Bonjour,

Je suis adjointe sur 2 mi-temps dans 2 établissements.
Le proviseur d'un des lycées me demande, à la prochaine rentrée, d'aller travailler au bureau de la vie scolaire, pour y remplir des tâches administratives (relevés d'absence ), afin de décharger les CPE et les surveillants. Ce travail fait partie des tâches qui peuvent être confiées à une secrétaire administrative?

Prenons le problème dans l'autre sens : si on vous demandait d'effectuer ces mêmes tâches en restant dans votre bureau, y verriez-vous un quelconque problème ?

Justement, le problème, c'est qu'on me demande d'aller faire ce travail au bureau de la vie scolaire. Je crains qu'on finisse par me faire faire les billets de retard, d'infirmerie, etc. Et le fait que je quitte les bureaux de l'administration fait que je ne serai plus au courant de ce qui  s'y passe. Par exemple, en cas d'absence de ma collègue, je sais ce qu'elle fait, où elle classe les documents, et je suis capable de renseigner les parents ou les professeurs. Si je suis "reléguée" à la vie scolaire, je serai coupée de ces différents contacts, et je le regrette, à la fois pour moi et pour l'efficacité du service

Tout est dit à l'article 28 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 :

"Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l'exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où l'ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.
"Il n'est dégagé d'aucune des responsabilités qui lui incombent par la responsabilité propre de ses subordonnés."

Il n'y a donc guère le choix (sauf à démontrer qu'il s'agit d'une sanction déguisée).

Le proviseur a autorité hiérarchique sur l'ensemble des personnels de l'établissement.

Il est malgré tout tenu de respecter les statuts, qui définissent, de manière large, les fonctions qu'on peut confier à chaque catégorie de fonctionnaires.

Les tâches administratives font parties des tâches que l'on peut confier à un adjoint administratif, qu'elles soient à la vie scolaire où ailleurs dans l'établissement.

Il n'y a donc aucun problème à ce que votre chef d'établissement vous confie ce type de tâches.


Par contre, si le reste du boulot ne se fait pas parce qu'il a mal organisé la répartition des tâches en vous confiant un travail que d'autres devraient ou pourraient faire, il en assumera les conséquences...

Demandez une fiche de poste détaillée comportant ces nouvelles tâches. A mon avis cela pourrait s'avérer utile dans l'avenir.
Cela dit il n'y a pas suffisamment de travail à l'administration ou à l'intendance pour que vous alliez faire le boulot de la vie scolaire ?