Bonjour,

Après relevé du compteur de gaz en cuisine je me suis rendu compte que GDF s'était trompé et que la facture était trop importante; ils m'ont fait un chèque pour "compenser":quelles écritures? (compta bud et compta géné)

Merci beaucoup

Si la facture est prélevée, encaissement du chèque et émission d'un ORV du montant de l'avoir.
Si la facture est à mandater, mandat de la différence entre la facture et l'avoir, avec les deux pièces comme justificatifs, et restitution du chèque à GDF.

gilles.gjq a écrit:

Si la facture est prélevée, encaissement du chèque et émission d'un ORV du montant de l'avoir.
Si la facture est à mandater, mandat de la différence entre la facture et l'avoir, avec les deux pièces comme justificatifs, et restitution du chèque à GDF.

Pas d'accord. Pour moi, ordre de reversement dans les deux cas. Mandatement pour la totalité de la somme indiquée. Paiement uniquement au fournisseur du montant de la facture moins le montant de l'avoir qui fera l'objet d'une compensation.

En clair et si l'OREV concerne le même exercice comptable :
O REV : 300 € (4632-60612)
Facture 1000€ - Avoir 300€ - Mandatement au 60612 de 1000 puis lors du paiement : 700 au 5159 et 300 au 4632 pour solder l'OREV.

Tu ne déduis jamais un avoir d'une facture, si tu as une pièce le justifiant ?
Je m'en étonne, car c'est une pratique courante par chez moi...

gilles.gjq a écrit:

Tu ne déduis jamais un avoir d'une facture, si tu as une pièce le justifiant ?
Je m'en étonne, car c'est une pratique courante par chez moi...

Pas lorsque j'ai un chèque.

C'est donc la possession du chèque qui détermine la nécessité de l'ORV, pas la situation d'un trop "réclamé".
Pardon chef, mais je me demande si on ne peut pas reprocher à un comptable d'encaisser une somme remboursée, alors que la somme due au fournisseur n'est pas encore versée...

Non,ce n'est pas la possession du chèque qui détermine un OREV, mais le fait qu'un mandat de dépense ait été fait pour un montant supérieur. Normalement - et sauf erreur - on ne peut d'ailleurs déduire un avoir d'une facture lors d'une liquidation que si le dit avoir concerne la facture liquidée et non une autre facture déjà payée (même au même compte).

Ensuite, en principe, lorsque j'ai un chèque de remboursement c'est que la somme en trop a déjà été payé. Je n'ai encore jamais eu de remboursement par anticipation... et c'est surtout vrai avec EDF, GDF.

Enfin, un comptable qui est destinataire d'un chèque doit l'encaisser et le mettre le cas échéant sur un compte d'attente si l'OR ou l'OREV n'est pas fait. On peut reprocher à un comptable de n'avoir pas encaissé un chèque, pas le contraire.

Merci pour ces précisions...