Bonjour à vous,

Je ne sais si le sujet de mon propos concerne bien cette rubrique. Voici le sujet des préoccupations dans notre établissement :

Le Principal met en avant le projet d'intervertir pour septembre 2013 les personnels administratifs du secrétariat et ceux de l'intendance. 

Sont concernés :
la secrétaire scolaire déjà en poste depuis 5 ans et la secrétaire entrante au mouvement ;
ma collègue, arrivée l'année dernière, et moi-même affecté sur le poste depuis 10 ans.

La Gestionnaire aussi bien que nous 3 y sommes défavorables. Seulement, le Principal indique qu'il ne souhaite pas en arriver à nous imposer cette décision. Pour le moment, le chef d'établissement en a fait part à la Gestionnaire et sa secrétaire hier.

Merci d'apporter votre éclairage.

Malheureusement, le CE est tout à fait libre de la répartition des personnels administratifs entre l'intendance et son secrétariat, d'où le problème que rencontre parfois des collègues gestionnaires entre une intendance sous-dotée et un secrétariat sur-doté. Mais tu ne peux rien y faire et la gestionnaire non plus. Cependant, elle peut essayer d'infléchir le CE et de lui expliquer pourquoi ce ne serait pas judicieux (perte des compétences acquises depuis plusieurs années, intérêt des uns et des autres pour le poste, risque de demandes de mutations l'an prochain...). Cependant, s'il reste sur ses positions, au final, c'est lui qui décide. En effet, le personnel administratif n'est pas nommé sur un poste intendance ou secrétariat mais sur l'établissement.

Bonjour,
est-ce qu'on pourrait en savoir un peu plus sur les raisons de ce changement?
- y'a t'il un problème de compétences ou d'entente entre le CE et sa secrétaire?
- pourquoi changer tous les personnels de poste?
Courage!

Le mieux n'est-il pas de s'asseoir à une table et de considérer les arguments de chacun, pourquoi le CE veut-il permuter les postes, et pourquoi vous vous ne souhaitez pas.

Derrière chaque décision, derrière chaque choix, il y a des arguments sous-jacentes qui les motivent, et c'est ce qu'il vous faut éclaircir.

Mais la décision finale reviendra bien sûr au CE, qui s'il est intelligent, agira en concertation.

Bonjour,
passons sur le fait que c'est au gestionnaire de gérer les personnels administratifs.
Demander un réunion au CE en mettant en avant les compétences techniques acquises par les personnels en place notamment la maîtrise des logiciels spécifiques (GFC, SIECLE, ...) et soulever les problèmes d'efficacité à la rentrée et le fait que tout ce beau monde devra partir en formation une bonne partie de l'année pour pouvoir être efficace.
bon courage
sinon il y a l'aïkido verbal

Règle de base : le CE fait ce qu'il veut. Sujet déjà abordé sur le forum, ici par exemple.
J'imagine que le CE a exposé ses motivations au chef de service qu'est le gestionnaire : on ne modifie pas toute une organisation sur un coup de tête.

la secrétaire de direction actuelle est-elle en mesure de tenir correctement la caisse?

Petit bémol tout de même, lors de la saisie des voeux de mutation il est important de préciser le type de poste souhaité, FA (administratif) NG (intendance) ou GM.
Cette précision implique parfois que l'on ne peut satisfaire un voeux FA si le poste est fléché NG.
Cela doit pouvoir être défendable dans le cas d'une affectation sur un NG, en tout cas perso je le ferai savoir!

Oui mais si c'est valable pour les adaenes, ce n'est pas le cas pour les adjaenes.

Ce chef d'établissement est peut-être dans une démarche de pôle administratif dans le cadre de la charte des pratiques de pilotage de 2007....
Peut-être désire-t-il mettre en place une organisation du travail où les secrétaires seraient davantage polyvalentes (plus facile ainsi de faire face à l'absence de l'un(e) ou l'autre)....

J'ai connu un CE qui se réservait les compétences de certains personnels et affectait à l'intendance les moins performants. Mais heureusement cela a disparu !

J'ai aussi connu un CE qui voulait mettre en place un guichet unique.

Je ne trouve pas le concept aberrant, mais effectivement ça nécessite que l'ensemble du personnel soit formé ou au moins initié à l'ensemble des tâches administratives de l'établissement. Il faut aussi lutter contre les vieilles habitudes et la cloisonnement historique entre intendance et secrétariat de direction.

6 ans ont passé et ce guichet unique n'est toujours pas mis en place alors que le CE mute à la rentrée prochaine. Les secrétaires, elles, sont toujours en place sur leurs postes d'origine ...

Nous avons pu mettre en place ce secrétariat unique l'année où deux secrétaires sur trois étaient renouvelées, ce qui a grandement facilité les choses.

Machin-truc a écrit:

le personnel administratif n'est pas nommé sur un poste intendance ou secrétariat mais sur l'établissement.

Précision :

les catégories B (SAENES) sont affectés sur des postes précis : gestionnaire (logé le plus souvent), non gestionnaire (logé ou non), ou fonction administrative (pas logé).

Mais les catégories C n'ont effectivement pas d'affectation précise concernant le type de poste.

mina04 a écrit:

Bonjour,
est-ce qu'on pourrait en savoir un peu plus sur les raisons de ce changement?
- y'a t'il un problème de compétences ou d'entente entre le CE et sa secrétaire?
- pourquoi changer tous les personnels de poste?
Courage!

Il y a une vue managériale du C.E. particulière. Délicat de plus préciser. Quoi qu'il en soit, les personnels concernés, incluant le gestionnaire, sont contre. Pour d'évidentes conditions.