prelevement automatique

Nicolas a écrit:

Pour ma part, j'aimerais que ces prélèvements automatiques soient sans frais pour les familles, et pour l'instant je n'ai pas trouvé la solution ...

ne pas confondre virement automatique des familles qu'elles payent

et

prélèvement automatique par le bahut qui paye (0,01€ par ligne je crois) les frais (à imputer au R2, désolé mais j'ai pas encore appris la nomenclature intégrale des comptes de classe 6 mais j'y travaille)

Effectivement l'établissement paye 0,15 centimes par prélèvement. Mais les familles subissent parfois des frais de la part de leurs banques lors de la mise en place du prélèvement (environ 10 €). Cela dépend des banques.

1/ Concernant la saisie des constantes de prélèvement automatique dans GFC, peut elle se faire préalablement à la réception du fichier sconet BEE?

2/ Que récupère -t-on dans ce fichier? (débiteur et RIB des demandeurs?)

3/ Quand le fichier de créances doit-il être réceptionné? Avant la saisie des constantes, avant la récupération du fichier BEE?

Une nouvelle recrue!

Chrystel a écrit:

Une nouvelle recrue!

recruadj. recru, recrue (de l'anc. fr. se
recroire, se rendre, s'avouer vaincu, du lat. credere, croire) LITT. Recru de fatigue, harassé, épuisé: Après cette longue marche, elles étaient recrues de
fatigue.



larousse_practice()


Bienvenue dans le métier !

En effet, je suis une nouvelle RECRUE!!!! Ici recrue est employée comme nom féminin. Et j'espérais de ce site un peu plus de considération!

Au vu de la réponse obtenue, en effet, je m'avoue vaincue.

En attendant de meilleures informations...,

Relax Mademoiselle. Certes, je suis bien placé pour savoir que le pygmée atrabilaire peut être horripilant mais vous avez posté votre question il y a seulement trois heures. Attendez qu'un collègue utilisant cette procédure passe par là et vous fasse profiter de ses lumières.

Je vous remercie d'avoir choisi le forum pour progresser dans votre
métier et vous souhaite une agréable journée. N'hésitez pas à faire à
nouveau appel à nos services. A très bientôt. Avec toute ma considération.

Je n'utilise pas mais si vous consultez le manuel de GFC Comptabilité Générale, la procédure de prélèvement automatique y est détaillée de la page 160 à la page 177. Vous avez de grandes chances d'y trouver les réponses à vos questions en attendant qu'un collègue vous réponde.

Le collègue a raison. Il ne s'agit pas d'un site mais d'un forum avec tout ce que cela implique.
Ce n'est pas un forum officiel où la réponse doit parvenir dans la minute, de façon automatique et sans plaisanterie.
Si vous vous êtes donné la peine de parcourir cet espace de liberté encadrée, vous verrez que c'est un mélange que nous voulons harmonieux de professionnalisme et de détente. L'un étant aussi important que l'autre dans notre métier.

Ce forum n'est ni académique, ni celui du ministère. C'est une initiative bénévole qui repose sur la bonne volonté et l'esprit de solidarité de collègues (pas si nombreux que ça). Il convient de ne jamais perdre cela de vue ; non plus que le forum est ce qu'en font ses membres.

Vous aurez quelques informations sur la procédure de mise en place du prélèvement automatique avec GFC avec ce lien...


http://condor.ac-creteil.fr/cecoia/telechargement/GFC/GFC2008/gfc2008_prelev_auto.pdf


...Bonne lecture

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-materielle-f5/prelevement-automatique-pour-regler-frais-dp-t10000.htm#127035

De plus, je pense que cette procédure a du prendre de l'ampleur depuis.

Pour ma part je l'utilise depuis septembre 2008 : pour le début j'ai sélectionné 15 familles avec des situations différentes (banque, nombre d'enfants, ... ) pour me mettre en jambe.
L'expérimentation à été très concluante (1 rejet).
Cette année j'ai fait de la pub pour les 6èmes (une autorisation = 4 ans de prélèvement) et les résultats sont au delà de mes espérances : 70 autorisations sur 105 6ème.

Le point négatif abordé : les frais de 0,15 € par prélèvement.
9 prélèvements à 0,15 = 1,35 €
Par rapport aux envois de lettre de rappel et d'avis avant poursuite ?
Et, tu as la trésorerie dès le début du trimestre. Non négligeable pour les petits eple.

Gfc ne permet malheureusement pas de lisser les prélèvements en cas de trimestres inégaux, mais le prélèvement est à mon sens une avancée importante pour le recouvrement des frais de dp, notamment en ce moment.

Citation :

Le point négatif abordé : les frais de 0,15 € par prélèvement.

Qui a supporté ces frais ?
merci Franck

maud a écrit:

Citation :

Le point négatif abordé : les frais de 0,15 € par prélèvement.

Qui a supporté ces frais ?
merci Franck

l'établissement

les instruction sont claires...les familles ne doivent pas supporter les frais de prélèvement
je prévois donc un R 627 (frais bancaires) sur lequel je paye (pour ordre ) les frais qui sont imputés par la TG
les frais sont eux même prélevés sur le compte DFT de l'EPLE

Mais ce sont quand même les familles qui supportent le coût puisque j'impute les dépenses sur le R 2
le dit chapitre étant abondé par les contributions des familles

Citation :

Les autorisations sont à envoyer à l'agence responsable des banques de
même sigle et non à chaque banque ( liste à demander à la TG )

TG et Banque de France se renvoient la balle...

Je n'arrive pas à touver cette liste...

Quelqu'un aurait-il une info pour l'obtenir

Merci pour votre aide.

bonjour ,

Il te faut aller sur le site de la banque de France et dans la fonction rechercher tu tapes FICAP et tu obtiendras ce que tu cherches à savoir les adresses des banques ou adresser tes demandes d'autorisations de prélèvements

C'est bon, j'ai le fichier !

Merci pour ton aide

Je rouvre ce sujet du prélèvement automatique car j'ai une question assez simple :
le document "demande de prélèvement signé par les familles" est édité sous GFC comptabilité générale ? ou il est à faire manuellement sous excel ou word ?

car dans un fiche technique de l'Académie de Reims, il est écrit "plusieurs imprimés possibles"

De mémoire j'avais tiré le document GFC.

Mais en fait j'en avais retapé un autre sur Word, inspiré de celui de GFC, pour pouvoir mettre 2 documents d'autorisation par page (et gaspiller deux fois moins de papier)

Tant que les mentions essentielles y figurent...

Chez moi doc maison, avec le logo du bahut.

je dois le mettre en oeuvre, mais cela me gêne de payer les frais de prélèvement sur le R2 (cela veut dire que 100 % des familles vont payer pour le prélèvement de x %) ; puisque cela me fera faire des économies d'affranchissement, pourquoi ne pas les comptabiliser au chapitre D ?

Je me verrai mal les mettre ailleurs qu'au R2, ce sont bien des frais liés au service de restauration car s'il n'y avait pas de cantine on n'aurait pas besoin de mettre en place le prélèvement. Donc on ne répercute pas sur le forfait, comme c'est demandé, mais il faut bien les imputer à de chapitre, non ?

Et puis si tu téléphonais pour relancer auparavant, tu payais bien du téléphone au R2, non ? Ou alors ça passait dans ton reversement au SG pour les charges communes ? Auquel cas tu ouvres ton R2 627 et tu reverseras un peu moins au SG.

les frais téléphoniques et surtout les frais de recommandés (qui sont nombreux) sont imputés chez moi au D.
si j'impute au R2, les membres du CA ne seront pas d'accord pour effectuer le prélèvement. par contre si j'impute au D en argumentant de la diminution du coût des dépenses et du faible taux de reversement 14 % - que je n'envisage pas d'augmenter car cela ne passera pas non plus au CA -

Ta CT ne fixe pas le taux ? 14 % c'est très peu.

Euh lapsus du matin 11 % de charges communes
voté en ca
validé par les autorités de controle

11% ? Sérieux ?
Je vais me recoucher. Je vois pas pourquoi je m'emm...

oui mais il y a une explication, que je ne peux expliquer sur le site.
donc tu es d'accord avec moi, que je peux justifier comme cela ?

Pour moi toutes les dépenses identifiables concernant le SAH doivent être mandatées au R2 ; celles non identifiables sont concernées par le R2 6588.

Pour moi toutes les dépenses identifiables concernant le SAH doivent être mandatées au R2 ; celles non identifiables sont concernées par le R2 6588.



Dans la limite des crédits bien entendu !

tiens il y a de l'écho...

pepettes a écrit:

oui mais il y a une explication, que je ne peux expliquer sur le site.
donc tu es d'accord avec moi, que je peux justifier comme cela ?

Non je ne suis pas d'accord (et ce n'est pas contre toi). Tu as sans doute des raisons très louables, mais N@n@rd, a raison, les charges identifiables doivent être imputées au R2. Et si les crédits ouverts ne sont pas suffisants, faut essayer de trouver ce qui cloche, pour arriver à une solution durable et non à du bidouillage entre les chapitres. Je ne dis pas que c'est facile, surtout avec 11 %, mais la CT qui laisse passer un tel pourcentage doit assumer.

On peut y arriver en ne reversant que 10%.

chapitre non équilibré les autres années.
réussi cette année grace à un travail de fond avec l'équipe de cuisine