à Novice,  si un EPLE ne souhaite pas conventionner, il ne peut encaisser de chèques vacances. En revanche, si l'organisme qui aide ne veut pas verser par un autre moyen, l'EPLE se passe de son aide. Chacun est libre et décide en fonction de la liberté de l'autre et de ses propres priorités.

A noter que la convention avec l'ANCV est gratuite mais qu'il y a des frais d'encaissement (faibles), montant ou pourcentage en fonction des sommes encaissées.

Qu'est ce qu'une convention de plus à faire signer.... pour faciliter l'accès des familles aux voyages... cela peut être parfois la seule aide qu'ils peuvent avoir. (quand on n'a pas l'accès au fonds social, ni à ce..... ) Certaines familles peuvent préférer payer un voyage à leur enfant tout ou partie en chèques vacances et rogner sur leurs propres vacances.

quand j'étais GM, je les encaissais (j'avais bien suivi l'actualité du site ) et proposé comme financement aux familles. quelques euros de frais.... mais sécurité d'encaissement....
Que du +

Si tu as envie de compliquer encore un peu plus un boulot déjà pas facile...libre à toi !
Avoue qu'il est très cavalier de la part d'un organisme de balancer des CV sans vérifier au préalable si tu les acceptes.

si passer une convention c'est se compliquer la vie...
Encaisser un CV ne demande pas plus de boulot qu'encaisser un chèque.
Il permet de montrer qu'on est attentif aux demandes des familles à peu de frais. Cela peut être une excellent opération de communication à peu de frias

Merci pour vos réponses!
Je vais voir ce que je fais.

Bonjour pour encaisser les chèques vacances doit on mettre le tampon de l'eple au verso du chèque et signature AC ?


Merci

Que dois je faire ?

Juste le tampon de l'établissement à l'endroit ad hoc.

j'ai fait validé une convention avec l'ancv pour encaisser des chèques vacances.
Dois-je passer la convention en CA, je suppose que ce document me sera demandé  pour faire l'OR?
Comme j'ai fais la demande et qu'elle est validée , je met dans dem'act " régularisation"?