Paiement divers
  Béa Aujourd'hui à 19:20


Je viens d'arriver sur un poste de SAENES dans un lycée, je dois rembourser des profs qui ont avancé de l'argent pour certaines petites choses, y a t il un imprimé spécial excel à  remplir et comment effectue le paiement dans GFC?
Idem pour les rubriques ci-dessous :
-réabonnements divers,
-remboursement de frais de stage aux élèves,
-quelqu'un me demande de renouveler un abonnement pour une revue qui mentionne le paiement par chèque alors que nous payons par mandant administratif, dois je contacter l'organisme et lui demander une facture proforma et faire un bon de commande.

Merci d'avance pour vos réponses.

Béatrice

(Excusez moi  je me suis trompée de rubrique (Message dans marchés publics au lieu de compta budgétaire)

Béa a écrit:

je dois rembourser des profs qui ont avancé de l'argent pour certaines petites choses, y a t il un imprimé spécial excel à  remplir et comment effectue le paiement dans GFC?
-réabonnements divers,
-remboursement de frais de stage aux élèves,
-quelqu'un me demande de renouveler un abonnement pour une revue qui mentionne le paiement par chèque alors que nous payons par mandant administratif, dois je contacter l'organisme et lui demander une facture proforma et faire un bon de commande.

Il faut voir votre comptable ou un tuteur. Vos demandes sont simples, mais longues à expliquer.
Il est relativement "anormal" que des profs "avancent" l'argent. Il faudra mettre fin à cette pratique pour l'avenir. Pour l'imprimé et GFC, ce sont des DAO (dépenses avant ordonnancement) ; le tuteur ou le comptable vous expliquera.
Frais de stages élèves. J'ai des imprimés maison. Première chose : rechercher l'acte du CA précisant les modalités de remboursements. Attention sujet à risque pour le comptable ; donc voir avec lui avant de commencer à payer.
La facture proforma est inutile. Attention !!!! Une facture proforma n'est pas une facture admissible comme facture-PJ pour un mandatement. Envoyer un bon de commande à la revue ; moi toutes mes revues (et il y en a un paquet) sont payées par virement. Dans de rares cas un chèque est nécessaire pour un livre, mais voir le comptable (de toute façon c'est lui qui a le chéquier).